ორგანიზაციისთვის ხელმისაწვდომი რესურსები (მატერიალური, დროებითი და სხვა) არის სახსრების ერთობლიობა, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას საქონლის წარმოების, მომსახურების მიწოდების ან სამუშაოს შესრულების პროცესში. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ეს არის ის სარგებელი, რომელსაც საწარმო იყენებს სხვა სარგებლის შესაქმნელად. ამიტომ ლიტერატურაში მათ საწარმოო რესურსებს უწოდებენ. ამ შეღავათებს იყენებენ სხვადასხვა კომერციული და არაკომერციული საწარმოები, ასევე მეწარმეები, საყოფაცხოვრებო მესაკუთრეები.
თუ განვიხილავთ ეკონომიკურ რესურსებს იმ ეკონომიკური სუბიექტის პოზიციიდან, რომლის საქმიანობა მიმართულია საქონლის გარკვეული ჯგუფის შექმნაზე, მაშინ ისინი აღიარებენ ისეთ წყაროებს, რომლებიც აუცილებელია ბიზნესის წარმოებისთვის და წარმოების პრობლემების გადასაჭრელად. ასეთი მახასიათებელი ეფუძნება კონკრეტული რესურსების რაოდენობრივ მახასიათებლებს.
კლასიფიკაცია
რესურსების შემდეგი ჯგუფები განიხილება ძირითად ტიპებად:
- ადამიანი.
- დროებითი.
- ტექნოლოგიური.
- ინფორმაციული.
- ფინანსური.
- მასალა.
- ენერგია.
ისინი ყველა ძალიან მნიშვნელოვანია საწარმოსთვის.
რესურსების შეჯამება
ადამიანური რესურსები სიის სათავეშია. საწარმოს მამოძრავებელი ძალა სწორედ ადამიანები არიან - სპეციალისტები, მენეჯერები, ტექნიკური მომსახურება და სხვა პერსონალი. კომპანიის ეფექტურობა, მისი კონკურენტუნარიანობა დამოკიდებულია მათი მომზადების დონეზე.
საწარმოსთვის არანაკლებ მნიშვნელოვანია ენერგეტიკა და მატერიალური რესურსები. ენერგიის გარეშე წარმოების დაწყება შეუძლებელია. ნებისმიერი პროდუქტის საფუძველია ნედლეული, ნახევარფაბრიკატები და სხვა მატერიალური რესურსები.
საწარმოს დროებითი რეზერვები ძალიან შეზღუდულია. ეს რესურსი უნიკალურია: მისი დაგროვება შეუძლებელია. მისი გამოყენების პერიოდის ნაწილობრივ დახარჯვა ან გახანგრძლივება შეუძლებელია. დრო შეუქცევადია. სივრცე-დროის რესურსების გამოყენების რაციონალურობა პირდაპირ განსაზღვრავს საწარმოს მართვის ეფექტურობას.
თანაბრად მნიშვნელოვანია მონაცემთა შეგროვების, დამუშავების, ძიების, შენახვისა და მონაცემთა გადაცემის ორგანიზების დონე. საწარმოს უნდა ჰქონდეს საკმარისი საინფორმაციო რესურსი საქმიანობის განსახორციელებლად. კომპანიის მენეჯერებმა უნდა იცოდნენ ბაზრის პირობების თავისებურებები, კონკურენტების სპეციფიკა, მიწოდებისა და მოთხოვნის დინამიკა. ამასთან, ინტერნეტ მონაცემთა წყაროები უნდა იყოს სანდო და ოფიციალური, რათა მოთხოვნილი რესურსები დროებით მიუწვდომელი არ აღმოჩნდეს. სადაც შესაძლებელია, ინფორმაციის რამდენიმე წყარო უნდა იყოს გამოყენებული. სხვადასხვანაირიინტერნეტ რესურსები მოგცემთ უფრო სრულ ინფორმაციას. და თუ ერთი რესურსი დროებით მიუწვდომელია, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მეორე.
საწარმო, რომელსაც არ აქვს საკმარისი ფინანსური რესურსი, შეიძლება დარჩეს ბაზრის გარეთ. ნაღდი ფული ძალზე მნიშვნელოვანია სამუშაოსთვის: იგი გამოიყენება აღჭურვილობის შესაძენად, პერსონალის ანაზღაურებისთვის. დრო და ფინანსური რესურსები მჭიდრო კავშირშია ერთმანეთთან. ხშირად, საწარმო იყენებს ნასესხებ სახსრებს განვითარებისთვის, რომელიც უნდა დაბრუნდეს. იმისათვის, რომ სწორად შეასრულოთ თქვენი ვალდებულებები, საჭიროა სამუშაო პროცესის სწორად ორგანიზება. დროებითი და ფინანსური რესურსები შრომასთან ერთად დღეს რჩება წარმოების უმნიშვნელოვანეს საშუალებად.
თანამედროვე მსოფლიოში საწარმო, რომელიც თავის საქმიანობაში ნერგავს მოწინავე ტექნოლოგიებს, კონკურენტულად ითვლება. ისინი საშუალებას გაძლევთ გაზარდოთ პროდუქტიულობა, გამოუშვათ ახალი პროდუქტები მაღალი სამომხმარებლო თვისებებით ბაზარზე.
დროის მართვა
ამ კომპანიის დროის რესურსების მართვის სისტემა მოიცავს მთელ რიგ ელემენტებს, რომელთა კომბინაციაში გამოყენებამ შეიძლება მნიშვნელოვნად გააუმჯობესოს წარმოების პროცესი. ეს მიიღწევა ტექნოლოგიური და სხვა ოპერაციების ხანგრძლივობის შემცირებით. მენეჯმენტში დროებითი რესურსები განიხილება, როგორც ბიზნესის ძირითადი რგოლი. იგი შედგება:
- დროის გამოყენების ანალიზი.
- მიზნების დასახვა, რომლის მიღწევასაც მენეჯმენტი ელის.
- წარმოების დაგეგმვადრო.
- მეთოდების შემუშავება დროის რესურსების დაკარგვასთან ბრძოლისთვის.
ელემენტების მახასიათებლები
ანალიზის საშუალებით მენეჯერებს შეუძლიათ დაადგინონ ორგანიზაციის დროის რესურსების ირაციონალური გამოყენების ფაქტები და მათი მიზეზები. ამასთან, ყველა გარემოებას შორის დგინდება მთავარი, ყველაზე არახელსაყრელი.
დროის მართვის სისტემის აუცილებელი ელემენტია მიზნების დასახვა. მენეჯერებმა ნათლად უნდა გააცნობიერონ, რატომ არის საჭირო საწარმოსთვის დროის მართვა. მიზნების ფორმულირება საშუალებას გაძლევთ ნავიგაცია მომავალში დროის მართვის მეთოდებში.
დაგეგმვის მსვლელობისას დგება ამოცანების ჩამონათვალი, რომელთა გადაწყვეტისთვისაც გამოყოფილია გარკვეული პერიოდი. ფუნქციების სწორად განხორციელებისთვის მენეჯერმა მკაფიოდ უნდა გაიგოს, რამდენი დროის რესურსი აქვს მას.
ანალიზის მახასიათებლები
ორგანიზაციის დროის რესურსების ოპტიმიზაციის პირველი ნაბიჯი უნდა იყოს მათი ამჟამინდელი გამოყენების შეფასება. ეს საშუალებას გაძლევთ აღმოაჩინოთ სამუშაო რეჟიმის დანაკარგები, სუსტი და ძლიერი მხარეები. ასეთი ანალიზი განსაკუთრებით აუცილებელია, როდესაც საწარმო ხარჯავს მნიშვნელოვან დროს რესურსებს და ამის ეფექტი მინიმალურია. ასევე მნიშვნელოვანია იმ შემთხვევებში, როდესაც მენეჯერმა არ იცის, რამდენი დრო სჭირდება გარკვეული საწარმოო ოპერაციების დასრულებას, რა ფაქტორებმა შეიძლება გამოიწვიოს შრომის პროდუქტიულობის სტიმულირება ან შეზღუდვა.
ანალიზის ჩასატარებლად აუცილებელია საწარმოს დროის რესურსების საიმედო აღრიცხვის სისტემის ორგანიზება. დღეს ყველაზე ეფექტურ მეთოდად ითვლება ჩანაწერების შენახვა სპეციალურ ჟურნალებში ანკომპიუტერებზე. ამ უკანასკნელ შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა პროგრამები ბუღალტრული აღრიცხვის ოპტიმიზაციისთვის. დროის რესურსების მოხმარება ასევე შეიძლება აისახოს ცხრილებში. ისინი უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:
- აქტივობის ტიპი.
- შესრულებული ტრანზაქციების ხანგრძლივობა.
საუკეთესოა ჩანაწერების შენარჩუნება მუშაობისას.
კითხვები ანალიზისთვის
დროის რესურსების დახარჯვის ძლიერი და სუსტი მხარეების დასადგენად, თქვენ უნდა დააყენოთ:
- აუცილებელი იყო თუ არა კომპანიისთვის შესრულებული სამუშაო? თუ აღმოჩნდება, რომ დროის 10%-ზე მეტი გამოყენებული იქნა არასწორი აქტივობისთვის, მაშინ საწარმოს აქვს პრობლემა სწორი პრიორიტეტიზაციის შესახებ.
- გამართლებული იყო დროის რესურსების ინვესტიცია? თუ შემთხვევების 10%-ზე მეტი დრო არ ღირდა, მაშინ ამის მიზეზები უნდა იქნას გაგებული და გაანალიზებული და შედეგების გათვალისწინება მომავალში.
- გონივრულად არის განსაზღვრული საწარმოო მიზნების განხორციელების ინტერვალი? თუ დროის 10%-ზე მეტი დაიხარჯა დავალებებზე, რომელთა ინტერვალიც სპონტანურად იყო დაყენებული, მაშინ საწარმოში დროის დაგეგმვის ორგანიზაცია ცუდად არის ორგანიზებული.
ეს ანალიზი საშუალებას გაძლევთ ამოიცნოთ "დროის ქურდები", დაადგინოთ სხვადასხვა შეცდომები დროის რესურსების ხარჯვაში, მათი მიზეზები. მიღებულ შედეგებზე დაყრდნობით შემუშავებულია მეთოდები მთელი წარმოების პროცესის ოპტიმიზაციისთვის და კონკრეტული მუშების მიერ განხორციელებული ოპერაციებისთვის.
გეგმის ძირითადი პრინციპები
როგორპრაქტიკა აჩვენებს, რომ უფრო მიზანშეწონილია სამუშაოს მხოლოდ ნაწილის დაგეგმვა (60%). პროცესები, რომელთა პროგნოზირება რთულია, ყურადღების გაფანტვა შეუძლებელია მთლიანად დაგეგმილი. ეს განპირობებულია მენეჯერის საქმიანობის სპეციფიკით. ფაქტია, რომ მენეჯერი უმეტეს დროს არ ატარებს უშუალოდ სამუშაო ადგილზე, რადგან აუცილებელია კონტრაქტორებთან და სხვა სუბიექტებთან ურთიერთობა, ინფორმაციის გაცვლა.
აუცილებელია რეზერვის სახით გარკვეული დროის დატოვება. ეს დაგჭირდებათ მოულოდნელ კლიენტებთან, სატელეფონო საუბრებთან, ფორსმაჟორებთან მუშაობისთვის.
ეფექტური გეგმისთვის, თქვენ უნდა გქონდეთ მკაფიო ხედვა თქვენი მომავალი მიზნების შესახებ. მიზანშეწონილია მათი დიფერენცირება გრძელვადიან, საშუალოვადიან და მოკლევადიანად, პრიორიტეტების გამოსავლენად.
ნებისმიერ გეგმაზე საჭიროა მუშაობა თანმიმდევრულად, სისტემატურად და რეგულარულად. დაწყებული ბიზნესი ყოველთვის ლოგიკურ დასასრულამდე უნდა მიიყვანოთ.
აუცილებელია ისეთი ამოცანების ჩამონათვალის დაგეგმვა, რომელსაც კომპანია ნამდვილად შეძლებს გაუმკლავდეს მისი პოტენციალის, საწარმოო აქტივების (მათ შორის მატერიალური და ფულადი) გათვალისწინებით.
დროებითი რესურსების კონცეფცია არის პროგრამა, რომლის მიხედვითაც საწარმოს შეუძლია თავისი მუშაობის ოპტიმიზაცია დიდი დანაკარგის გარეშე. როგორც ერთ-ერთი სავალდებულო აქტივობა, ის მოიცავს შედეგების დაფიქსირებას და არა ქმედებებს. გეგმები უნდა ასახავდეს მიზნებს ან შედეგებს და არა ოპერაციებს. ეს აუცილებელია იმისათვის, რომ კომპანიის ძალისხმევა დაუყოვნებლივ იყოს ორიენტირებული მიზნების მიღწევაზე, პროექტის დროის რესურსების რაციონალურ გამოყენებაზე. ეს საშუალებას მისცემსსაწარმოს დაუგეგმავი მოვლენები.
დროებითი დანაკარგების შევსება საუკეთესოა დაუყოვნებლივ. მაგალითად, ჯობია ერთხელ იმუშაო, ვიდრე მეორე დღეს დაასრულო რამე.
როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, სამუშაოს იმდენი დრო სჭირდება, რამდენიც ხელმისაწვდომია. ამ კუთხით აუცილებელია ზუსტი ნორმების დადგენა, გეგმაში ისეთი პირობების გათვალისწინება, რომლებიც ნამდვილად აუცილებელია.
მიზანშეწონილია პერიოდულად გადახედოთ და გადაამუშავოთ გეგმა, შეაფასოთ დავალებების სრული შესრულების შესაძლებლობა.
მნიშვნელოვანია სხვადასხვა თანამშრომლების მუშაობის რეჟიმების კოორდინაციის დაგეგმვისას.
ნიუანსები
დაგეგმვა ორიენტირებული უნდა იყოს გრძელვადიანი მიზნების მიღწევაზე. ისინი, თავის მხრივ, უნდა დაიყოს ოპერატიულ ნაწილებად. დაგეგმვა აძლიერებს ეტაპობრივ წინსვლას, ძირითადი ამოცანის პირად დაშლას. ეს საშუალებას გაძლევთ დროულად გაანაწილოთ სხვადასხვა ოპერაციები.
დროის დაკარგვის მიზეზების აღმოფხვრის მეთოდების შემუშავებამდე აუცილებელია მათი იდენტიფიცირება და ანალიზი. უნდა გვესმოდეს, რომ ტიპიური ფაქტორებისთვის, არსებობს კონტროლის ტიპიური მეთოდები. თუმცა, თითოეული ინდივიდუალური შემთხვევა განსხვავებულია, ამიტომ შესაბამისი მიდგომა იქნება საჭირო.
სპეციფიკური დავალების დიფერენციაცია
როგორც ზემოთ აღინიშნა, დაგეგმვისას მნიშვნელოვანია მიზნების და ამოცანების ჯგუფებად დაყოფა:
- გრძელვადიანი. ამ კატეგორიაში შედის ამოცანები და მიზნები, რომელთა განხორციელება ეტაპობრივად ხორციელდება. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, გრძელვადიანი მიღწევამიზნებმა უნდა დაასრულოს შუალედური ამოცანები.
- შუალედური. მათ ასევე უწოდებენ ტაქტიკურს. ასეთი ამოცანები უნდა განხორციელდეს მალე, მაგრამ არა სასწრაფოდ.
- მოკლევადიანი (მიმდინარე ან ოპერატიული).
პირველად მიზნების დიფერენცირება საკმაოდ რთულია. მაგრამ თუ გამუდმებით ვარჯიშობთ განცალკევებაზე, მაშინ მოგვიანებით შესაძლებელი გახდება მოკლე და გაჭიანურებული ამოცანებისა და მიზნების გამოყოფა, მიღწევის ყველაზე რაციონალური მეთოდების იდენტიფიცირება.
დღიური რუტინა
კარგად შემუშავებული სამუშაო გრაფიკი დაგეხმარებათ არა მხოლოდ საშუალოვადიანი, არამედ გრძელვადიანი მიზნების მიღწევაში. პროექტის დროის რესურსების გამოყენების ოპტიმიზაციის გარდა, სწორი ყოველდღიური რუტინა საშუალებას გაძლევთ შეინარჩუნოთ გუნდის ფსიქიკური მდგომარეობა ნორმალური. ყოველივე ამის შემდეგ, თუ თითოეულ თანამშრომელს აქვს მკაფიო და თანმიმდევრული გეგმა, ის თავს უფრო თავდაჯერებულად იგრძნობს. არ იქნება განცდა, რომ რაღაცისთვის დრო არ აქვს, რაღაც აშორებს ყურადღებას და ა.შ.
დროის გამოყენების ოპტიმიზაციის ძირითადი მიმართულებებია:
- დასაქმებულისთვის თანაბარი დატვირთვის უზრუნველყოფა.
- სამუშაო ადგილის აღჭურვა საჭირო ნივთებითა და აღჭურვილობით.
- უპრობლემო სამუშაო პროცესის უზრუნველყოფა.
- შრომის გამართლება.
- წარმოების მეთოდებისა და ტექნიკის გაუმჯობესება.
- მუშაკების ჩართვა საქმიანობაში მათი კვალიფიკაციის შესაბამისად.
- ადეკვატური ხელფასის დაწესება.
დროის ინვენტარი
იგი მოიცავს სხვადასხვა ხანგრძლივობის რაოდენობრივ ანგარიშსსაქმიანობის. როგორც წესი, ინვენტარიზაცია ხორციელდება კონკრეტულ პერიოდში და გარკვეული ინტერვალებით. მიღებული შედეგების შესაბამისად ტარდება დროის ხარჯების ანალიზი. უმარტივესი მეთოდია აბსოლუტური ან ფარდობითი ხარჯების გამოთვლა აქტივობის მიხედვით. უფრო კომპლექსურ ანალიზში შეიძლება გამოყენებულ იქნას თვითნებური კოეფიციენტები, რომლებიც ასახავს დროის დახარჯვის ხარისხობრივ მაჩვენებლებს. ინფორმაციის დიდი რაოდენობით გამოიყენება მათემატიკური და სტატისტიკური მეთოდები.
ანალიტიკური ტექნიკის უმეტესობა გამოიყენება ინვენტარიზაციაში, მაგრამ მოგვიანებით ისინი შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც ინსტრუმენტები ოპერაციული და სტრატეგიული დროის დაგეგმვისთვის, ამოცანების შესრულების მონიტორინგისთვის.
ინვენტარიზაციის ალგორითმი
ზოგადად, ის შეიძლება წარმოდგენილი იყოს შემდეგნაირად:
- პროცედურისთვის მომზადება.
- ინვენტარის აღება.
- ანალიზი.
- მენეჯმენტის სტრატეგიის კორექტირება.
მოსამზადებელი ეტაპი
ის შედგება შემდეგი ნაბიჯებისგან:
- დროის ხარჯების ტიპების განსაზღვრა, მათი მკაფიო ფორმულირება დამოუკიდებელი კატეგორიების სახით აღრიცხვისა და დაკვირვებისთვის.
- დამატებითი პარამეტრების განსაზღვრა თვისებრივი შეფასებისთვის.
- ინვენტარიზაციის პროცესის ორგანიზების დაგეგმვა. აუცილებელია დადგინდეს რესურსების საერთო ხანგრძლივობა, სიხშირე, რაოდენობა. თქვენ ასევე უნდა გაითვალისწინოთ შედეგების რაოდენობრივი ასახვის სისტემა, კოდირების ინდიკატორები და მოამზადოთ სააღრიცხვო ფორმები.
ინვენტარის შესრულება
პროცედურა მიმდინარეობსასევე რამდენიმე ეტაპად:
- დადგენილ პერიოდში ხარჯები აღირიცხება მომზადებულ ფორმებში.
- მიღებული მონაცემები წინასწარ დაჯგუფებულია და მომზადებულია შემდგომი ანალიზისთვის. კერძოდ, ფასდება ხარისხობრივი პარამეტრები და გამოითვლება რაოდენობრივი მაჩვენებლები.
მიღებული მონაცემების დამუშავება
დროის ხარჯების ანალიზი შეიძლება განხორციელდეს სხვადასხვა მიმართულებით. მაგალითად, შეფასებულია რესურსების ხარჯვა:
- მთავარი აქტივობა. ინდიკატორები განისაზღვრება ოპერაციების, ამოცანების და ა.შ.
- სამუშაო აქტივობების გარეშე.
- ჩარევა სამუშაოში.
მოცულობები და ანალიზის მიმართულებები მენეჯერს შეუძლია თვითნებურად აირჩიოს ინვენტარიზაციის დროს დასახული მიზნების მასშტაბის შესაბამისად.
ანალიზის შედეგი ჩამოყალიბებულია კვლევის მიზნების საფუძველზე. ეს შეიძლება იყოს უბრალოდ დახარჯული დროის აღწერილობა, მათი შაბლონები, დროის მართვის სისტემის ცვლილებების პროგნოზი მისი რომელიმე ელემენტის ზემოქმედების დროს და ა.შ.
კვლევის ტიპიური შედეგია დროის რესურსების გამოყენების ეფექტურობასთან (ან არაეფექტურობასთან) დაკავშირებული შაბლონების დადგენა.
მოპოვებული მაჩვენებლების მიხედვით მუშავდება დროებითი დანაკარგების დაძლევის გზები და საშუალებები.
სტრატეგიის შეცვლა
დროის მართვის ახალი გზა შემუშავებულია დროის დანაკარგებთან გამკლავების გზებისა და საშუალებების ანალიზის საფუძველზე, მეთოდები სხვარესურსის ეფექტური გამოყენება მიზნების ჩამოყალიბებისა და დაგეგმვის ეტაპზე. მენეჯერმა უნდა შეუსაბამოს მიზნები და მიზნები, რომელთა მიღწევაც მოსალოდნელია სტრატეგიის განხორციელებისას ძირითადი წარმოების მიზნების განხორციელების გეგმასთან. ყველა აღმოჩენილი შეუსაბამობა უნდა აღმოიფხვრას. საჭიროების შემთხვევაში გადაიხედება კომპანიის სტრატეგია.
ფულის რესურსების დროის ღირებულების კონცეფცია
მისი ავტორია ი. ფიშერი, ნეოკლასიკური ეკონომიკური სკოლის წარმომადგენელი.
როგორც მოგეხსენებათ, ერთსა და იმავე რაოდენობას სხვადასხვა დროს შეიძლება ჰქონდეს განსხვავებული მნიშვნელობა. დღეს, მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს უფრო ძვირი, ვიდრე 3 წელიწადში. არსებობს მრავალი მიზეზი, რომელიც განსაზღვრავს ფულის არათანაბარ ღირებულებას სხვადასხვა პერიოდში. მათ შორის მთავარია:
- ინფლაცია.
- მოსალოდნელი თანხების არ მიღების რისკი.
- აქტივების ბრუნვა, რაც გაგებულია, როგორც ფულის უნარი, გამოიმუშაოს შემოსავალი ინვესტორისთვის მისაღები კურსით.
ფულზე დაფუძნებულ ფინანსურ რესურსებს აქვს დროის ღირებულება. განიხილება 2 ასპექტში:
- მსყიდველობითი ძალა. ის განსხვავდება პერიოდის, მომხმარებლის ინტერესებისა და სხვა გარემოებების მიხედვით.
- კაპიტალის ბრუნვა და აქედან შემოსავლის მოპოვება. ფულის დანიშნულება ფულის მოტანაა. ამავდროულად, მომავალ ქვითრებს რეალურზე ნაკლები ღირებულება ექნება.
იჩქარეთ
ძალიან ხშირად იწვევს დროის დაკარგვას. დაჩქარება არის მდგომარეობა, რომელშიც საწარმოს ხელმძღვანელს არ აქვს საშუალება დიდხანს იფიქროსგადაწყვეტილების მიღება. შედეგად, ის ირჩევს პირველ ხრიკს, რომელიც გონზე მოდის. ხშირად ეს ვარიანტი არ არის ყველაზე ეფექტური და მიზანშეწონილი.
ასეთ მდგომარეობაში ყოფნისას ადამიანს უჭირს ადეკვატურად შეაფასოს ის, რაც ხდება, აკეთოს ხარისხიანი სამუშაო. ჩქარობს, სხვადასხვა შეცდომები ხდება, რომლებიც იწყებს გაღიზიანებას, ხდება ცუდი განწყობის მიზეზი. შედეგად, ადამიანმა შეიძლება საერთოდ დაკარგოს მოთმინება, დატოვოს ბიზნესი მისი ბოლომდე მიყვანის გარეშე.
როგორც ამბობენ, აჩქარება გამოწვეულია დღის გეგმის არქონით. ადამიანმა უბრალოდ არ იცის რა გააკეთოს დღეს, ხვალ. არის სიტუაციები, როდესაც ზოგიერთი დავალება მოულოდნელად ჩნდება და თანამშრომელი ცდილობს ყველაფერი გააკეთოს ერთ დღეში. შედეგად, შრომის პროდუქტიულობა, მუშაობის ხარისხი საგრძნობლად იკლებს, მეტი დრო უნდა დახარჯო შეცდომების გამოსწორებაზე.
ყველა ამ პრობლემის თავიდან ასაცილებლად, თქვენ უნდა დაგეგმოთ სამუშაო დღის ყოველი დღე.
სახლის გაუმჯობესება
სამუშაოს სახლში წაყვანის აუცილებლობა არის შრომის პროცესის გაუნათლებლობის ორგანიზების შედეგი და პროდუქტიულობის შემცირების მიზეზი. ეს ვითარება შეიძლება წარმოიშვას არასწორი პრიორიტეტების გამო: პრიორიტეტული ამოცანების გადაწყვეტა გადაიდება მოგვიანებით და მათ ნაცვლად ტარდება ოპერაციები, რომლებიც არც ისე მნიშვნელოვანი, მაგრამ, პიროვნების აზრით, სწრაფია. შედეგად, სახლში მიწევს სამუშაოს დასრულება.
ამავდროულად, სახლი დასასვენებელი ადგილია. მუდმივი გაუმჯობესება იწვევს ოჯახთან კომუნიკაციისთვის გამოყოფილი დროის შემცირებას. ადამიანს არ აქვს დრო კარგი დასვენებისთვის, რაც თავისშითავის მხრივ იწვევს შრომის პროდუქტიულობის შემცირებას. ამის გამო, სამუშაო ადგილზე, მას მეტი დრო სჭირდება დავალებების შესასრულებლად და ისევ უწევს სამუშაოს სახლში წაყვანა. დროთა განმავლობაში ის მხოლოდ გაიზრდება.
დასკვნა
დღის მკაფიოდ დაგეგმვის, დროის ხარჯების ანალიზის, პრიორიტეტების დასახვის უნარი ნებისმიერი ლიდერის ყველაზე მნიშვნელოვანი თვისებაა. დროის მართვის სისტემა უზრუნველყოფს შრომითი საქმიანობის ოპტიმიზაციას, საშუალებას გაძლევთ შეინარჩუნოთ ხელსაყრელი ატმოსფერო გუნდში და რაციონალურად გამოიყენოთ დროის რესურსები.
არც ერთი საწარმო არ შეიძლება დარჩეს კონკურენტუნარიანი, თუნდაც ინოვაციური ტექნოლოგიების გამოყენებისას, მაღალკვალიფიციური სპეციალისტების მოზიდვისას, თუ წარმოების პროცესი არ არის სათანადოდ ორგანიზებული. მენეჯერის ამოცანაა დროულად გამოავლინოს არაგონივრული დროის ხარჯები და აღმოფხვრას მათი მიზეზები.
