ადრე თუ გვიან, თითქმის ყველა ჩვენთაგანის წინაშე დგას კითხვა, როგორ დავწეროთ ჩვენება. ამ საქმეს მარტივად გაუმკლავდებით, თუ წარმოიდგენთ, რა ინფორმაციის ბლოკებს უნდა შეიცავდეს ეს დოკუმენტი.
პირველმა ბლოკმა (აღწერის დასაწყისშივე) უნდა გააცნოს დამსაქმებელს (ან სხვა თანამდებობის პირს) ბიოგრაფიული მონაცემები. მითითებულია თანამშრომლის სრული სახელი, დაბადების თარიღი და ადგილი, მიღებული განათლება. თუ რამდენიმე დიპლომია, მაშინ ისინი ჩამოთვლილია ან ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით, ან პირველ რიგში აყენებენ განათლებას, რომელიც მათ ამ თანამდებობის დაკავების საშუალებას აძლევს.
მეორე ბლოკი უნდა აცნობოს თანამშრომლის თანამდებობას, მის მოვალეობებს, ამ განყოფილებაში მუშაობის დროს. თუ შედგენილია სტუდენტის მახასიათებელი პრაქტიკიდან, მაშინ მითითებულია მისი მუშაობის ამოცანები და მიზნები. თუ კომპანიის თანამშრომელზეა საუბარი, მაშინ ჩამოთვლილია მისი კარიერის ზრდის ყველა ეტაპი.
შემდეგ არის პროფესიულ სფეროსთან დაკავშირებული თვისებები. შესრულება საჭიროებს შეფასებას დათანამშრომლის კომპეტენცია, მისი საქმიანი და პროფესიული თვისებები.
თუ თანამშრომლისთვის შედგენილია დახასიათება სამუშაო ადგილიდან, განსაკუთრებით მენეჯერული თანამშრომლისთვის, აუცილებელია ყურადღება მიაქციოთ მის საქმიან თვისებებს: გუნდში მუშაობის, სამუშაოს ორგანიზების და მუშაობის უნარს. გუნდი, დოკუმენტებთან მუშაობის უნარი და ა.შ.
თუ მახასიათებელი სტუდენტს ენიჭება სამუშაო გამოცდილებიდან გამომდინარე, უნდა მიეთითოს, როგორ გამოიჩინა თავი პრაქტიკის დროს, რა საქმიანი და პროფესიული თვისებები გამოავლინა.
როგორ დავწეროთ ჩვენება სხვადასხვა სპეციალობის თანამშრომლებისთვის? ბუნებრივია, ეს დოკუმენტები, რომლებიც ემორჩილებიან იმავე სქემას, განსხვავებული იქნება შინაარსით. ასე რომ, თუ ლიდერებისთვის პირველ რიგში აუცილებელია მათი ორგანიზაციული თვისებების დაყენება, მაშინ, მაგალითად,
ახასიათებს თავისუფალი პროფესიის ადამიანებს, ჯობია, პირველ რიგში მიუთითოთ მათი შემოქმედებითი თვისებები: ნიჭი და კრეატიულობა, ახლის სწრაფად გამომუშავების უნარი.
მახასიათებლის შემდეგ ნაწილში აუცილებელია დახასიათდეს თანამშრომლის უნარი კოლეგებთან და ქვეშევრდომებთან კომუნიკაციის, ხოლო სტუდენტისთვის - ზუსტად შეასრულოს მასწავლებლების ან პრაქტიკოსი ლიდერების მოთხოვნები. აქვე შეიძლება ჩამოვთვალოთ პიროვნული თვისებებიც: შრომისმოყვარეობა, პროფესიონალიზმი, კეთილგანწყობა.
ზოგიერთი ოფისის თანამშრომელი აღარ ფიქრობს იმაზე, თუ როგორ დაწეროს ჩვენება. მათ წინასწარ აქვთ მომზადებული შაბლონი, რომლითაც სწრაფად და მარტივად ადგენენ დოკუმენტს. შაბლონში ჩამოთვლილია მრავალი თვისებათანამშრომელი. მახასიათებლების შემდგენელს მხოლოდ საჭიროების არჩევა სჭირდება.
ზოგიერთი გამოუცდელი მენეჯერი, რომელიც ფიქრობს იმაზე, თუ როგორ დაწეროს ჩვენება, ავიწყდება როგორ დაწეროს იგი.
პირველ რიგში, შრომის კოდექსის მე-14 მუხლის შესაბამისად, მახასიათებელი, როგორც პირადი ინფორმაციის შემცველი დოკუმენტი, გაიცემა მხოლოდ წერილობითი განცხადების საფუძველზე და ხელმოწერილი უნდა იყოს. ეს ეხება იმ შემთხვევებსაც, როცა სამართალდამცავი ორგანოების მოთხოვნით ცნობა გაიცემა.
მეორე, მახასიათებლები შედგენილია უშუალო ხელმძღვანელის მიერ და ხელს აწერს ზემდგომი და დამოწმებულია მრგვალი ბეჭდით.
საბოლოოდ, დოკუმენტი უნდა იყოს სათანადოდ დარეგისტრირებული და ჰქონდეს გამავალი ნომერი.
