სიტყვა "სემინარი" ცნობილი იყო ძველი ბერძნებისთვის, რომლებიც სწავლობდნენ მათემატიკისა და გეომეტრიის კანონებს და ასევე გაეცნენ ამ ტექნიკის გამოყენებით ფილოსოფოსების აზრებს.
რა არის სახელოსნო? ეს არის ტრენინგის სპეციალური ფორმა, რომელშიც თეორიული ცოდნა აუცილებლად ეფუძნება პრაქტიკას. რა თქმა უნდა, სემინარების ჩატარება დროთა განმავლობაში შეიცვალა, მაგრამ ის ფაქტი, რომ ეს ტექნიკა ჯერ კიდევ არსებობს, მოწმობს მის ეფექტურობაზე.
მოვლენის არსი
სემინარების დროს მომხსენებელი აუდიტორიას აწვდის სალექციო მასალას. ამ შემთხვევაში სიტყვების ილუსტრაცია შესაძლებელია ფილმებითა და სლაიდებით. შემდეგ იწყება დისკუსია, რომლის დროსაც ყველა მონაწილეს შეუძლია გამოხატოს თავისი აზრი ან დასვა შეკითხვა, ასევე ეცადოს მიღებული ინფორმაცია გამოიყენოს პრაქტიკაში. ასეთი მახასიათებლების გათვალისწინებით, შემდეგ კითხვაზე, თუ რა არის სემინარი, შეგვიძლია დარწმუნებით ვთქვათ, რომ ეს არის სწავლის ინტერაქტიული ფორმა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მიაღწიოთ მაღალ ეფექტურობას.
ვორქშოფების ორგანიზება
იმისთვის, რომ სემინარი ჩატარდეს მაღალ დონეზე და მაქსიმალური სარგებელი მოუტანოს მის ყველა მონაწილეს, თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი:
- შეადგინეთ გეგმა, რომლის მიხედვითაც განიხილება ამა თუ იმკითხვა;
- აირჩიეთ ადამიანები, რომლებიც უძღვებიან სემინარს, მიაწვდიან ინფორმაციას აუდიტორიას;
- მოამზადეთ და დაბეჭდეთ საჭირო მასალა სემინარის მონაწილეებისთვის გასავრცელებლად;
- აირჩიეთ და შესაბამისად მოაწყვეთ შენობა, სადაც ჩატარდება ტრენინგი;
- იზრუნეთ სატრანსპორტო მომსახურებაზე - ეს შეიძლება მოიცავდეს არა მხოლოდ სემინარის მონაწილეთა ტრანსპორტირებას, არამედ იმ საჭირო აღჭურვილობას, რომლის გამოყენებაც იგეგმება ინფორმაციის გაგზავნისას;
- მოაწყვეთ ბანკეტი ან ბუფეტი.
აღსანიშნავია, რომ თავად ორგანიზაციამდე აუცილებელია განისაზღვროს ღონისძიების მიზანი, თემა და ფორმა, ასევე მისი ხანგრძლივობა (ტრენინგ სემინარები, კოლექტიური კითხვის, დისკუსიის ან კონფერენციის სახით). ოპტიმალური დაგეგმვისთვის შეგიძლიათ ისარგებლოთ შესაბამისი კომპანიების მომსახურებით, რომელთა თანამშრომლებმა უკეთ იციან რა არის სემინარი და როგორ ჩაატარონ ის სწორად.
საქმიანი სემინარების თავისებურებები
სემინარები შეიძლება ჩაითვალოს არა მხოლოდ როგორც ახალი ინფორმაციის წარმოდგენის, არამედ გამოცდილების გაცვლის საშუალებად. სწორედ ამიტომ არის ამ ტიპის ტრენინგი ასეთი მოთხოვნადი.
დღეს იმართება ბიზნეს სემინარები როგორც უფროსი თანამდებობების წარმომადგენლებისთვის, ასევე სხვადასხვა საწარმოების მენეჯერებისთვის. ისინი ემსახურებიან არა მხოლოდ პრაქტიკულ სამუშაოს გაუმჯობესების ინსტრუმენტს, არამედ შეუძლიათ გავლენა მოახდინონ დაწესებულების იმიჯზე და რეპუტაციაზე.
საგნიდან გამომდინარე, ბიზნეს სემინარი ტარდება ქთავად საწარმოს საკონფერენციო დარბაზი, ბიზნეს ცენტრების სპეციალურ დარბაზებში, ასევე ქვეყნის პანსიონატებში, საკურორტო ზონებში და თუნდაც საზღვარგარეთ.
ყველაზე კომფორტული სემინარისთვის, თქვენ უნდა მიუთითოთ შემდეგი პუნქტები:
- ცხრილების საკმარისი რაოდენობა და მათი განლაგების რაციონალურობა;
- ყველა საჭირო მასალის ხელმისაწვდომობა (სახელების სამკერდე ნიშნები, რვეულები, კალმები და ა.შ.);
- სცენის ან პოდიუმის არსებობა იმ პირისთვის, ვინც შეასრულებს;
- აუცილებელი მულტიმედიური საშუალებების ხელმისაწვდომობა.
დამატებითი ნიუანსი, რომელსაც ყურადღება უნდა მიაქციოთ სემინარების ორგანიზებისას
თუ სემინარი გულისხმობს უცხოელების მონაწილეობას, მაშინ თქვენ უნდა იზრუნოთ მათ შეხვედრაზე და განთავსებაზე. მნიშვნელოვანი პუნქტია კვება. ასე რომ, სემინარებსა თუ სხვა სახის ტრენინგებს უნდა ჰქონდეს შესვენება. მათ დროს მონაწილეებს უნდა შესთავაზონ ჩაი, ყავა, მსუბუქი საჭმელები ან სენდვიჩები. გარდა ამისა, აუცილებლად დაუთმეთ დრო ძირითად კვებას, რადგან ხშირად სემინარები გაჭიანურებულია და საკმაოდ დიდხანს გრძელდება. აღსანიშნავია, რომ ივენთებისთვის შეგიძლიათ ისარგებლოთ ქეითინგი - პროფესიონალური სერვისით, რომელიც ტარდება უმაღლეს დონეზე.
თუ იცით რა არის მაღალი ხარისხის სემინარი, მაშინ აუცილებლად მოამზადეთ ბეჭდური მასალები - მისი ჩატარების პროგრამა, ასევე მოწვევა. თუ გეგმავთ უცხოელი სტუმრების ყოლას, მაშინ უნდა იზრუნოთ სინქრონულ თარგმანზე. რეგისტრაცია ასევე ფრთხილად უნდა იყოს ორგანიზებული დასემინარზე მისული ადამიანების ინფორმირების პროცედურა. საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ მოაწყოთ შეხვედრა პრესასთან და მოამზადოთ პრესრელიზი.
