ტექნიკური ინვენტარიზაცია არის ქონების სპეციალური ინვენტარიზაცია, რომელიც ყველაზე ხშირად ხორციელდება სხვადასხვა უძრავი ქონების ობიექტებთან მიმართებაში. იგი ხორციელდება გარკვეული სიხშირით. მისი მთავარი მიზანია კომპანიის ან სამთავრობო უწყების დოკუმენტაციაში არსებული მონაცემების შეჯერება ფაქტობრივ ინფორმაციასთან. ეს ითვალისწინებს ცვლილებებს, რომლებიც ხდება საკუთრებაში გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.
პროცესის აღნიშვნა
ტექნიკური ინვენტარიზაცია არის ხანგრძლივი და რთული პროცედურა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ იდენტიფიცირება არსებული მიწის, შენობებისა და ნაგებობების საკუთრებაში არსებული კომპანიის ან ფიზიკური პირის საკუთრებაში. ამის გამო გათვალისწინებულია საწარმოო ან საცალო ფართის მქონე საწარმოს ქონებრივი მდგომარეობა.
შემოწმების გამო დგინდება კომპანიის ან მოქალაქის კუთვნილი მთელი ქონების რაოდენობრივი და ხარისხობრივი მდგომარეობა. ასეთი ინვენტარის წყალობით, ქონების მფლობელს შეუძლია მიიღოსბევრი ინფორმაცია თქვენი ღირებულებების შესახებ:
- შენობის გაფუჭების ხარისხი;
- მახასიათებლების გარეგნობა, რის გამოც იზრდება ობიექტის საკადასტრო ღირებულება, მაგალითად, შენობაში კომუნალური მომსახურების მიტანა;
- ავლენს ყველა ცვლილებას, რომელიც მოხდა გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.
მიმდინარეობს უძრავი ქონების ტექნიკური ინვენტარიზაცია კერძო, სახელმწიფო თუ მუნიციპალური, ასევე ნებისმიერი კომერციული ორგანიზაციის საკუთრებაში არსებული ქონების მიმართ.
ინვენტარი და აღრიცხვა
ტექნიკური ინვენტარი წარმოდგენილია ბუღალტრული აღრიცხვის საქმიანობის გარკვეული სახეობით. იგი მოიცავს სააღრიცხვო სამუშაოების გარკვეული ნაკრების განხორციელებას, რის საფუძველზეც ხდება საჭირო ცვლილებები სააღრიცხვო დოკუმენტაციაში.
ამიტომ, სახელმწიფო ტექნიკური აღრიცხვა და ტექნიკური ინვენტარიზაცია ურთიერთდამოკიდებული და მსგავსი პროცესებია. ეს იმის გამო ხდება, რომ აუდიტის დროს თავდაპირველად ხდება ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტაციის შესწავლა არსებული ინფორმაციის რეალურ მონაცემებთან შედარების მიზნით.
ბუღალტერია წარმოდგენილია ობიექტის თანდაყოლილი მახასიათებლების იდენტიფიცირების გარკვეული მეთოდით, რისთვისაც გათვალისწინებულია კონკრეტული მფლობელის კუთვნილი უძრავი ქონების ნუსხა. ის საშუალებას გაძლევთ გადაამოწმოთ და შეადაროთ მონაცემები, რომლებიც რეგულირდება ინვენტარიზაციის მიზნებით. ბუღალტრული აღრიცხვის საფუძველზე ობიექტების შეტანა ხდება ინვენტარში.
ამიტომ, აღრიცხვა და ტექნიკური ინვენტარი არის ორი პროცესი საერთო პარამეტრებით და მსგავსი მიზნებით. გადამოწმების საფუძველზეაღმოჩენილია შესასწავლი ობიექტის გარკვეული მახასიათებლები, რომლებიც შემდეგ შეიტანება სააღრიცხვო დოკუმენტაციაში და შედარებულია წარსულ მონაცემებთან.
პროცესების შედეგი არის კონკრეტული ქონების ღირებულების შეფასება, რომელიც ითვალისწინებს ცვეთა და ცვეთა ხარისხს. დასაშვებია ფასის შემცირება და გაზრდა რეკონსტრუქციის, სხვადასხვა ზემოქმედების შედეგად ობიექტის ცვლილების ან გაფუჭების გამო.
პროცესის ძირითადი ფუნქციები
ტექნიკური ინვენტარიზაცია არის ქონების ინვენტარიზაცია, რომელსაც ახორციელებენ მხოლოდ გამოცდილი პროფესიონალები. პროცედურას აქვს რამდენიმე ფუნქცია ერთდროულად:
- ინფორმაციის შეგროვება;
- მიღებული ინფორმაციის კომპეტენტური დამუშავება;
- საკადასტრო ან საინვენტარო ნომრის მინიჭება კონკრეტულ ქონებაზე;
- აქტის ფორმირება, რომელიც შემდეგ გაიცემა დამკვეთზე, წარმოდგენილი ქონების მფლობელის ან სხვადასხვა სახელმწიფო ინსპექტირების ორგანოს მიერ;
- შენახვა;
- შემოწმებასთან დაკავშირებული დოკუმენტების გაცემა სხვადასხვა ინსპექტორების ან სახელმწიფო მოხელეებისთვის;
- ობიექტის საკადასტრო ღირებულების გაანგარიშება.
ინვენტარიზაციის შედეგად შედგენილი დოკუმენტაციის
ამიტომ, ეს პროცედურა უნდა განხორციელდეს სისტემატურად, რაც საშუალებას მოგცემთ დროულად გამოავლინოთ რაიმე ცვლილება ამა თუ იმ ქონების ღირებულებაში ან მახასიათებლებში.
შესამოწმებელი ობიექტები
ტექნიკური ინვენტარიზაციისა და ტექნიკური აღრიცხვის ობიექტებიაიგივე. ობიექტები შეიძლება იყოს მხოლოდ ობიექტები, რომლებსაც აქვთ ავტონომიური პარამეტრები და დამოუკიდებელი იურიდიული სტატუსი. მათ უნდა ჰქონდეთ ოფიციალური სახელწოდება, რომელიც საშუალებას მისცემს ამ ნივთებს შევიდეს ინვენტარში.
კონკრეტული ქონების იურიდიული სტატუსის დადგენისას მხედველობაში მიიღება შემდეგი დოკუმენტები მოცემული ძირითადი კრიტერიუმები:
- სტრუქტურის ტექნიკური პასპორტი;
- ობიექტის ტექნიკური გეგმა, რომელსაც უნდა ჰქონდეს განმარტება.
არაა იშვიათია რამდენიმე შენობის შემოწმება, რომლებიც ქმნიან ერთ კომპლექსს. კომპლექსები წარმოადგენენ გარკვეულ სააღრიცხვო ერთეულს, ხოლო შენობა, რომლის წყალობითაც ყალიბდება მათი სტრუქტურა, არის ამ ობიექტის ექსკლუზიურად დამხმარე პარამეტრები.
ხშირად ჩნდება საჭიროება კომპლექსის რამდენიმე ერთეულად დაშლა, რაც მოითხოვს დამხმარე დოკუმენტების მომზადებას. შენობებს შორის, აუცილებლად შედგენილია სპეციალური სადემარკაციო ზოლი, რომელიც წარმოდგენილია ღობეით ან კედლით. ამ შემთხვევაში, ამ ობიექტების ერთ კომპლექსში გადაცემის შესაძლებლობა თავიდან აიცილება.
სხვა ტიპის ობიექტები
მიუხედავად იმისა, რომ ტექნიკური ინვენტარის და ტექნიკური აღრიცხვის ობიექტები ერთნაირია, მათ იდენტიფიკაციასთან დაკავშირებით გარკვეული სირთულეები არსებობს. ამიტომ, გათვალისწინებულია რამდენიმე ნიუანსი:
- ერთსა და იმავე ნაკვეთზე განლაგებული სხვადასხვა კაპიტალის სტრუქტურის მქონე შინამეურნეობები მხედველობაში მიიღება ერთობლივად, შესაბამისად ისინი არ გამოიყოფა ქონების ღირებულების მიხედვით;
- შენობები არის ობიექტები და მიწა, რომელზეც ისინი აშენებულია, მათიადამახასიათებელი;
- თუ ტერიტორიაზე არის შენობების ან სხვა მცირე შენობების ელემენტები, ისინი არ არის ინვენტარიზაციის ობიექტები, ამიტომ ემატება მთავარ შენობას;
- თუ შენობები დგას ადგილზე, ისინი ექვემდებარება ინვენტარიზაციას მხოლოდ ოფიციალურად ექსპლუატაციაში შესვლის შემდეგ და ასევე წარდგენილი იქნება ინსპექტირების დასკვნა.
დამატებით კონკრეტული ობიექტები არის დაუმთავრებელი კონსტრუქციის ელემენტები ან შენობები, რომლებიც არ არის ლეგალიზებული სწორი გზით, რომელსაც ეწოდება სამოსტროი. შეიძლება წარმოიშვას სირთულეები, თუ ტერიტორიაზე არის უპატრონო ნაგებობები.
პროცედურების მიზნები
უძრავი ქონების ობიექტების ტექნიკური ინვენტარიზაცია ხორციელდება რამდენიმე მიზნის ერთდროულად მისაღწევად. ეს მოიცავს:
- ობიექტური, ჭეშმარიტი და სრული ინფორმაციის იდენტიფიცირება კონკრეტული ობიექტის შესახებ და ეს ინფორმაცია მოითხოვება არა მხოლოდ სტრუქტურების მფლობელებს, არამედ სამთავრობო უწყებებსაც კი გადასახადის ან სხვა მიზნების გამოსათვლელად;
- ერთიანი მონაცემთა ბაზის ფორმირება, რომელიც მოიცავს უძრავი ქონების ყველა ობიექტს და ხშირად ასეთი ინფორმაციის წყალობით შესაძლებელია კონკრეტული ტერიტორიის მოდერნიზაცია და განლაგების გაუმჯობესება;
- ინფორმაციის შეგროვება და სტატისტიკური ორგანოებისთვის გადაცემა;
- შენობების მფლობელებისგან მიღებული მონაცემების სიზუსტის შემოწმება ქონების გადასახადის გაანგარიშების სისწორის შესახებ;
- მონაცემების გადაცემა სარეგისტრაციო ორგანოებისთვის.
მიღებულ ინფორმაციას იყენებენ არა მხოლოდ ობიექტების მფლობელები, არამედ სხვადასხვასამთავრობო უწყებები, სადაზვერვო სააგენტოები ან დეპარტამენტები. ტექნიკური ინვენტარის გამო შესაძლებელი ხდება საკომისიოს ოდენობის სწორად გამოთვლა, მიმდინარე ცვეთის დადგენა ან სადაზღვევო პოლისის ღირებულების შეფასება. ამ ინფორმაციის საფუძველზე დადგენილია სხვა სავალდებულო გადახდები.
როდის არის პროცესი საჭირო?
სავალდებულოა ქონების ინვენტარიზაციის ჩატარება შემდეგ სიტუაციებში:
- ახალი ქონების მშენებლობა;
- შენობის კაპიტალური რემონტის განხორციელება;
- სამართლებრივი მნიშვნელობის მქონე სხვადასხვა ქმედებების ჩადენა, მაგალითად, წილის გამოყოფა, წილის გასხვისება ან რამდენიმე აქციის შერწყმა.
ამ პროცესის ინიცირება შესაძლებელია როგორც ობიექტის მფლობელმა, ასევე სხვადასხვა სამთავრობო ორგანიზაციამ. ამისათვის შედგენილია სპეციალური განაცხადები, რის შემდეგაც, ამ დოკუმენტის საფუძველზე, შენობის მფლობელი აყალიბებს განცხადებას, რომელიც გადაეცემა MFC-ს.
პროცედურების მრავალფეროვნება
სახელმწიფო ტექნიკური ინვენტარი შეიძლება წარმოდგენილი იყოს რამდენიმე სახეობაში. ეს მოიცავს:
- დაწყებითი. იგი ხორციელდება მაშინ, როდესაც ქონება ახლახან არის რეგისტრირებული. პარალელურად მიმდინარეობს ამ ობიექტის ტექნიკური პასპორტის და ტექნიკური გეგმის ფორმირება. ვლინდება შენობა, სადაც მდებარეობს. დგინდება, ვინ არის მისი მფლობელი, ვინაიდან ეს შეიძლება იყოს არა მხოლოდ ფიზიკური პირი, არამედ კომპანიაც. დაყენებულია საკუთრების ტიპი.
- დაგეგმილი. სახელმწიფოორგანოები აყალიბებენ სპეციალურ გეგმებს, სადაც მითითებულია, როდის განხორციელდება კონკრეტული ქონების ინვენტარიზაცია. როგორც სტანდარტი, ქონების ტექნიკური ინვენტარიზაცია ტარდება ხუთ წელიწადში ერთხელ, მაგრამ არ შეიძლება განხორციელდეს სამ წელიწადში ერთხელ უფრო ხშირად. როგორც წესი, გეგმებს აყალიბებენ ფედერალური სამთავრობო სააგენტოები, მაგრამ გარკვეული კორექტირება შეიძლება მოხდეს რეგიონების ადგილობრივი ხელისუფლების მიერ.
- დაუგეგმავი. ასეთი ინვენტარიზაცია ხდება საჭიროების შემთხვევაში. მისი განხორციელების ინიციატორი არის ობიექტის პირდაპირი მფლობელი. პროცედურა ტარდება ანაზღაურების პრინციპით, ამიტომ ინვენტარში ჩართულ სპეციალისტებს გარკვეული თანხის გადახდა მოგიწევთ. ამისათვის თქვენ უნდა წარადგინოთ განცხადება BTI ან MFC. დამატებითი საფასურისთვის პროცესი შეიძლება ჩატარდეს სასწრაფოდ.
თუ კეთდება ტრანზაქციები საკუთრებაში ან მიმდინარეობს ობიექტის განახლება, მაშინ ასეთ აპლიკაციებს აქვთ გარკვეული უპირატესობა სხვა აპლიკაციებთან შედარებით.
ვინ აკეთებს გადამოწმებას?
ტექნიკური ინვენტარის ორგანიზება არის სხვადასხვა კომპანიის პასუხისმგებლობა, რომლებსაც აქვთ უნიკალური უფლებამოსილება, ჩაატარონ პროცესი. მთავარი ინსტიტუტი არის BTI და ამ ორგანიზაციის ფილიალები განლაგებულია ქვეყნის თითოეულ რეგიონში.
ეს ბიურო შეიცავს ინფორმაციას ქვეყნის ყველა შენობის ტექნიკური პარამეტრების შესახებ. დაწესებულების თანამშრომლები დაკავებულნი არიან დაუგეგმავი ინვენტარით, მფლობელებისგან გარკვეულ საფასურს უხდიან.
დაგეგმილი შემოწმება მიმდინარეობსმხოლოდ სპეციალური დაწესებულებების ან უნიტარული საწარმოების მიერ. ფედერალურ დონეზე მათ აქვთ გარკვეული უფლებამოსილებები და უფლებები. თითოეული ტექნიკური ინვენტარიზაციის საწარმო უნდა დაინიშნოს მხოლოდ სახელმწიფო ორგანოების მიერ.
შემოწმების პროცედურა
თავდაპირველად, შენობის მფლობელს უნდა ჰქონდეს მისი განხორციელების საჭიროება. ტექნიკური ინვენტარის შეკვეთა გულისხმობს თანმიმდევრული მოქმედებების განხორციელებას:
- საკუთრების მფლობელის განაცხადი თავდაპირველად განიხილება;
- იქმნება უფლებამოსილი კომისია და მასში უნდა შევიდნენ მხოლოდ პასუხისმგებელი შემსრულებლები;
- თუ სახელმწიფო ინვენტარიზაცია განხორციელდება, მაშინ სახელმწიფო მოქმედებს როგორც მომხმარებელი;
- უძრავი ქონების თავდაპირველი რეგისტრაციისას კლიენტები იქნებიან ობიექტების მფლობელები;
- მიმდინარეობს პირდაპირი ინვენტარიზაცია ადგილზე ახალი შენობებისა და ნაგებობების იდენტიფიცირებისთვის, აგრეთვე ცვეთა ხარისხის და სხვა ქონების პარამეტრების შესაფასებლად;
- ტერიტორიის გვერდის ავლით ხდება, რომლის დროსაც ობიექტების საჭირო პარამეტრები შეიტანება ქაღალდზე;
- ყველა მიღებული ინფორმაცია შედის სპეციალურ საკომისიო აქტში, რომელიც შემოწმებულია წინა მსგავსი დოკუმენტის მიხედვით;
- თუ აქტებში არის შეუსაბამობები, მაშინ ახალი მონაცემები შეიტანება საინფორმაციო მონაცემთა ბანკში;
- ახალი ინფორმაციის წყალობით, ობიექტის საკადასტრო ღირებულება შეიძლება გაიზარდოს ან შემცირდეს, რაც აუცილებლად დარეგისტრირდება ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში.
ეს ხშირად საკადასტრო ფასის გადაჭარბებული მაჩვენებელიაემსახურება დაწესებულების მფლობელებს, რათა განაცხადონ ინვენტარიზაციაზე, რადგან მათ არ სურთ გადაიხადონ ზედმეტი გადასახადი ობიექტებზე.
ინვენტარიზაციის შედეგად მიღებული ინფორმაცია გადაეცემა სხვა სახელმწიფო ორგანოებს, მათ შორისაა სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტი, გოსტროი და მინზემსტროი.
როგორი ტექნიკური დოკუმენტაცია იქმნება?
თუ ინვენტარიზაცია პირველად განხორციელდება რომელიმე ობიექტზე, მაშინ მისი შედეგების მიხედვით უნდა მომზადდეს გარკვეული ტექნიკური დოკუმენტაცია. ეს მოიცავს:
- ტექნიკური პასპორტი. იგი ასახავს ობიექტის ყველა ტექნიკურ პარამეტრს. მხოლოდ ხელმისაწვდომობის შემთხვევაში შეგიძლიათ დაარეგისტრიროთ ობიექტი ან განახორციელოთ სხვადასხვა ქონებრივი ტრანზაქცია. ხშირად პასპორტის საფუძველზე ხდება ნივთის დაგირავება. პასპორტში მითითებულია შენობის ფართობი, ოთახების რაოდენობა, ქონების ტიპი, მისი დანიშნულება, ძირითადი ნაწილების მდგომარეობა და ხშირად მითითებულია ინვენტარის ღირებულება.
- ტექნიკური გეგმა განმარტებით. ამ დოკუმენტის წყალობით, ქონების ახალ მყიდველებს შეეძლებათ დაადგინონ, არ ჩაუდენიათ თუ არა წინა მფლობელებმა უკანონო განაშენიანება.
- ინფორმაცია საზღვრების შესახებ, თუ ინვენტარიზაციის ობიექტია მიწის ნაკვეთი. მას თან ერთვის დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ტერიტორიაზე მდებარე ყველა შენობის ჩამონათვალს.
შედგენილია არაერთი ტექნიკური დოკუმენტი როგორც სხვადასხვა შენობებისთვის, ასევე მიწის ნაკვეთებისთვის. დოკუმენტაციის შედგენისას დაუშვებელია განსხვავებული ჩადენაშეცდომები, რადგან თუ ისინი ტექნიკურ პასპორტშია, მაშინ ქონების მფლობელს მომავალში შესაძლოა გაუჭირდეს მისი გაყიდვა ან სხვა გარიგებები.
დასკვნა
ტექნიკური ინვენტარიზაცია არის ქონების სპეციალური ინვენტარიზაცია და ის ჩვეულებრივ ტარდება სხვადასხვა უძრავი ქონების ობიექტებთან მიმართებაში. მას ახორციელებენ მხოლოდ BTI სპეციალისტები ან სხვა სამთავრობო ორგანიზაციები, რომლებსაც აქვთ კონკრეტული უფლებამოსილებები და უფლებები.
პროცესის დამკვეთი შეიძლება იყოს არა მხოლოდ ობიექტის პირდაპირი მფლობელი, არამედ სახელმწიფოც. თუ უძრავი ქონება ექსპლუატაციაში შევიდა ან მასთან ერთად განხორციელდა ქონებრივი ტრანზაქციები, მაშინ ინვენტარიზაცია ითვლება სავალდებულო პროცესად.
