ძნელია იპოვოთ პროგრამა, რომელსაც შეუძლია შეცვალოს Excel: რიცხვებთან, ცხრილებთან, ფორმულებთან მუშაობა მარტივი და მოსახერხებელია. მაგრამ ყოველთვის არ არის მოსახერხებელი ცხრილში მოთავსებული მონაცემების ანალიზი, მაგრამ დიაგრამაზე ნათლად ხედავთ რა დაემართა ინდიკატორებს შესასწავლ პერიოდში.
მართალია, ყველამ არ იცის როგორ ააშენოს გრაფიკი Excel-ში, ბევრმა არც კი იცის, რომ ეს პროგრამა შეიძლება გამოყენებულ იქნას არა მხოლოდ როგორც კალკულატორის შემცვლელი. ვთქვათ, თქვენ უნდა ვიზუალურად აჩვენოთ, თუ როგორ შეიცვალა გაყიდვების მოცულობა წლის განმავლობაში. დასაწყებად შექმენით ცხრილი, რომელშიც მითითებული იქნება თვეები და თითოეულ მათგანში გაყიდული საქონლის რაოდენობა, სიცხადისთვის უმჯობესია გამოიყენოთ მონაცემები მინიმუმ 2 წლის განმავლობაში. სურათზე ამ ინდიკატორების სანახავად აირჩიეთ ყველა შეყვანილი მონაცემი და ჩანართზე „ჩასმა“აირჩიეთ „დიაგრამა“. მოდით შევხედოთ რას გვთავაზობს Excel.
მას შემდეგ რაც აირჩიეთ მენიუს მითითებული ელემენტი, მანამდეთქვენ ნახავთ სპეციალურ ჩაშენებულ პროგრამას "Chart Wizard". ჩვეულებრივ, ამ მომენტიდან ბევრისთვის ცხადი ხდება, თუ როგორ უნდა ააგონ გრაფიკი Excel-ში, რადგან ბევრი არ ცდილობს გაარკვიოს რა სხვა შესაძლებლობები იხსნება მათ წინაშე.
ასე რომ, თქვენი საჭიროებიდან გამომდინარე, შეგიძლიათ აირჩიოთ გრაფიკის ტიპი, რომელიც თქვენთვის შესაფერისია: ეს შეიძლება იყოს ერთ-ერთი სტანდარტული ან არასტანდარტული ვარიანტი. სანამ გაერკვნენ, თუ როგორ უნდა ააწყოთ გრაფიკი Excel-ში, ჯერ უნდა გადაწყვიტოთ, რა ფორმით უნდა იყოს ნაჩვენები მნიშვნელობები. ასე რომ, პროგრამა შემოგთავაზებთ მარტივი ან სამგანზომილებიანი გრაფიკის, ჰისტოგრამის აგებას, მონაცემების ჩვენებას წრის ან რგოლის სახით (რომელიც მიუთითებს, თუ რა ნაწილს იკავებს ესა თუ ის მაჩვენებელი მთლიანი რაოდენობით). თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვა ვარიანტი, რომელიც ვიზუალურად აჩვენებს თქვენს მონაცემებს.
მას შემდეგ რაც გადაწყვეტთ დიაგრამის ყველაზე შესაფერის ტიპს, პროგრამაში "Chart Wizard" უნდა დააჭიროთ ღილაკს "შემდეგი". შემდეგ ეტაპზე, თქვენ მოგეთხოვებათ დახვეწოთ მონაცემთა დიაპაზონი და აირჩიოთ შედეგების ჩვენება. მაგალითად, შეგიძლიათ შექმნათ გრაფიკი Excel-ში, რომელიც აჩვენებს გაყიდვების ცვლილებების დინამიკას წლის განმავლობაში, ან აჩვენებს, გაიზარდა თუ შემცირდა გაყიდული საქონლის რაოდენობა ყოველ თვეში წინა პერიოდთან შედარებით.
ამ ინდიკატორებით განსაზღვრის შემდეგ, შემდეგ ეტაპზე მოგეთხოვებათ ღერძების მარკირება, დიაგრამის სახელის შეყვანა, ლეგენდის დამატება (სიმბოლოებზე ხელი მოაწერეთ პირდაპირ სქემაზე, სად და რომელი წელია ნაჩვენები), მონიშვნაბადის ხაზები და საჭიროების შემთხვევაში მიუთითეთ მონაცემთა მნიშვნელობები. არ იფიქროთ, რომ ეს ინფორმაცია თქვენთვის სასარგებლო არ არის. თუ თქვენ გაქვთ ერთზე მეტი გრაფიკი ფურცელზე, ძალიან მნიშვნელოვანია თითოეული მათგანის სათანადოდ ხელმოწერა და მარკირება. მაშინაც კი, თუ თქვენ იცით როგორ შექმნათ დიაგრამა Excel-ში, ეს არ იძლევა გარანტიას, რომ ყოველთვის გახსოვთ, რა მონაცემებს აჩვენებს თითოეული მათგანი.
ბოლო ნაბიჯი არის აგებული დიაგრამის ადგილმდებარეობის არჩევა: ყველაზე ხშირად ისინი მოთავსებულია ცხრილის გვერდით, პირდაპირ Excel-ის სამუშაო გვერდზე, მაგრამ შეგიძლიათ ცალკე ფურცელზეც მოათავსოთ. თუ თქვენ გჭირდებათ გრაფიკის დახატვა Word-ში, შეგიძლიათ უბრალოდ დააკოპიროთ იგი Excel-დან. რა თქმა უნდა, Word გვთავაზობს სქემების აგების შესაძლებლობას: აირჩიეთ "Picture" მენიუ "Insert" ჩანართზე, მასში ერთ-ერთი ელემენტი იქნება "Chart". მაგრამ როდესაც დააწკაპუნებთ მასზე, თქვენ კვლავ ავტომატურად გადამისამართდებით Excel პროგრამაში.
