რა არის "შეხვედრა"? თავად სიტყვა მომდინარეობს პროტო-სლავური "საბჭოდან", "ვეჩე". იმ უძველეს დროში არჩეული, ჩვეულებრივ, საზოგადოების ყველაზე ბრძენი და გამოცდილი წარმომადგენლები აწყობდნენ შეხვედრას. მისი მიზანი იყო განეხილა გარკვეული თემა ან პრობლემა და მიეღო გადაწყვეტილებები, რომლებიც უნდა გადაეჭრათ წარმოქმნილი პრობლემის ან დაარეგულიროთ საზოგადოებრივი წესრიგი.
ვ.დ.დმიტრიევის განმარტებითი ლექსიკონი ავლენს დასახელებული სიტყვის მნიშვნელობას შემდეგნაირად:
შეხვედრა
შეხვედრა n., წ., მეორადი კომპ. ხშირად
მორფოლოგია: (არა) რა? შეხვედრები, რატომ? შეხვედრა, (ნახე) რა?შეხვედრა,რა? შეხვედრა რაზე? შეხვედრის შესახებ; რა? შეხვედრები, (არა) რა? შეხვედრები, რატომ? შეხვედრები, (იხილეთ) რა? შეხვედრები, რა? შეხვედრები რაზე? შეხვედრების შესახებ
1. შეხვედრა არის რამდენიმე ადამიანის შეხვედრა, რათა ერთად განიხილონ პრაქტიკული, საქმიანი საკითხები.
მოკლე, მნიშვნელოვანი შეხვედრა. დილა,გადაუდებელი შეხვედრა. 10:00 საათზე დაინიშნა დეპარტამენტების უფროსების შეხვედრა. მოსკოვში ბიზნეს წრეების წარმომადგენლების შეხვედრა გაიმართა.
2. პრესაში მაღალი დონის შეხვედრას სახელმწიფოს მეთაურების საქმიან, ოფიციალურ შეხვედრას უწოდებენ.
3. სასამართლო პრაქტიკაში შეხვედრას უწოდებენ ნაფიც მსაჯულთა ან მოსამართლეთა დახურულ საუბარს, სადაც დგინდება ბრალდებულის სასჯელის ფორმა..
დებატების დასასრულს სასამართლო გადადგა განხილვისთვის.
შეხვედრა - დროის კარგვაა თუ ეფექტური ინსტრუმენტი პერსონალთან მუშაობისთვის? ვინ წყვეტს ვინ, როდის და რა მიზნით მიიღებს მონაწილეობას შეხვედრაში? შევეცადოთ ვუპასუხოთ ამ და სხვა კითხვებს.
ღონისძიების მიზანი
შეხვედრები რამდენიმე მიზანს ემსახურება:
- ამ დროს ხდება ინფორმაციის გაცვლა და გადაცემა. მომხსენებლები ყვებიან საკუთარ ისტორიას, აცნობენ და ასწავლიან დანარჩენ მონაწილეებს.
- მოხსენებისა და დებატების დროს ყველა სიტუაციასა თუ პროცესს აფასებენ შეხვედრაზე დამსწრეები. მიმდინარეობს შეფასების კრიტერიუმების კორექტირება.
- ლიდერისთვის შეხვედრამ შეიძლება შეცვალოს ყველა შეფასების პროცედურა, რადგან ქვეშევრდომის ქცევა და მისი რეაქციები შეიძლება გამოყენებულ იქნას მისი კომპეტენციისა და ჩართულობის შესაფასებლად.
- მოქმედებების კომპეტენტური კორექტირება და ეფექტური გადაწყვეტილებებისა და ზომების მიღება.
ბოსი გადაწყვეტს
ვინ მიიღებს მონაწილეობას შეხვედრაში, შეხვედრების სიხშირე და ხანგრძლივობა, ასევე რა არის მათი მიზანი, წყვეტს ხელმძღვანელი.
ეს დამოკიდებულია კითხვაზე ან პრობლემაზე, რამაც გამოიწვია საჭიროებაშეხვედრების გამართვა. მაგალითად, დირექტორს სჭირდება კოლეგიალური გადაწყვეტილება - ბიუჯეტის მიღება. ის წერილს უგზავნის ყველა თანამშრომელს, ვინც უნდა მიიღოს მონაწილეობა შეხვედრაში, მიახლოებითი შინაარსით:
- შეხვედრას დაესწრებიან წარმომადგენლები (დაგზავნის სია) და სხვა პარტნიორი ორგანიზაციის ძირითადი პერსონალი;
- თემა - ბიუჯეტის განაწილება პერიოდისთვის;
- ადგილი - დიდი შეხვედრების ოთახი;
- თარიღი და დრო - 2018-10-11, შაბათი, დასაწყისი 13:00, დასასრული 13:50;
- დღის წესრიგის საკითხების სია, პასუხისმგებელი გამოსვლაზე, დროის ლიმიტი თითოეული საკითხისთვის დანართში.
შეხვედრების სახეები და ტიპები
შეხვედრები მართვის ძლიერი ინსტრუმენტია. მათ შორის გამოირჩევა:
- ფორმალური და არაფორმალური;
- ოპერაციული, საბოლოო, პრობლემური;
- ინდუსტრიული, სასამართლო და ასე შემდეგ;
- დონის მიხედვით: მაღაზიის იატაკი, ხელმძღვანელობა, სახელმწიფოს მეთაურები და მსგავსი;
- დახურული და ღია შეხვედრები;
- საგანმანათლებლო, საინფორმაციო, განმარტებითი;
- კომუნიკაციის მეთოდის მიხედვით: შეხვედრაში პირდაპირი მონაწილეობა, სელექტორი, ვიდეოკონფერენცია და ასე შემდეგ.
შეხვედრის ეფექტურობა დამოკიდებულია შეხვედრების ორგანიზებაზე. გასათვალისწინებელია საწარმოს სტრუქტურა, თანამშრომელთა ურთიერთქმედების სპეციფიკა, კომუნიკაციის მეთოდები, თითოეული მონაწილის დასაქმება, საკითხების გადაწყვეტის აუცილებლობა და მათი აქტუალობა..
ოპერაციული, საბოლოო და პრობლემური
წარმატებული გუნდური მუშაობა ნიშნავს მუდმივობასყველა ბმულის ურთიერთქმედება უკუკავშირის მიღებასთან. ამისათვის, როგორც წესი, სამუშაო დღის დასაწყისში იმართება ოპერატიული შეხვედრები. „მოძალადეები“, „ხუთწუთიანი“, „პლანერთა შეხვედრები“, „ლეტუჩკები“- ასე ეძახიან ერთმანეთს..
ვორქშოფს დაესწრებიან თანამშრომლები, რომლებსაც დანიშნავს უშუალო ხელმძღვანელი. განხილული საკითხების ჩამონათვალი სტანდარტულია: გასული დღის შედეგები, დღევანდელი მიზნების დასახვა და ა.შ. ასეთი შეხვედრები ხანმოკლეა. ისინი რეგულარულად ტარდება, რის შესახებაც ყველა მონაწილე წინასწარ ეცნობება.
შემაჯამებელი შეხვედრები მოიწვევა დიდი სამუშაოს განსახილველად. ეს შეიძლება იყოს:
- დროის პერიოდი: სეზონი, მეოთხედი, მეფობა და ასე შემდეგ;
- გეგმის, პროექტის, დავალების დასრულება.
ამგვარი შეხვედრებისთვის საგულდაგულო მზადება მიმდინარეობს. საბოლოო საკითხზე შეხვედრაში მონაწილეობის მისაღებად მოწვეულია წინასწარ. მონაწილეებს ნიშნავს ლიდერი. იგი ასევე აზუსტებს წარმატებული განხორციელებისთვის საჭირო მასალების ჩამონათვალს. დრო რეგულირდება როგორც თითოეული სპექტაკლისთვის, ასევე ზოგადად. შეხვედრა ჩაწერილია. ყველა მონაწილე უნდა გაეცნოს პროტოკოლის შინაარსს.
პრობლემური შეხვედრები ეწყობა საჭიროებისამებრ, როგორც წესი, ეს არის ფორსმაჟორული გარემოებები, დაუგეგმავი სიტუაციები. პრობლემის გადაჭრაზე პასუხისმგებელი პირი გიწვევთ შეხვედრაში მონაწილეობის მისაღებად წარმოშობილ საკითხზე. მონაწილეებს ნიშნავს ლიდერი. დრო არ არის დადგენილი. შეხვედრის შედეგად კეთდება პრობლემის გადაწყვეტა, ტარდება შემთხვევის მიზეზების ანალიზი,იქმნება პრევენციული ღონისძიებების სია. შესვლა აუცილებელია.
მოწვევა
„გთხოვთ მიიღოთ მონაწილეობა შეხვედრაში…“- ასე იკითხება ჩვეულებრივ მოწვევის წერილის ტექსტი. შემდეგი, თქვენ უნდა მიუთითოთ შეხვედრის მთავარი თემა, თარიღი, ადგილი, დაწყების და დასრულების დრო. შემდეგ ჩამოთვალეთ ის საკითხები, რომლებიც წამოიჭრება შეხვედრის დროს. და მონიშნეთ პასუხისმგებელი პირები თითოეული ნივთისთვის. ზედმეტი არ იქნება თითოეულ კითხვაზე საუბრის ვადის მითითება. კითხვები დალაგებულია ამოხსნის მნიშვნელობის მიხედვით.
შეხვედრის შესაძლო შეცდომები
ყველა, ვინც მონაწილეობს შეხვედრაში, პასუხისმგებელია მის წარმატებულ და ეფექტურ წარმართვაზე. ჩვენ ჩამოვთვლით მონაწილეობის, ორგანიზებისა და ქცევის ტიპურ შეცდომებს:
- არყოფნა, არაადეკვატურობა, არაზუსტი შეხვედრის მიზნის ჩამოყალიბებაში;
- არასაკმარისი მომზადება;
- არყოფნა ან რეგულაციების უგულებელყოფა;
- ფორმალიზაცია, არ არის საჭირო შეხვედრა;
- არადროული შეტყობინება, არასაკმარისი დრო მოსამზადებლად.
შეამცირეთ შეხვედრების ეფექტურობა და საერთო დაგვიანება.
განხორციელების მეთოდები
თითოეულ კრებას აქვს:
- თემა არის მისი მიზანი, განხილული საკითხები და პრობლემები.
- სამიზნე არიან ისინი, ვინც შეხვედრას დაესწრება, ხალხი.
დირიჟორის მეთოდის არჩევანი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა არის სუბიექტი და ობიექტი. ჩვენ ჩამოვთვლით მთავარებს:
- მოხსენება;
- გაცვლაინფორმაცია ან მოსაზრებები;
- ბრენშტორმინგი;
- დისკუსია.
