რა სიხშირით გიწევთ წერილების წერა? ბევრი ადამიანი იყენებს ელექტრონულ და რეგულარულ ფოსტის სერვისებს მასობრივი შეტყობინებების გასაგზავნად, კორპორატიული ფოსტიდან საქმიანი წერილების ან ოფიციალური მოთხოვნების გასაგზავნად სახელმწიფო უწყებებისთვის. კარგი წერილის დაწერა საქმის მხოლოდ ნახევარია, მაგრამ იმისათვის, რომ დადებითი შთაბეჭდილება დატოვოთ, უნდა იცოდეთ როგორ დაასრულოთ ასოები.
რატომ მიაქციოთ ყურადღება წერილის ბოლოს
წერილის ბოლო სიტყვები ძალიან მნიშვნელოვანია. მაშინაც კი, თუ მისალოცი და საინფორმაციო ნაწილები იდეალურად იყო დაწერილი, ისინი მიმღებს გადასცემენ ყველა საჭირო ინფორმაციას, ცუდმა დასასრულმა შეიძლება მნიშვნელოვნად გააფუჭოს წაკითხულის შთაბეჭდილება, უარესობისკენ იმოქმედოს ადამიანის გადაწყვეტილებაზე. გარდა ამისა, ერთხელ სასაცილოდ ხელმოწერილმა წერილმა შეიძლება სამუდამოდ ცუდი კვალი დატოვოს რეპუტაციაზე.
ასე ხდება, რომ წერილში აზრების მკაფიო და ადეკვატური წარმოდგენის შემდეგ ადამიანს უჭირს ბოლომდე ჩამოყალიბებული ლოგიკური დასასრული. ეს პრობლემააგავლენას ახდენს ბევრ ადამიანზე დიდი გამოცდილების გარეშე, რომლებმაც არ იციან როგორ დაასრულონ ასოები.
იყო შემთხვევები, როდესაც ოფიციალურ საქმიან წერილებს ოფიციალურ სტილში თან ახლდა ხელმოწერები, როგორიცაა "კოცნა და პასუხის მოლოდინში", "შენი მოდური ტკბილეული დაშა", "კოცნის და ჩახუტების გაგზავნა". რა თქმა უნდა, საქმიან წერილში ასეთი დამშვიდობება მიუღებელია. და სანამ ელფოსტით გაგზავნით, თქვენ უნდა შეამოწმოთ სასაცილო ხელმოწერის არარსებობა თქვენი ელ.ფოსტის კლიენტის პარამეტრებში.
როგორი შეიძლება იყოს ასო
ასო განსხვავებულია. წერილი შეიძლება იყოს საინფორმაციო, სამადლობელი, სამელიორაციო, სარეკლამო, მოთხოვნა, თანმხლები, გარანტია. ამ წერილის ყველა ტიპში აუცილებელია ფორმალური ტიპის კომუნიკაციის შენარჩუნება, არ გადახვიდეთ „შენზე“და დაიცვან დაქვემდებარება. ასეთი ასოებით თქვენი საყვარელი ფერის განხილვა შეგიძლიათ მხოლოდ დიზაინერთან შეკვეთის დროს, მაგრამ ამის შესახებ კომპანიის ბუღალტერს არ მისწეროთ.
საქმიანი ასოები ნიშნავს მკაცრ დაწყებას. იგი მოიცავს მწერლის მოკლე შესავალს, მიზნიდან გამომდინარე - თანამდებობა, კომპანიის სახელი, სოციალური მდგომარეობა. მას შემდეგ, რაც გამომგზავნი საკუთარ თავს დაასახელებს, სასარგებლო იქნება შესავალის დაწყება, რომელშიც მოცემულია ძირითადი პუნქტები და შემდეგ თქვენ უნდა დაწეროთ დეტალური ძირითადი ნაწილი, რომელშიც უნდა იყოს გამჟღავნებული ეს თეზისები.
პასუხი კითხვაზე, თუ როგორ უნდა დაასრულოთ ოფიციალური ტიპის წერილები, არ უნდა შეიცავდეს რჩევას, რომელიც ეწინააღმდეგება წერილის მთავარ იდეას. დასკვნა უნდა შეიცავდეს წერილის ზოგად იდეას ან გზავნილს, თავაზიან დამშვიდობებასთანამოსაუბრე.
როგორ შემიძლია ხელი მოვაწერო წერილს
არსებობს რამდენიმე სტანდარტული ფრაზა, რომელიც დაგეხმარებათ პატივისცემით დაასრულოთ როგორც საქმიანი წერილი, ასევე არაფორმალური სტანდარტი. მაგრამ თითოეულ მათგანს აქვს ინდივიდუალური კონტექსტი.
გამოთქმა "პატივისცემით" გამოიყენება კონსერვატიული შეხედულებების მიმდევრების მიერ. როგორც ჩანს, ეს არის ყველაზე კლასიკური გზა ასოში წერტილის დასაყენებლად, ის ჯდება ასოების უმეტეს ვარიაციაში.
ფრაზა "შენი ნამდვილად ხარ" ამ დღეებში არც თუ ისე პოპულარულია. ადრე მას ყველგან იყენებდნენ, ახლა კი ექსპერტები სვამენ კითხვას, მართლა გულწრფელად წერს თუ არა ის, ვინც ასეთ ხელმოწერას აწერს. თუ ფრაზას აზრი არ აქვს, უმჯობესი იქნება მისი სხვათი ჩანაცვლება.
"საუკეთესო სურვილები" ხშირად გამოიყენება როგორც საქმიანი, ასევე არაფორმალური წერილის დასასრულებლად.
"მადლობა" ასევე კარგი ვარიანტია ზოგიერთი ასოსთვის. მაგრამ სანამ ასე გამოიწერთ, უნდა იფიქროთ იმაზე, არის თუ არა ამაზე სათქმელი ნამდვილად.
კარგ მანერად ითვლება საკუთარი სახელით ხელმოწერა, აბრევიატურების გარეშე. ეს აჩვენებს გამგზავნს, როგორც ღია პიროვნებას, რაც საშუალებას მისცემს მეგობარსაც და კოლეგასაც პატივისცემით დაასრულონ წერილი.
ხრიკები ლამაზი დასრულებისთვის
გარდა სტანდარტული ხელმოწერისა, არსებობს პატარა ლიტერატურული ხრიკები, რათა დასრულდეს წერილები ისე, რომ ადრესატის ინტერესი დარჩეს.
პირველი, შესაძლოაგამოიყენა მინიშნება წერილის დასაწყისში. ეს არის საინტერესო ტექნიკა, რომელიც შეიძლება ნახოთ სიტყვის გამოჩენილ ოსტატებთან. დასკვნაშიც კი შეგიძლიათ გამოავლინოთ შესავალში გამოვლენილი პრობლემების გადაწყვეტა. გარდა ამისა, წერილის ბოლოს შეგიძლიათ მიუთითოთ, რა შეიძლება, ავტორის აზრით, არასწორად წავიდეს და როგორ ხედავს ის პოზიტიურ მომავალს.
აუცილებლად ნუ აქცევთ დაბოლოებებს გრძელ და ლამაზ სტრიქონებად, რომლებიც დაჩრდილავს ყველაფერს, რაც ადრე იყო, რადგან ახლა მკითხველმა იცის, როგორ დაასრულოს ასოები.
