აბზაცის შეწევის შექმნა, მთელი მისი სიმარტივისა და პროზაულობის მიუხედავად, ხშირად ბევრ კითხვას ბადებს. ისინი ეხება აბზაცების შეწევას და როგორ აღმოიფხვრას ფორმატირების შეცდომები და რა ტრადიციები უნდა დავიცვათ ტექსტების სხვადასხვა მიზნებისთვის ფორმატირებისას.
რატომ გვჭირდება აბზაცის შეწევა
წითელი ხაზი, ანუ აბზაცის ჩაღრმავება, მნიშვნელოვნად უწყობს ხელს ტექსტის აღქმას, რადგან ის ვიზუალურად გამოყოფს ერთ აბზაცს მეორისგან, აყალიბებს დაბეჭდილ ზოლს და ხაზს უსვამს ტექსტის ლოგიკურ კომპოზიციას.
ქაღალდის გამოცემებში აბზაცები გამოირჩევა იმით, რომ თითოეული აბზაცის დასაწყისში გადაადგილდება რამდენიმე სიმბოლო მარჯვნივ (ჩვეულებრივ ტექსტებში) ან მარცხნივ (პრეზენტაციის ტექსტებში, ბუკლეტებში ან დიზაინში. იდეა ამას მოითხოვს).
ბრაუზერის გვერდებზე (ინტერნეტ ტექსტებში) აბზაცები არ შეიცავს შეწევას, მაგრამ ერთმანეთისგან გამოყოფილია დამატებითი ხაზით (ან გაზრდილი ინტერვალით).
არ უნდა აურიოთ დიზაინის ეს ორი ვარიანტი. ქაღალდის გამოცემის გაფორმებისას უნდა იქნას გამოყენებული აბზაცის აბზაცები და ტექსტის ფრაგმენტები არ უნდა იყოს გამიჯნული გაზრდილი ინტერვალით, ხოლო ტექსტის მომზადებისასინტერნეტში პუბლიკაციებისთვის უმჯობესია გამოიყენოთ ცარიელი ხაზი ან გაზრდილი ინტერვალი - სწორედ ამ ფორმით იქნება ადვილად წასაკითხი როგორც ქაღალდი, ასევე ვებ ტექსტი.
შექმენით წითელი ხაზი აბზაცის დიალოგური ფანჯრის გამოყენებით
Word-ში აბზაცის შეწევა შეიძლება შეიქმნას რამდენიმე გზით.
აირჩიეთ მთელი ტექსტი ("Select All" ინსტრუმენტი ან კლავიატურის მალსახმობი "Image" და A(F)) და გამოიძახეთ "Paragraph" დიალოგური ფანჯარა: "Page Layout" ჩანართი, დააჭირეთ ღილაკს დიალოგური ფანჯრის ფანჯრების გასახსნელად (სიტყვის „პარაგრაფი“მარჯვნივ მდებარე პატარა ხატი არის კვადრატში ჩაწერილი სამკუთხედი). ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ ჩანართი „შეწევა და ინტერვალი“, იპოვეთ „შეწევა“და „შეწევა“ჯგუფში დააყენეთ „პირველი ხაზი“. "პარაგრაფი" დიალოგური ფანჯარა ასევე შეიძლება გამოიძახოთ "მთავარი" ჩანართიდან, "პარაგრაფი" ჯგუფი.
წითელი ხაზის შექმნა სახაზავთან
აირჩიეთ ტექსტი და დაარეგულირეთ ჩაღრმავები სახაზავზე სლაიდერის გამოყენებით. მარჯვნივ არის ორი სლაიდერი - ზედა და ქვედა. ქვედა არის ნორმალური ხაზების გასწორებისთვის, ზედა არის წითელი ხაზების გასწორებისთვის. ზედა სლაიდერის გადაადგილებისას, აბზაცის შეწევა შეიცვლება.
არასწორი ფორმატირება ინტერვალით
წიგნების გამომცემლობების რედაქტორებსა და კორექტორებს, ისევე როგორც უნივერსიტეტის პროფესორებს, ძალიან ხშირად უწევთ შეცდომებს ხელნაწერებში აბზაცის აბზაცების დიზაინის შედგენა.
აქედან ყველაზე გავრცელებული არის აბზაცის შეწევა, რომელიც შექმნილია სივრცეებით. რატომღაც, ბევრს ურჩევნია ტექსტის გასწორება,სათაურები, ლექსები სივრცეების დახმარებით. ხშირად არის ცარიელი ხაზები და ტექსტის შეფუთვა მომდევნო სტრიქონზე ამ ნიშნის გამოყენებით. რა თქმა უნდა, ეს ტექსტის შექმნის საქმეს შრომატევადს ხდის, ტექსტს კი ცუდს. ფორმატირებისა და განლაგებისას სტრიქონები „წასვლა“, აბზაცის აბზაცები შეიძლება აღმოჩნდეს არათანაბარი სიგრძისა და ა.შ. ასეთი ტექსტის აკრეფა ძალიან პრობლემურია: ჯერ უნდა მოიცილოთ მრავალი სივრცე. რაც შეეხება სტუდენტის საკვალიფიკაციო ნაშრომების დიზაინს, მაშინ, სამწუხაროდ, სივრცეების გამოყენება ზიანს აყენებს სტუდენტის რეპუტაციას, რადგან ის გამოიყურება ძალიან „მკვრივი“და უვარგისი.
არასწორი ცხრილი
მეორე შეცდომა არის "Tab" კლავიშის არასათანადო გამოყენება. ტექსტი არა მხოლოდ შეიცავს არასაჭირო სიმბოლოებს, რომლებიც ხელს უშლის ტექსტის საბოლოო დამუშავებასა და დასაბეჭდად მომზადებას, ისინი მნიშვნელოვნად ართულებენ ტექსტის შექმნაზე მუშაობას, ავალდებულებენ ავტორს უსასრულოდ დააჭიროს ღილაკს. გარდა ამისა, აბზაცის აბზაცების დიზაინი ტაბულების გამოყენებით იწვევს შეცდომებს: ჯერ ერთი, სტატისტიკის მიხედვით, ავტორს რეგულარულად ავიწყდება ღილაკის დაჭერა ახალი აბზაცის დასაწყისში და მეორეც, შეცდომები ჩნდება, როდესაც ავტორი გადაწყვეტს დაარღვიოს უკვე არსებული აბზაცი. ორად ან მეტად.
ტაბულა საუკეთესოდ გამოიყენება მხოლოდ ტექსტის ისეთი ფრაგმენტების ფორმატირებისას, რომლებიც განსხვავდება ძირითადი ბლოკისგან: ეს შეიძლება იყოს ლექსები, წესების ფორმულირებები, კანონები, დასკვნები და ა.შ. აბზაცის აბზაცის,შექმნილია ჩანართების მიერ.
როგორ გამოვასწოროთ შეცდომები სწრაფად
თუ აბზაცის აბზაცები ტექსტში უკვე შეცდომით არის ფორმატირებული, ტექსტი სავსეა არასაჭირო არასაბეჭდი სიმბოლოებით, ისინი უნდა აღმოიფხვრას ტექსტის დასაბეჭდად მომზადებამდე. თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ ტექსტი ამგვარ შეცდომებზე ყველა სიმბოლოს ჩვენების ხელსაწყოს გამოყენებით (საწყისი ჩანართი, პარაგრაფი ჯგუფი).
შეგიძლიათ წაშალოთ არასასურველი სიმბოლოები ჩანაცვლების ხელსაწყოს გამოყენებით (მთავარი ჩანართი, რედაქტირების ჯგუფი). "ძებნის" ველში შეიყვანეთ ორი სივრცე, "ჩანაცვლება" ველში შეიყვანეთ ერთი სივრცე. დააჭირეთ ღილაკს "ყველას ჩანაცვლება". ყველა ორმაგი ფართი შეიცვლება ერთადგილიანი ფართებით. დააწკაპუნეთ „ყველას ჩანაცვლებაზე“, სანამ ჩანაცვლების შემდეგ მოხსენებაში არ გამოჩნდება „შესრულებული ჩანაცვლების რაოდენობა - 0“.
თუ ყოველი პირველი სტრიქონის წინ ადგილების რაოდენობა კენტი იყო, მაშინ ერთი დარჩენილი სივრცე უნდა წაიშალოს. "იპოვე" ველში ჩასვით აბზაცის ნიშანი ("მეტი" - "სპეციალური" - "აბზაცის ნიშანი") და ინტერვალი, ხოლო "ჩანაცვლება" ველში - მხოლოდ აბზაცის ნიშანი. ბრძანება "ჩანაცვლება ყველა" გამორიცხავს აბზაცების შემდეგ სივრცეებს.
ასევე, შეგიძლიათ წაშალოთ ჩანართები და არასაჭირო სიმბოლოების ბევრი უცნაური კომბინაცია (მაგალითად, ხანდახან, განსაკუთრებით ტექსტზე ხანგრძლივი მუშაობისას და მასზე განმეორებით დაბრუნებისას, სივრცეები დუბლირებულია ჩანართებით).
ფაილის ასეთი შეცდომებისგან გაწმენდის შემდეგ, შეგიძლიათ სწორად დააფორმატოთ აბზაცის შეწევა.
