ნამუშევრის შედეგების წარდგენისას ძალზე მნიშვნელოვანია თქვენი მიმართვის მომზადება აუდიტორიისთვის ზეპირი კომუნიკაციის ძირითადი მოთხოვნების გათვალისწინებით. ანგარიშის დიზაინი ითვალისწინებს აუდიტორიის მიერ ადვილად აღქმადი ინფორმაციის მკაფიო და ლაკონურ წარმოდგენას. ამის შესაბამისად, მნიშვნელოვანია დაიცვან ანგარიშის წარდგენის წესები, რაც დაგეხმარებათ თქვენი გამოსვლა საინტერესო გახდეს.
მოსაუბრეს მთავარი მიზანი ძირითადად არის:
- მსმენელთა ინფორმირება რაიმეს შესახებ მოკლე დროში;
- ვიზუალური მასალის დემონსტრირება (დიაგრამები, გრაფიკები, დიაგრამები…);
- შეეცადეთ გადმოგცეთ ინფორმაცია ყველაზე ადვილად ხელმისაწვდომი გზებით;
- ყველაზე სასარგებლო და მნიშვნელოვანი ინფორმაციის კრისტალიზაცია მთელი ტომიდან, წარმოადგინეთ მონაცემები და ფაქტები ისე, რომ მათი ადვილად დასამახსოვრებელი იყოს.
მიზანზე, საგანზე, საქმიანობის სფეროზე, რომელშიც ის ქვეყნდება, მოხსენების დიზაინიც დამოკიდებულია. შეგიძლიათ დაწეროთ შეტყობინება უფასო ფორმით და ასევე თავისუფლად მოიქცეთ მომხსენებლის მიმართ დემონსტრაციის დროს. ზოგჯერ აუცილებელია დაიცვანსაჭირო სამშენებლო ბლოკები.
მაგალითად, სამეცნიერო სფეროში მოხსენებების დიზაინი ყოველთვის სტრუქტურირებული და იდენტურია იმ სამეცნიერო ნაშრომისა, რომელზეც შემოთავაზებულია პრეზენტაცია.
მოდით გადავხედოთ ანგარიშის ძირითად კომპონენტებს. მაგალითად, ავიღოთ მოხსენების დიზაინი, რომელიც წარმოადგენს სამეცნიერო ნაშრომს. მოქმედებების მსგავსი ალგორითმი შესაფერისია ნებისმიერ თემაზე მოხსენების მოსამზადებლად.
- ტექსტი უნდა დაიწყოს მისალმებით. მაგალითად: „ძვირფასო დამსწრეებო, კომისიის წევრებო, სტუმრებო (აქ ჩამოთვალეთ დამსწრე ადამიანთა ძირითადი ჯგუფები, ღონისძიების ხასიათიდან გამომდინარე)!“.
- დამსწრეებს გაეცნოთ მოხსენების თემის მკაფიო სათაური. თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ეს: "თქვენი ყურადღება მოწვეულია მოხსენებაზე თემაზე … ნება მომეცით დავიწყოთ …" (თუ ეს სამეცნიერო თემაა, მაშინ შეგიძლიათ დაიწყოთ შემოთავაზებული თემის აქტუალობა, შემდეგ გააგრძელოთ მიზანს, ამოცანებს, შემდეგ კი პროცესისა და შედეგების მიმოხილვას).
- გარდა ამისა, შესავალი ნაწილის შემდეგ შეგიძლიათ დაიწყოთ სამეცნიერო (მარკეტინგი და ა.შ.) კვლევის ძირითადი პროცესის ხელახალი მოთხრობა. სასურველია ამ გადასვლას სიტყვებით ხაზი გავუსვათ. აუდიტორიისთვის გაგიადვილდებათ ორიენტაცია, თქვენ კი გაგიადვილდებათ მათი ყურადღების შენარჩუნება. ის შეიძლება ასე ჩამოყალიბდეს: „ახლა გადავიტან კვლევის ძირითად შედეგებზე. ნება მომეცით ახლა უფრო დეტალურად გაგაცნოთ ჩვენი კვლევის ეტაპები.”
- ძალიან კარგი იქნება, რომ ყველა ინფორმაცია დავყოთ ბლოკებად. ეს შეიძლება გაკეთდეს წინადადებით, რომ მთელი პროცესი განიხილებოდეს ცალკეულ ეტაპად. მაგალითად: „კვლევა თემაზე … ჩატარდა ქრამდენიმე ეტაპი. ახლა მათ შესახებ მოკლედ ვისაუბრებთ. ასე რომ, პირველ ეტაპზე ჩვენ მივმართეთ….
მოხსენების ეს ნაწილი არის ყველაზე ინფორმაციული, უფრო გრძელი, ასე რომ თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ აუდიტორიის ინტერესი არ გაქრება. ამაში დაგეხმარებათ სხვადასხვა საპრეზენტაციო მასალა, რომელიც შეიცავს გრაფიკებს, დიაგრამებს, ილუსტრაციებს და ა.შ.
მაგრამ უნდა გვახსოვდეს, რომ მათმა ჭარბმა რაოდენობამ შეიძლება კიდევ უფრო დაღლიოს მაყურებელი და გამოიწვიოს გაღიზიანება. მაშასადამე, ღირს შეარჩიოთ ყველაზე მნიშვნელოვანი და აუცილებელი სლაიდები, რომლებიც აძლიერებენ თქვენს მეტყველებას და თავიდან აიცილოთ ყველა სახის სურათის კალეიდოსკოპი, რომლის ნახვის დროც ადამიანს არ ექნება, რომ აღარაფერი ვთქვათ მათი გაგება.
- გასათვალისწინებელია, რომ ნათლად უნდა გესმოდეთ, რომელი ილუსტრაცია ახლავს ტექსტს. ისინი უნდა ემთხვეოდნენ და ავსებდნენ ერთმანეთს. მთელი მოხსენების ტექსტში ძალზედ აუცილებელია შენიშვნები იმის შესახებ, თუ რა ზუსტად უნდა იყოს სლაიდი ეკრანზე გარკვეული სიტყვების წარმოთქმისას.
- მოხსენების დასასრულს აუცილებელია მოკლედ შევაჯამოთ ყველაზე მნიშვნელოვანი, გამოვიტანოთ ლოგიკური დასკვნა. მოკლედ რომ ვთქვათ. რას მიხვედით დასკვნებში, განვითარების რა გზებს ხედავთ შემდგომში.
- აუცილებლად გამოხატეთ მადლობა ყურადღებისთვის, შესთავაზეთ დისკუსიაზე გადასვლა.
დასკვნის სახით შეგვიძლია ვთქვათ: „მადლობა (ვინმეს) საუბრის შესაძლებლობისთვის, დამსწრეებს ყურადღებისთვის. მე გთავაზობთ გადავიდეთ წარმოდგენილი შედეგების განხილვაზე.”
როგორც ხედავთ, ანგარიშის დიზაინი მაქსიმალურად სტრუქტურირებული უნდა იყოს. Ეს არისთავად მოსაუბრეს დაეხმარება ინფორმაციის ნავიგაციაში, უპასუხოს კითხვებს, შეძლებს ტექსტს ისევ და ისევ დაუბრუნდეს სადისკუსიო პუნქტების შემთხვევაში, ასევე მთელი დისკუსიის განმავლობაში.
