ძალიან ადვილია ცხოვრებისეული მოვლენების ციკლში დაბნეულობა. ბავშვებს დროის სწორად განაწილებას უფროსები ასწავლიან, რომლებიც ხშირად ყველაფერს გვიან გადადებენ. როგორც წესი, ეს "მოგვიანებით" არასდროს მოდის. ყველა დაგეგმილი შემთხვევა შეუფერხებლად განზე ხდება სხვების მიერ და საბოლოოდ გადაიქცევა გადაუჭრელი ამოცანების ერთ უწყვეტ ნაწილად.
პრობლემა ყველაზე ხშირად მდგომარეობს არა საქმეების რაოდენობაში, არამედ ირაციონალურად შედგენილ გრაფიკში. ადამიანები სათანადო ყურადღებას არ აქცევენ თავიანთი საქმიანობის დაგეგმვას. მაგრამ, თუ დახარჯეთ საკმაოდ დიდი პირადი დრო დროის მენეჯმენტის საფუძვლების შესწავლაზე, შეგიძლიათ მნიშვნელოვნად დაზოგოთ დრო მომავალში. შემდეგ ცხოვრებაში იქნება ადგილი არა მხოლოდ მარადიული პრობლემებისთვის, არამედ საკუთარი თავისთვის და თქვენი ოჯახისთვის. დაგეგმვის ერთ-ერთი ყველაზე მარტივი და ეფექტური ტექნიკა არის ეიზენჰაუერის პრინციპი.
რა არის ტექნიკის არსი?
ეიზენჰაუერის მატრიცის პრინციპი არის ამოცანების კომპეტენტური განაწილება მათი მნიშვნელობის ხარისხზე. ეს ხელს უწყობს ამოცანების მთელი სიის დაყოფას მნიშვნელოვან და არა მნიშვნელოვან, გადაუდებელ და არც თუ ისე მნიშვნელოვანებად. მატრიცის გამოყენებით შეგიძლიათ განსაზღვროთ დროის ის პერიოდი, რომელიც დაგჭირდებათ პრობლემის გადასაჭრელად,ბოლოს და ბოლოს, რაღაც მეტ ყურადღებას მოითხოვს და ზოგიერთი რამ არ ღირს ამაზე დახარჯული ხუთი წუთი.
წარმატების მისაღწევად საჭიროა გარკვეული ალგორითმის დაცვა. საჭირო მოქმედებების თანმიმდევრობა დამოკიდებულია ამოცანების პრიორიტეტზე. როგორც წესი, ერთ მიზანზე კონცენტრირებას ხელს უშლის სხვადასხვა ფაქტორი: პირადი პრობლემები, გარშემომყოფები, ჩვევები და ა.შ. ეიზენჰაუერის მეთოდი დაგეხმარებათ სისუსტეების მოშორებაში და მხოლოდ სასარგებლო ქმედებებზე ფოკუსირებაში.
როგორ გაჩნდა ეს პრინციპი, ვინ ჩამოაყალიბა იგი?
ამერიკის შეერთებული შტატების ოცდამეოთხე პრეზიდენტმა დუაიტ დევიდ ეიზენჰაუერმა დაასაბუთა დროის მენეჯმენტის აღწერილი პრინციპი. პოლიტიკოსი ვერც ერთ ამოცანას ვერ ტოვებდა გადაუჭრელად, ამიტომ ცდილობდა თავისი განრიგი მაქსიმალურად რაციონალური და ოპტიმიზირებული ყოფილიყო. შედეგად, ეიზენჰაუერმა ყველა დავალება გარდაქმნა მატრიცად.
დღეს ოფისის თანამშრომლები, მენეჯერები და უფროსი ლიდერები იყენებენ პრეზიდენტის მეთოდს. ეს იმაზე მეტყველებს, რომ პრიორიტეტების დადგენის ეს გზა ნამდვილად ეფექტური და აქტუალურია.
რა არის დუაიტ ეიზენჰაუერის მატრიცა?
ეიზენჰაუერის კვადრატი (ან დროის დაგეგმვის პრინციპები) ემყარება მატრიცის აგებას. მატრიცის საფუძვლებია მნიშვნელობის ღერძი (აბსცისა) და გადაუდებლობის ღერძი (ორდინატი). მათი ურთიერთგადაკვეთა იძლევა ოთხ კვადრატს, რომელთაგან თითოეული ივსება ამოცანებით მათი განაწილების მიხედვით.
ასე რომ, დასაწყისისთვის, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ რა არის მნიშვნელოვანი და რა არის გადაუდებელი. მიღწევაზე ყველაზე დიდ გავლენას ახდენს მნიშვნელოვანი რამშედეგი და გადაუდებელი ამოცანები მოითხოვს დაუყოვნებლივ შესრულებას. ზოგადად, იქმნება სურათი, რომელიც იძლევა სრულ სურათს მდგომარეობის შესახებ.
მატრიცა საშუალებას მოგცემთ დაადგინოთ სწორი პრიორიტეტები - რა შეიძლება დაელოდოთ და რა არ გადაიდოს.
რა არის კვადრატში A?
პირველ კვადრატს, რომელიც მდებარეობს ზედა მარცხენა კუთხეში, ეწოდება კვადრატი A. ამ უჯრედში იწერება ყველაზე მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი ამოცანები. იდეალურ შემთხვევაში, ეს კვადრატი ცარიელი უნდა იყოს, რადგან რაციონალურად განაწილებული დრო საშუალებას გაძლევთ თავიდან აიცილოთ ასეთი შემთხვევების არსებობა პრინციპში.
მთავარი საკითხები მოიცავს:
- ჯანმრთელობის პრობლემები, რომლებიც ჩვეულებრივ გვხვდება ყველაზე შეუფერებელ დროს;
- რამ შეიძლება უარყოფითი გავლენა მოახდინოს შესრულებაზე;
- ის, რაც, თუ არ გაკეთებულა, შეიძლება გამოიწვიოს ახალი პრობლემები.
ადამიანის თვითკონტროლი პასუხისმგებელია ამ კვადრატის სისრულეზე. ყოველივე ამის შემდეგ, თუ A საკანში ყოველდღე ჩნდება ახალი შემთხვევები, ეიზენჰაუერის პრინციპი არ დაეხმარება. აქ პრინციპში დროის მენეჯმენტს უნდა მიმართოთ, მაგრამ ჯერ უნდა გაუმკლავდეთ ყველა შემთხვევას, რომელიც აავსებს A კვადრატს უახლოეს მომავალში.
მიუხედავად ამ კვადრატის უმაღლესი პრიორიტეტისა, შესაძლებელია იმ პრობლემების გადაწყვეტა, რომლებიც უჯრედს ავსებს, სხვას გადაიტანოთ. მაგრამ ეს შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ეს შესაძლებელია და ყველაფერი სულაც არ საჭიროებს პირად მონაწილეობას.
რა ამოცანებს ნიშნავს კვადრატიშემოსული?
მატრიცის ეს ნაწილი ივსება ყოველდღიური აქტივობებით. როგორც წესი, აქ არის ყველაფერი, რაც ყველაზე დიდ ყურადღებას იმსახურებს. ეს არის მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი საკითხები, რომელთა უმეტესობა დაკავშირებულია ადამიანის ძირითად საქმიანობასთან. ამოცანების დაბალი აქტუალობა საშუალებას მოგცემთ არ მიიღოთ მოულოდნელი გადაწყვეტილებები, ხოლო კონსტრუქციული და გონივრული მიდგომა შესაძლებელს გახდის ყველა დავალების უფრო ეფექტურად შესრულებას.
ადამიანები, რომლებიც ძირითადად წყვეტენ B კვადრატის ამოცანებს, უფრო პროდუქტიულები არიან. სამუშაოს კარგი შედეგებით, ასეთ ადამიანებს აქვთ საკმარისი დრო პირადი ცხოვრებისთვის, ისინი არ განიცდიან მუდმივ სტრესს. ეს კვადრატი შედგება მცირე მნიშვნელობის და, შესაძლოა, გარკვეულწილად ყოველდღიური ამოცანებისაგან, მაგრამ სწორედ მათგან შედგება ძირითადად ადამიანის აქტივობა.
B სექტორის ამოცანები ძლიერ გავლენას ახდენს როგორც მორალურ, ასევე მატერიალურ მდგომარეობაზე. ეს არის სპორტი, დიეტა, ძილი, სწავლა და სამუშაო აქტივობები - ის, რის გარეშეც არ შეგიძლია, მაგრამ ისინი, როგორც წესი, ყველაზე ნაკლებ ყურადღებას აქცევენ და ბევრს თავისთავად უშვებენ.
რა შემთხვევებია C კვადრატში?
კვადრატი C მოიცავს იმ ნივთებს, რომლებიც არ მიგახლოებთ თქვენს სანუკვარ მიზანთან, არამედ, პირიქით, ანელებს მოვლენებს, გადადებს მართლაც მნიშვნელოვანი ამოცანების შესრულებას. ყველაზე ხშირად ისინი საჭიროებენ დროის გადაუდებელ ინვესტიციას, მაგრამ ისინი ყურადღებას ამახვილებენ და გზას აცილებენ. აქ მნიშვნელოვანია ყოველთვის გახსოვდეთ თქვენი საქმიანობისა და მიზნების შედეგები და არ გადახვიდეთ მეორეხარისხოვანზე.
ამ სექტორში შეგიძლიათ უსაფრთხოდ ჩართოთ საოჯახო საქმეები და ვინმესთვის მიცემული დაპირებები. ზოგადად, ეს არც ისე ბევრიამნიშვნელოვანია, როგორც სასწრაფო.
რა არის კვადრატში D?
ადამიანებს, რომლებმაც არ იციან როგორ სწორად დაგეგმონ დრო, ამ მოედანზე ნივთებს ყველაზე მეტი დრო სჭირდება. ამ ამოცანებს შეიძლება ეწოდოს არა პრობლემები, არამედ სასიამოვნო შეშფოთება, რაც, უფრო მეტიც, არ მოაქვს აბსოლუტურად რაიმე რაციონალურ სარგებელს. D კვადრატის გავლენა უნდა იყოს, თუ არ აღმოიფხვრება, მაშინ მაინც შემცირდეს.
ნუ ჩაანაცვლებთ დასვენებას სოციალური ქსელების უმიზნო მონიტორინგით, სატელევიზიო შოუების ან სერიალების ყურებით, ტელეფონზე ცარიელი ჭორებით. თავისუფალი დრო ასევე შეგიძლიათ გაატაროთ თქვენი და სხვების სასარგებლოდ: ოჯახის, საყვარელი ადამიანებისა და მეგობრებისთვის.
სად გამოიყენება დუაიტ ეიზენჰაუერის პრინციპი?
დავალებების განაწილების აღწერილი მეთოდი გამოიყენება არა მხოლოდ დროის რაციონალიზაციისთვის. ეიზენჰაუერის პრინციპის მიხედვით დაჩქარებული ანალიზი გამოიყენება, მაგალითად, საცალო ობიექტების აუცილებელი ფუნქციების დასადგენად. პროდუქტის გაუმჯობესებას სასიცოცხლო ციკლის ყველა ეტაპზე ეწოდება ფუნქციური ხარჯების ანალიზს (FSA). ეს პრინციპი აერთიანებს ეკონომიკურ და ტექნიკურ მეთოდებს, რათა დადგინდეს პროდუქტის თვისებების თანაფარდობა მის ღირებულებასთან. ეს უკანასკნელი უნდა იყოს ლოგიკური და შედეგიანი.
რა არის ეიზენჰაუერის პრინციპი FSA-ში, რომელსაც სწავლობს მრავალი ექსპერტი საბაზრო ეკონომიკის მქონე ქვეყნებიდან: საფრანგეთი, გერმანია, დიდი ბრიტანეთი, აშშ. შედეგად, აღმოჩნდა, რომ ობიექტის შესაბამისი ფუნქციების დიაპაზონის დასადგენად,მნიშვნელოვანია დაიცვან პროპორციები მათ აუცილებლობასა და ღირებულებას შორის. FSA-ში ეიზენჰაუერის პრინციპია პროდუქტის ანალიზი და მისი თვისებების სამ კატეგორიად განაწილება:
- კატეგორია A. ძირითადი ან ფუნდამენტური ფუნქციები: საქონლის პირდაპირი დანიშნულება, რომლის მიწოდება უფრო მეტ სახსრებს მოითხოვს.
- კატეგორიის B. მეორადი პროდუქტის მახასიათებლები, რომლებიც დაკავშირებულია მთავართან. ასეთი დამატებების არსებობა მისასალმებელია, მაგრამ არარსებობა დიდად არ მოქმედებს გაყიდვებზე.
- კატეგორია C. დამატებითი ფუნქციები, რომელთა არარსებობა არანაირად არ იმოქმედებს პროდუქტის ხარისხზე. სრულიად არასაჭირო დანამატებზე ხარჯვის თავიდან აცილებით, შეგიძლიათ დაზოგოთ ბევრი.
ეიზენჰაუერის პრინციპის პრაქტიკა
აბსოლუტურად არ არის აუცილებელი ამოცანების განაწილება ზუსტად მატრიცის სახით - კვადრატში, მაგრამ თავიდან სწორედ ამის გაკეთება შეგიძლიათ ხილვადობის უზრუნველსაყოფად. მოსახერხებელია მატრიცის სტანდარტული ხედის გადაქცევა რამდენიმე სიაში ან ზოგად გეგმად, სადაც სხვადასხვა კვადრატის ქეისები ხაზგასმულია ფერად. ასე, მაგალითად, როგორც გადაუდებელი, ისე მნიშვნელოვანი ამოცანები (კვადრატი A) შეიძლება დაიწეროს წითელი მელნით, მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი მწვანე (სექტორი B), უმნიშვნელო, მაგრამ გადაუდებელი ამოცანები (კვადრატი C) ლურჯად და შავი - უმნიშვნელო და არა სასწრაფო. ამასთან, კონკრეტული შემთხვევის მნიშვნელოვნების ხარისხი უნდა შეფასდეს არა გონებაში, არამედ ქაღალდზე. ასე ყალიბდება ამოცანები და მათი შესრულება უფრო რეალური ხდება.
რატომ უნდა გამოვიყენოთ ეს მეთოდი?
პრინციპიდუაიტ ეიზენჰაუერს შეუძლია თქვენი ცხოვრების შეცვლა პირადი დროის რაციონალიზაციის თვალსაზრისით. ამ მეთოდის გამოყენება საშუალებას გაძლევთ დახარჯოთ ნაკლები დრო ზედმეტ ამოცანებზე და ფოკუსირება მოახდინოთ ყველაზე პერსპექტიულ საკითხებზე, ასევე საკმარისი დრო დაუთმოთ სათანადო დასვენებას, თავიდან აიცილოთ ეგრეთ წოდებული დროის გაფლანგვა: ტელევიზია, უმიზნო ხეტიალი ინტერნეტის სივრცეში და მსგავსი.
ადამიანი, რომელიც იყენებს დროის მენეჯმენტის პრინციპებს ყოველდღიურ საქმიანობაში, სტატისტიკის მიხედვით არა მხოლოდ სხვებზე წარმატებულია, არამედ უფრო ჯანმრთელიც, რადგან არ განიცდის მუდმივ სტრესს, რომელიც დაკავშირებულია გადატვირთულობასთან და მუდმივ ვადებთან. პრიორიტეტების დადგენა (ეიზენჰაუერის პრინციპი ან სხვა) დაგეხმარებათ თქვენი ცხოვრების აქტივობების ოპტიმიზაციაში ყველა სფეროში.
