ტექნოლოგიური რუქის მაგალითები წარმოდგენილია ნებისმიერ წარმოებაში, იქნება ეს თვითმფრინავების ქარხანა თუ საზოგადოებრივი კვების ობიექტი. ეს სტანდარტიზებული დოკუმენტი საწარმოში სავალდებულოა, მაგრამ ფორმა და გარეგნობა განსხვავდება ინდუსტრიიდან ინდუსტრიამდე.
რა არის ეს
სამუშაო ფურცლის მაგალითები მოიცავს საჭირო ინფორმაციას მუშაკებისთვის, რომლებიც ასრულებენ კონკრეტულ ოპერაციას. მას შეუძლია მიიღოს პროცედურის ან ინსტრუქციის ფორმა, წარმოდგენილი იყოს ტექსტის, ცხრილების, გრაფიკების, რეცეპტების, სამოქმედო გეგმების და ა.შ. სახით.
როგორ უნდა იყოს იგი
როგორც არ უნდა იყოს გაკეთებული ტექნოლოგიური რუკის მაგალითები, მან უნდა უპასუხოს შემდეგ კითხვებს:
1. რა უნდა გააკეთოს (რა ოპერაციები ან პროცედურები).
2. როგორ უნდა შესრულდეს (კონკრეტული ნაბიჯები აღწერილია გარკვეული თანმიმდევრობით და თანმიმდევრობით).
3. რამდენად ხშირად უნდა გაკეთდეს ისინი (რეგულარობა, სიხშირე).
4. რამდენი ხანი უნდა დასჭირდეს შესრულებას (როგორცშეიძლება დიდი დრო დასჭირდეს ოპერაციის რომელიმე ეტაპის და ყველა ერთად აღებული; ხშირად მითითებულია "ჩანგალი" დან და მდე).
5. რა არის მოსალოდნელი გამოსავალზე (შედეგი, პროცედურის შემდეგ).
6. წარმოებისთვის საჭირო რესურსები (ოპერაციის თითოეული ეტაპისთვის საჭირო ხელსაწყოების, მასალების და სხვა რესურსების სია).
მთავარი ფუნქციები
ტექნოლოგიური რუქის მაგალითები აუცილებელია არა მხოლოდ როსპოტრებნადზორის კომისიების გასავლელად. ისინი ასევე ატარებენ პრაქტიკულ მნიშვნელობას თავად საწარმოში. ასეთი დოკუმენტი დიდად უწყობს ხელს პერსონალის მუშაობას და სპეციალური ინსტანციების გადამოწმებას.
ეს მოთხოვნა ეფუძნება იმის გაგებას, რომ სრულიად განსხვავებული (მათ შორის საკმაოდ დაბალი) კვალიფიკაციის სპეციალისტები შეიძლება გამოყენებულ იქნეს იმავე წარმოებაში. დეპარტამენტებში ჩართული თანამშრომელთა კომპეტენციის საკმარისი დონის უზრუნველსაყოფად მოყვანილია საწარმოს პროცესის რუკის შედგენის მაგალითი. ამრიგად, მათი პირველი ფუნქცია არის სწავლება.
მეორე ამოცანა არის გარკვეული პროცედურის დარეგულირება, სადაც შესაძლებელია სამუშაოსთვის სხვადასხვა ვარიანტების გამოყენება. ხშირად, დეველოპერები ირჩევენ ყველაზე რაციონალურ მეთოდებს.
მესამე ამოცანაა უზრუნველყოს რაც შეიძლება სწრაფად ჩართვა ახალ პროცესში და არსებული პროფესიონალების კვალიფიკაციის ამაღლება. და დაგეგმილი, კარგად დაწერილი ინსტრუქცია მათ ამაშიდახმარება.
აქედან გამომდინარეობს, რომ ტექნოლოგიური რუკა ისე უნდა იყოს შედგენილი, რომ საწარმოს ყველაზე დაბალი კვალიფიკაციის მქონე თანამშრომელს შეეძლოს მისი ინტუიციურად გაგება, ხოლო კომპეტენტურ სპეციალისტებს შეეძლოთ სამუშაოში მოძებნონ საჭირო მინიშნებები.
სადაც შესაძლებელია
უნდა აღინიშნოს, რომ ხშირად ეს დოკუმენტი შემუშავებულია თითოეული ინდივიდუალური საწარმოს ობიექტისთვის.
დღეს შემუშავებულია ნაკადის ფურცლების შევსების მაგალითი თითქმის ყველა სახის წარმოებისთვის. ერთი ნიმუში შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნებისმიერი ინსტრუქციისა და რეცეპტის შესაქმნელად.
შემუშავებული
ეს დოკუმენტი შედგენილია ორგანიზაციის სპეციალიზებული განყოფილებების მიერ და დამტკიცებულია საწარმოს ხელმძღვანელობის მიერ.
მცირე კომპანიებში დოკუმენტი შეიძლება დაწეროს ნებისმიერ ტექნიკურად კომპეტენტურ სპეციალისტს.
ისინი შედგენილია არა მხოლოდ კონკრეტული ფირმებისა და ქარხნების მიერ მათი საჭიროებისთვის, არამედ საკონსულტაციო კომპანიებისა და სპეციალიზებული ინსტიტუტების მიერ შეკვეთით.
როგორ ვითარდება იგი
ხშირად, ტექნოლოგიური რუკა ცალ-ცალკე დგება საწარმოს თითოეული განყოფილებისთვის. ერთ დოკუმენტში ნებადართულია ოპერაციების სხვადასხვა სქემის გათვალისწინება, თუ შესრულების მეთოდოლოგია მსგავსია.
რეკომენდირებულია ტექნოლოგიური რუქების შემუშავება და ფორმატირება ცხრილების, გრაფიკების, მკაფიოდ სტრუქტურირებული ტექსტის სახით. ნებადართული გამოყენებანებისმიერი ვიზუალური საშუალება, რომელიც შექმნილია ოპერაციებისა და პროცედურების გაგებისა და სწორად შესრულების უზრუნველსაყოფად.
კომპილაციის მახასიათებლები
თითოეული ტექნოლოგიური რუკა ინდივიდუალურია. მან უნდა გაითვალისწინოს არა მხოლოდ დარგის სპეციფიკა, არამედ ბაზრის მოთხოვნები, რეგიონი, რომელშიც მუშაობს საწარმო, თანამშრომლების კვალიფიკაცია და კომპანიის შიგნით ფუნქციონალური ურთიერთობები. სწორედ აქ მდგომარეობს მზა მაგალითების გამოყენების სირთულე.
თუმცა, იმის გათვალისწინებით, რომ ეს არის სტანდარტიზებული დოკუმენტი, ის უნდა დაიწეროს თქვენი საქმიანობის სფეროსთვის ნაცნობი სტრუქტურის გამოყენებით.
კომპოზიციის მაგალითები
დასაწყისისთვის განიხილება ექსკურსიის ტექნოლოგიური რუკა. ეს მაგალითი აღებულია, როგორც ერთ-ერთი საკმაოდ გავრცელებული და ამავე დროს შედარებით გასაგები მომზადებისას.
ექსკურსიის ტექნოლოგიური რუკა (სტრუქტურის მაგალითი მოცემულია ქვემოთ) მოიცავს შემდეგ კომპონენტებს:
1. შესავალი (მოიცავს ტექნოლოგიური რუკის, საწარმოს ზოგად აღწერას). აქ შეგიძლიათ შეიტანოთ ტურისტული სააგენტოს შექმნის ისტორია. აღწერეთ, როგორ არის დაკავშირებული საწარმოს განყოფილებები, როგორ მუშაობს დოკუმენტაციის სტრუქტურა.
2. განაცხადის არეალი. ამ განყოფილებაში უკვე ღირს ნათლად და გონივრულად აღწეროთ, რომელ პროცედურებსა და ოპერაციებს მოიცავს მარშრუტის ნაკადის სქემა, რომლის მაგალითიც განიხილება.
3. რეგულაციები. აქ ჩამოთვალეთ ყველაფერი, რაც შეიძლება ეხებოდეს თქვენს საქმიანობას, საკანონმდებლო აქტებიდან შიდა ინსტრუქციებამდე. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ეს განყოფილება თქვენია.სახის მოტყუების ფურცელი. სწორედ მას შეგიძლიათ მიმართოთ ნებისმიერი კითხვის შემთხვევაში, რომელიც არ არის აღწერილი ამ ბარათში.
4. ტერმინები და განმარტებები. ასევე ზედმიწევნით და უმტკივნეულოდ ჩართეთ აქ ყველაფერი, რაც ხდება ტექსტში. არ დაგავიწყდეთ იმ კომპანიების სახელები, რომლებთანაც მუშაობთ, რომლებიც მითითებულია დოკუმენტში. შესაძლოა, თქვენ იყენებთ დაქირავებული მანქანების მომსახურებებს, შემდეგ აუცილებლად მიუთითეთ ვინ ექვემდებარება გადამზიდველის განმარტებას. თუ თქვენს მარშრუტებს აქვთ ცალკეული სახელები, აუცილებლად გაშიფრეთ ისინი. ყურადღება მიაქციეთ აბრევიატურებს. ისინი ასევე უნდა იყოს შეტანილი ამ განყოფილებაში.
5. ზოგადი დებულებები და ტექნოლოგიური რუკის ძირითადი ტექსტი. ეს დოკუმენტის ყველაზე გრძელი ნაწილია. იგი მოიცავს პროცესის ორგანიზაციის აღწერას, ტექნოლოგიურ მახასიათებლებს, მარშრუტებს. ეს ასევე შეიძლება მოიცავდეს სამუშაოს ხარისხის მოთხოვნებს და ამ ხარისხის შეფასების მეთოდებს. აღწერეთ ყველა მასალა და რესურსი, რომელიც გჭირდებათ პროცესის ორგანიზებისთვის. ეს მოიცავს არა მხოლოდ ფინანსებს, არამედ ჩართულ პერსონალს (ადამიანური რესურსები), საოფისე აღჭურვილობა, დაქირავებული ან საკუთარი უძრავი ქონება, ტრანსპორტი, თუ ეს საჭიროა ექსკურსიის აქტივობებისთვის. ტექნოლოგიური მარშრუტის რუკა, რომლის მაგალითსაც განვიხილავთ, აქ მაქსიმალურად არის აღწერილი. ხანგრძლივობის გაანგარიშება ერთ-ერთი სავალდებულო სვეტია.
6. უსაფრთხოების მოთხოვნების აღწერა შეიძლება გამოიყოს ცალკეულ განყოფილებაში, ან შეიძლება ჩაერთოს წინაში, დეველოპერის და მენეჯმენტის შეხედულებისამებრ.
7. ხარჯების გაანგარიშება ასევე ცალკე განყოფილებაშია ამოღებული შემდგენელთა მოთხოვნით. Ამავედრო ხშირად შედის მე-5 ნაწილში. არცერთი ვარიანტი არ ჩაითვლება შეცდომად. ხარჯების გაანგარიშებისას ნუ დააყოვნებთ პროფესიონალთა და ბუღალტერთა დახმარებას.
8. შემუშავებისა და დამტკიცების ბრძანება. თუ თქვენს კომპანიას აქვს ბევრი ტექნოლოგიური რუკა, შეიძლება მიზანშეწონილი იყოს მისი ცალკე დოკუმენტში განთავსება.
დოკუმენტაციაში ასევე ხშირად შეგიძლიათ იპოვოთ "მარშრუტ-ტექნოლოგიური რუკის" განმარტება. ამის მაგალითი დიდად არ განსხვავდება ზემოთ განხილულიდან, ვინაიდან ეს არის ერთ-ერთი ტერმინი, რომელიც აღწერს მთელი ტექნოლოგიური პროცესის თანმიმდევრულ მსვლელობას.
მსგავსი შედგენის პრინციპი შეიძლება გამოყენებულ იქნას, როდესაც საჭიროა ჭურჭლის, სამშენებლო სამუშაოების, სასოფლო-სამეურნეო ოპერაციების და სხვა პროექტების ნაკადის მაგალითი. თქვენ არასოდეს მოამზადებთ სწორ კერძს, თუ არ დაიცავთ მკაფიო რეცეპტს (პროპორციები, თანმიმდევრობა, პროდუქტები).
ნაკადის სქემის მაგალითები მართლაც გვხვდება ნებისმიერ წარმოებაში, იქნება ეს საცხობი თუ ადგილობრივი კაფეტერია. ეს სტანდარტული დოკუმენტი სავალდებულოა დაწესებულებებში, მაგრამ მისი ფორმა და გარეგნობა განსხვავდება ინდუსტრიის მიხედვით.
