ძალიან ხშირად ადამიანებს აწყდებიან საქმიანი წერილების დაწერის აუცილებლობა, სამუშაო და პირადი მიზნებისთვის. გამომდინარე იქიდან, რომ საქმიანი წერილების დაწერის მიზეზები ძალიან მრავალფეროვანია, მათი რამდენიმე ტიპი არსებობს. ასე რომ, არის სამოტივაციო და მადლობის წერილები, შეთავაზების წერილები, შეკვეთის წერილები, შეხსენების წერილები და მრავალი სხვა. ამ სტატიაში განხილული იქნება, თუ რა არის მოთხოვნის წერილი, როგორ შევადგინოთ ის სწორად და ასევე ინგლისურად დაწერის თავისებურებებს.
მოთხოვნის წერილები, როგორც წესი, შედგენილია იმ შემთხვევებში, როდესაც გამგზავნს სურს მიიღოს გარკვეული ინფორმაცია კონკრეტული პროდუქტის შესახებ, გაარკვიოს არის თუ არა ის ხელმისაწვდომი, ან გარკვევა მის მუშაობასთან დაკავშირებული კითხვები. ასევე, ასეთი წერილი იგზავნება საქონლის მიწოდების პირობების, პირობებისა და მიწოდების მეთოდების დაზუსტების მიზნით და ა.შ. მასთან ერთად შეგიძლიათ მოითხოვოთ ფასების სია და საქონლის სია. როგორ დავწეროთ წერილიმოთხოვნა?
წესი 1. იყავით მოკლე და მიზანმიმართული
აუცილებელია დაფიქრდეთ წერილზე პატარა დეტალებამდე: გახადეთ ის მოკლე, გასაგები, ლაკონური, მხოლოდ საჭირო ინფორმაციის შემცველი. მნიშვნელოვანია, რომ მიმღები კომპანიის თანამშრომლებმა სწრაფად გაიგონ, რა სურთ მათგან და უპასუხონ.
წესი 2: დაიცავით თქვენი მოთხოვნის წერილის სტრუქტურა
ამ ტიპის საქმიანი წერილის დასაწყისშივე, თქვენ უნდა მიუთითოთ კომპანიის სახელი და მისამართი, რომელიც აგზავნის მოთხოვნას. მოჰყვება მიმღები კომპანიის სახელი. ამის შემდეგ იწერება ოფიციალური მიმართვა კომპანიის ხელმძღვანელობისადმი და თავად წერილის შინაარსი. აუცილებლად მიუთითეთ თქვენთვის საინტერესო პროდუქტის შესახებ ინფორმაციის წყარო, გარკვეული ინფორმაციის მოთხოვნის შეჯამება, დამატებითი კითხვები, ინფორმაცია თქვენი კომპანიის შესახებ და თანამშრომლობის უპირატესობები. ბოლოს - ხელმოწერა.
წესი 3: მოთხოვნის წერილი უნდა იყოს წარმოდგენილი
იმისთვის, რომ კომპანიამ, რომელსაც მიმართავთ, სერიოზულად გაითვალისწინოს თქვენი მოთხოვნა და მიიღოს პოზიტიური გადაწყვეტილება თანამშრომლობაზე, წერილი წესიერად უნდა გამოიყურებოდეს. როგორც წესი, ის იბეჭდება სპეციალურ ბლანკზე, რომელიც შეიცავს არა მხოლოდ მოთხოვნის ტექსტს, არამედ საკონტაქტო ინფორმაციას.
გამოკითხვის წერილი ინგლისურ (როგორც, პრინციპში, ნებისმიერ სხვა) ენაზე იწერება არა მხოლოდ ზემოაღნიშნული წესების დაცვით, არამედ გარკვეული შტამპის გამონათქვამებისა და კლიშეების გამოყენებით. სიტყვების შემოკლებული ფორმების გამოყენება ანგამოთქმები, აბრევიატურები, მინიშნებები „შენ“და კოლოქური სტილის სხვა ნიშნები. საზღვარგარეთ, საქმიანი წერილების წერას ეპყრობიან ძალიან პასუხისმგებლობით, რასაც მოწმობს მათი დაწერის უამრავი მითითებებისა და წესების არსებობა. ასევე მნიშვნელოვანია გამოიყენოთ სიტყვები, რომლებიც მიუთითებს თქვენს პატივისცემასა და თავაზიანობაზე: აჩვენეთ, რამდენს ნიშნავს თქვენთვის ადრესატთან თანამშრომლობა. გამოკითხვის წერილი სრულდება პასუხის რაც შეიძლება მალე მიღების სურვილის გამოხატვით და ყოველივე საუკეთესოს სურვილებით.
გამოკითხვის წერილი, რომლის მაგალითიც მარტივად შეგიძლიათ იხილოთ ქსელში, დღეს ძალიან პოპულარულია, რადგან თანამედროვე სამყაროში უფრო და უფრო ჩნდება კონკრეტული პროდუქტის შესახებ ინფორმაციის მოპოვების საჭიროება.
