მიუხედავად საწარმოს საკუთრების ფორმისა, მისი ორგანიზაციული და საკადრო სტრუქტურა დასაქმებულთა შრომითი საქმიანობის ეკონომიკური და სამართლებრივი რეგულირების ფუნდამენტური ელემენტია. კომერციული ან საბიუჯეტო ორგანიზაციის საკადრო პოლიტიკა ადგენს თანამშრომლების კორპორატიული ქცევის ჩარჩოებს, მათი საქმიანობისთვის ანაზღაურების სისტემას, წახალისებას ან დისციპლინურ სანქციებს.
რა არის საწარმოს სტრუქტურული ორგანიზაცია?
ნებისმიერი ორგანიზაციული და საკადრო სტრუქტურა ასახავს საწარმოში მოქმედ პერსონალის მართვის პრინციპებს, მენეჯმენტსა და თანამშრომლებს შორის ურთიერთობის მოდელს, მათ შორის მოვალეობებისა და კომპეტენციების განაწილების ტაქტიკას.
დიდი კომპანიების იერარქიული სისტემა მრავალდონიანი ბრძანების ჯაჭვით იმსახურებს განსაკუთრებულ ყურადღებას.
რა განსხვავებაა ორ დოკუმენტს შორის?
დაკომპლექტება დაორგანიზაციულ სტრუქტურას არ შეიძლება ეწოდოს თანაბარი ცნებები. პირველ შემთხვევაში, საუბარია დოკუმენტზე, რომელიც შეიცავს პოზიციების დასახელებას, შესაბამისი თანამდებობის საშტატო ერთეულების რაოდენობას და თითოეული თანამშრომლისთვის განაკვეთის ოდენობას. რაც შეეხება ორგანიზაციულ სტრუქტურას, ის ასევე არის წერილობითი დოკუმენტი, სადაც ნათლად არის გაწერილი საწარმოში არსებული პოზიციები და დაქვემდებარებული ბრძანება. ორგანიზაციული სტრუქტურისა და დაკომპლექტების კომპეტენტური მართვა საშუალებას გაძლევთ დაადგინოთ ცალკეული ერთეულების ხარისხობრივი და რაოდენობრივი შემადგენლობა, საწარმოსთვის დაკისრებული ამოცანების შინაარსისა და ფარგლების საფუძველზე, მატერიალურ-ტექნიკური ბაზის და ბიუჯეტის გათვალისწინებით..
განაკვეთის განსაზღვრა საშტატო სტრუქტურაში
საწარმოს არსებობის პერიოდში შესაძლებელია მისი განყოფილებების გაერთიანება, სახელების შეცვლა, დაშლა და ა.შ. ამავდროულად, ინფორმაცია საწარმოს სტრუქტურაში მიმდინარე ცვლილებების შესახებ უნდა ინახებოდეს პერსონალის განყოფილებაში და. სტრუქტურული ერთეულების კატალოგი. საშტატო ცხრილი არის შემაჯამებელი დოკუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ვიზუალურად გადაჭრათ საწარმოს საკადრო პოლიტიკის ამოცანები და პრობლემები.
ორგანიზაციის და ერთეულების ორგანიზაციული სტრუქტურის ძირითადი ელემენტი ცალ-ცალკე არის ზემოთ აღნიშნული მაჩვენებელი. თითოეულ საწარმოში მისი რაოდენობა შეესაბამება კონკრეტულ პოზიციას, პროფესიას, გადახდის პირობებს და შრომით საქმიანობას. ტარიფების რაოდენობა ყალიბდება პერსონალის სტრუქტურული ერთეულების გათვალისწინებით.
ორგანიზაციული სტრუქტურების ფორმირების პრინციპებისაწარმო
ამგვარად, იმ ფუნქციების განსახორციელებლად, რომელზედაც დამოკიდებულია კომპანიის წარმატება და კონკურენტუნარიანობა, მნიშვნელოვანია განვითარებული და ეფექტური ორგანიზაციული და საკადრო სტრუქტურა. თუმცა, მისი ფორმირებისთვის მნიშვნელოვანია შემდეგი პრინციპების დაცვა:
- ყველა დეპარტამენტის შეუფერხებელი და შეუფერხებელი მუშაობის უზრუნველყოფა;
- ერთგულება და მანევრირების უნარი ბაზრის ცვლილებების შემთხვევაში ელვისებური რეაგირებისთვის;
- მცდელობების გამოყენება სოციალური კონფლიქტების თავიდან აცილების ან განეიტრალების მიზნით;
- მინიმალიზმი ადმინისტრაციული და მენეჯერული პერსონალის რაოდენობის ფორმირებაში, რათა შემცირდეს მისი ფინანსური მხარდაჭერის ღირებულება და თავიდან აიცილოს ბიზნეს ხარჯების ზრდა საწარმოში;
- გარანტია მაღალი შესრულების და მოგების გეგმის შესრულება;
- მომხმარებლების, მომწოდებლების, კრედიტორების წინაშე ვალდებულებების დროულად შესრულება.
პერსონალის სტრუქტურა, როგორც საწარმოს სტრატეგიის ასახვა
გარდა ამისა, ორგანიზაციული და საკადრო სტრუქტურის მართვა გულისხმობს სამუშაო გუნდის ინტერესების გათვალისწინებას, თანაბარი პარტნიორობის პრინციპებზე დაყრდნობით. ნებისმიერი საქმიანობის სფეროსა და საკუთრების ფორმის საწარმოსთვის კომპეტენტური მართვის მოდელის არჩევანი არის ერთ-ერთი ფუნდამენტური კრიტერიუმი, რომელიც განსაზღვრავს კომპანიის მომავალს.
კომპანიის მიმართულება და სტრატეგია ორგანიზაციული სტრუქტურის დაგეგმვის ამოსავალი წერტილია. სწორი ფორმის საკოორდინაციო მოწყობილობაფირმა ან არაკომერციული დაწესებულება უნდა აკმაყოფილებდეს შემდეგ მოთხოვნებს:
- ურთიერთქმედება პარტნიორებთან და კლიენტებთან ხელსაყრელი პირობებით;
- რაციონალურად გადაანაწილეთ თანამშრომლებს შორის არსებული წარმოების პრობლემების გადაჭრასთან დაკავშირებული სამუშაოს მოცულობა.
ორგანიზაციული და პერსონალის მართვის მოდელების მრავალფეროვნება
საწარმოს ორგანიზაციული სტრუქტურის მართვის მოდელი არის განყოფილებების ერთობლიობა, რომლებიც ასრულებენ უამრავ ფუნქციას კომპანიის გადაწყვეტილებების მომზადების, განვითარების, მიღებისა და განხორციელებისთვის. მოხერხებულობისთვის, სისტემა გრაფიკულად არის გამოსახული სქემის ან დიაგრამის სახით, რომელიც აჩვენებს ცალკეული საშტატო ერთეულების შემადგენლობას, ურთიერთობებს და მათ დაქვემდებარებას.
მოთხოვნილებაა და პრაქტიკაში ამოქმედდება რამდენიმე საკადრო მოდელი. მათი ფორმირება შეესაბამება შემდეგ პრინციპებს:
- საწარმოს მრავალფუნქციური მართვის მოწყობილობა (გაითვალისწინებულია, რომ თითოეული განყოფილება ან საშტატო ერთეული ასრულებს მასზე დაკისრებულ ერთ ფუნქციას);
- ორგანიზაციული სტრუქტურის პროცესის ხედი (ვარაუდობს კონკრეტული პროცესის განხორციელებას ცალკეული ერთეულის მიერ);
- მატრიცული მენეჯმენტის ფორმა (ასახავს კომპლექსურ მექანიზმს პროექტების განხორციელებისთვის სხვადასხვა მრავალფუნქციური განყოფილების თანამშრომელთა ჯგუფის მიერ).
"ერთი განყოფილება - ერთი კონტრაგენტის" პრინციპზე აგებული სხვა მოდელის გამოყენება (ეს უკანასკნელი შეიძლება იყოს კონტრაქტორები, მომწოდებლები, კლიენტთა ჯგუფები და ა.შ.), გამოიყენებაშეზღუდული ბაზრის შემთხვევები.
წარმატების საიდუმლო და ორგანიზაციული სტრუქტურის შესაბამისობა
მრავალფუნქციური და პროცესის მართვის მოდელები, მათი მოდიფიკაციები, რომლებიც გამოიყენება გასული საუკუნის დასაწყისიდან, ფართოდ გავრცელდა. საწარმოს მართვის სტრუქტურის ასეთ მოდელებს ხშირად ბიუროკრატიულს უწოდებენ. იერარქიული სისტემების ეფექტურობა აიხსნება შემდეგი ფაქტორებით:
- დაქვემდებარება, რომელშიც ყველა ქვედა ერთეულის მუშაობა კონტროლდება და რეგულირდება უმაღლესი სტრუქტურების მიერ;
- შეესაბამება მათ მიერ დაკავებული თანამდებობის თანამშრომლების შესაძლებლობებს, ე.ი. კონკრეტული იერარქიული როლი;
- შრომითი მოვალეობების დაყოფა დამატებით სპეციალიზაციად;
- საქმიანობების ფორმალიზაცია ან სტანდარტების დანერგვა, რომლის წყალობითაც გარანტირებულია თანამშრომლების ცალსახა მიდგომა დაკისრებული ამოცანების შესრულების მიმართ;
- თანამშრომლების მიერ შესაბამისი ფუნქციების მასიური და არაპერსონალური შესრულება;
- მშრომელთა მკაცრი შერჩევა მკაცრი საკვალიფიკაციო პირობების შესაბამისად.
საწარმოს საშტატო ორგანიზაცია: მაგალითი
გასათვალისწინებელია საწარმოს ორგანიზაციული სტრუქტურის ერთ-ერთი მაგალითი. კლასიკური მაგალითია მწარმოებელი კომპანია, რომელიც დაკავებულია პროდუქციის წარმოებით. ასეთი ფირმის გულში არის მრავალფუნქციური საკოორდინაციო მოწყობილობა. თუ საშტატო ცხრილის მიხედვით მასში ოფიციალურად 100-მდე თანამშრომელი იქნება დასაქმებული, მიზანშეწონილი იქნება შექმნარამდენიმე ძირითადი განყოფილება. მაგალითად:
- წარმოების დეპარტამენტი;
- ფინანსთა დეპარტამენტი;
- გაყიდვების დეპარტამენტი.
შესაბამისად, თითოეული მათგანი მოიცავს სხვა, უფრო მცირე სტრუქტურულ ერთეულებს, რომლებსაც ევალებათ კონკრეტული ამოცანების შესრულება. როგორც წესი, ბუღალტერია და ლოგისტიკის განყოფილება იქმნება ორგანიზაციულ-საშტატო კორპუსის გარეთ. თუ საჭიროა ასორტიმენტის გაფართოება ან კატალოგის განახლება მოხერხებულობისთვის, საწარმოს შეუძლია დროებით გადავიდეს მატრიცული მართვის მოდელზე, კომპანიის შიგნით ახალი განყოფილების შექმნით ამოცანების გადაჭრის პერიოდისთვის.
აუცილებელია საშტატო ცხრილის შედგენა?
მიუხედავად იმისა, რომ რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს კომპანიის ორგანიზაციული სტრუქტურისა და პერსონალის დამტკიცების მკაცრ აუცილებლობას, საწარმოში პერსონალის მაგიდის მოთხოვნა მოცემულია შრომის 15-ე და 57-ე მუხლებში. რუსეთის ფედერაციის კოდექსი. კანონმდებლზე ირიბი მითითება შეიცავს საშტატო ნუსხის შესაბამის თანამდებობებზე დასაქმებულთა დასაქმების მოთხოვნას, ხელშეკრულებაში შრომითი ფუნქციების დანიშნულებით..
ამგვარად, ნებისმიერმა დაწესებულებამ, სავაჭრო ან მწარმოებელმა კომპანიამ უნდა შეიტანოს დოკუმენტი თანამშრომელთა რაოდენობისა და განაკვეთების შესახებ, რათა თავიდან იქნას აცილებული დავა დაქვემდებარებული თანამდებობების, მათი მოვალეობების ფარგლების შესახებ. ასევე არ არსებობს ორგანიზაციული და საკადრო სტრუქტურის ერთიანი სტანდარტული ფორმა, ცალკეული თანამშრომლების შემადგენლობაგანყოფილებები. ამავდროულად, საწარმოს საკოორდინაციო მოწყობილობის შესახებ ინფორმაცია ნებადართულია აისახოს რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ დამტკიცებულ ფორმაში T-3.
დაკომპლექტების ფორმის შევსების შესახებ
ეს არის უნივერსალური და შესაფერისი საკადრო, ნებისმიერი ორგანიზაციის სტრუქტურისთვის. დოკუმენტის შესავსებად ივსება შემდეგი ველები:
- რეგისტრაციის ნომერი და გაცემის თარიღი;
- პერიოდი, რომლის განმავლობაშიც დოკუმენტი ჩაითვლება ძალაში;
- სტრუქტურული ერთეულის სრული სახელი და კოდი;
- პროფესიები და თანამშრომელთა თანამდებობები;
- პოსტებისა და შეფასებების საერთო რაოდენობა;
- ხელფასი, შემწეობის არსებობა ან არარსებობა.
სვეტი „დამტკიცებული“, რომელიც ხელმისაწვდომია პერსონალის სიაში, შეიცავს მონაცემებს იმ ბრძანების შესახებ, რომელიც საშუალებას აძლევს დოკუმენტს ძალაში შევიდეს. აქ ან წინასწარ ენიჭება სტრუქტურული განყოფილების და მისი თითოეული ერთეულის კოდები. ისინი მითითებულია იერარქიული თანმიმდევრობით - მენეჯმენტიდან დაქვემდებარებულ ერთეულებამდე. პოზიციის დადგენისას, მიზანშეწონილია დაიცვან OKZ - ოკუპაციის რუსულენოვანი კლასიფიკატორის დებულებები. საწარმოს რეგულარული ორგანიზაცია მტკიცდება კონკრეტული ვადით, საჭიროების შემთხვევაში შეიძლება გაგრძელდეს ან შეიცვალოს. მართალია, ამ დოკუმენტის შედგენის ვალდებულება მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტით დადგენილი არ არის, ფაქტობრივად ის 90%-ში მტკიცდება. გარდა ამისა, ცალკეულ შემთხვევებში, მარეგულირებელმა ორგანოებმა შეიძლება მოითხოვონ საშტატო მაგიდა ინსპექტირებისა და აუდიტის დროს.
