დაგეგმვის აქტუალობა იზრდება საბაზრო პირობებში კომპანიისთვის რაციონალური და ეფექტური გზების ძიების შედეგად არასტაბილურობის პირობებში გადარჩენისთვის. ის არის ნებისმიერი ორგანიზაციული და სამართლებრივი ფორმის კომპანიის საქმიანობის მთავარი ელემენტი. დაგეგმვა მოიცავს კომპანიის ფუნქციონირების ყველა ასპექტს და, შესაბამისად, მისი მრავალი ფორმა და ტიპი არსებობს.
ცნებების არსი
გეგმა არის დოკუმენტი, რომელიც წარმოადგენს მომავლის გეგმას, რომელიც კომპანიას სურს ნახოს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში (შედეგად), რომელიც შეიცავს ეფექტურ საშუალებებს მისი განხორციელებისთვის. გეგმის მთავარი მახასიათებელია მისი მიზანმიმართულობა, ვინაიდან ის ისეა შემუშავებული, რომ უზრუნველყოს მიზნის ეფექტიანი განხორციელება. მან უნდა უზრუნველყოს რა ქმედებები მიგვიყვანს დასახულ მიზნამდე.
პროცესის მეორე მნიშვნელოვანი მახასიათებელი: ის არის ყველა სხვა მენეჯმენტის ფუნქციის საფუძველი, რადგან ასეთი პროცესის გარეშე არ არსებობს წარმატებული ორგანიზაცია, ადამიანის მართვა.რესურსები და კონტროლი.
პროცესის კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი მახასიათებელია მისი სისრულე. ეს ნიშნავს, რომ პროცესი უნდა იყოს ყველა მენეჯერის ფუნქცია მენეჯმენტის ყველა დონეზე, შემდეგ ის ხდება სასარგებლო ინსტრუმენტი მიზნების მისაღწევად. ორგანიზაციაში გადაწყვეტილების მიღების სხვადასხვა დონეზე შექმნილი გეგმები უნდა იყოს ინტეგრირებული ერთმანეთთან, რათა დაეხმაროს კარგი გადაწყვეტილებების მიღებას, მიზნების მიღწევას და მათ მუდმივ მონიტორინგს.
ბოლო წესი არის ის, რომ გეგმები უნდა იყოს ეფექტური განხორციელებისას. ეს ხდება მაშინ, როდესაც მათი განხორციელება აღწევს მიზანს მინიმალური არასასურველი შედეგებით და შედეგებით, რომლებიც აღემატება ხარჯებს.
გეგმამ უნდა უზრუნველყოს დასაბუთება, რომელზედაც დაფუძნებულია მენეჯმენტის გადაწყვეტილება საჭირო ხარჯებისთვის სახსრების გამოყოფის შესახებ, დეტალებში შესვლის გარეშე. გეგმა უნდა იყოს რაც შეიძლება მოკლე - არაუმეტეს 6-8 გვერდისა (სქემებისა და სხვა პრეზენტაციების გამოკლებით). ძალიან ბევრი დეტალი მალავს დიდ სურათს.
თუ, მაგალითად, პროდუქტის გეგმა ზეპირად უნდა იყოს წარმოდგენილი შეხვედრაზე ან შეხვედრაზე, პროდუქტის მენეჯერი ხელმისაწვდომი უნდა იყოს ნებისმიერ კითხვაზე პასუხის გასაცემად. უფროსი მენეჯმენტის წევრებისთვის არაფერია იმაზე მეტად იმედგაცრუებული, ვიდრე შეხვედრის გახანგრძლივება ან თუნდაც გადადება, რადგან მენეჯერი არ იყო ამისთვის მზად.
გეგმის წერილობითი ვერსია უნდა შეიცავდეს ისტორიულ შედეგებს, ინფორმაციას გამოვლენილი რისკებისა და შესაძლებლობების შესახებ, გაყიდვების პროგნოზებს, დადგენილ მიზნებს, გაყიდვების გავლენას მოგება-ზარალის ანგარიშზე, მარკეტინგი.პროდუქტის ან მისი ხაზისთვის დასახული მიზნები, ასევე მიზნების მიღწევის ზუსტი სტრატეგიები. ის უნდა შეიცავდეს სქემებს (ფინანსურ ანგარიშებს), რომლებიც საშუალებას მოგცემთ სწრაფად შეაფასოთ პროგრამა, ასევე მისი გავლენა კომპანიაში არსებულ ვითარებაზე.
პუნქტი
დაგეგმვის საგანია მიზნები (საბოლოო და შუალედური, საქმეების სასურველი მდგომარეობა), რომლებზედაც კომპანიას აქვს ამოცანები, ამ მიზნების მიღწევის გზები, საჭირო რესურსები (პირადი, მატერიალური, ფინანსური, ინფორმაციული).
ზოგადად, თავად პროცესი მოიცავს პროგნოზირების ფორმებს, სამუშაო დაგეგმვის ფორმებს.
პროგნოზირება ეფუძნება მომავალი ფენომენების და პროცესების მეცნიერულ შესწავლას, რადგან პროცესის მონაცემები არის ინფორმაცია მომავლის ყველაზე სავარაუდო ფორმის შესახებ. გეგმა, როგორც გადაწყვეტილებების ნაკრები გულისხმობს კომპანიის აქტიურ განვითარებას.
პროგრამირება არის აქტივობების ერთობლიობა, რომელიც მიზნად ისახავს ორგანიზაციის მიზნების ფორმალური აღწერის დადგენას და მათი განხორციელების საუკეთესო გზების განსაზღვრას. გეგმის შედგენა ასევე მოიცავს კომპანიის სამომავლო საქმიანობის შემუშავებას. იგი განსხვავდება პროგრამირებისგან პირველ რიგში იმით, რომ შემუშავებულია რამდენიმე პროგრამა (ვარიანტი) და გეგმა ერთია.
ეს დოკუმენტი სავალდებულოა ორგანიზაციებში, სანამ პროგნოზი პოსტულატიულია.
გეგმა არის მიღებული გადაწყვეტილებების ერთობლიობა, ხოლო პროგნოზი მიუთითებს მიმართულებებზე და მიზნების მიღწევის გზებზე.
სახეობების კლასიფიკაციადა ფორმები
არსებობს მრავალი კლასიფიკაცია დაგეგმვის სხვადასხვა ტიპისა და ფორმის მიხედვით. გეგმების დაყოფა სუბიექტური კრიტერიუმის მიხედვით ეხება იმ ვარიანტებს, რომლებსაც თავად საწარმო ამზადებს. გეგმები იქმნება ორგანიზაციული ერთეულის (მაგალითად, მარკეტინგის, ფინანსური განყოფილების), საწარმოს (მაგალითად, კომპანიის ფილიალის) ან მთელი ორგანიზაციის (კომპანიის) საჭიროებებისთვის.
მასშტაბიანი კლასიფიკაციის კრიტერიუმის მიხედვით განასხვავებენ შემდეგ ფორმებს: ფრაგმენტაცია და პრობლემის გეგმები.
მათგან პირველი მოიცავს პრობლემების ვიწრო არეალს ან ერთ სფეროს (მაგალითად, კომპანიის სერვისების ხელშემწყობი დოკუმენტი).
პრობლემის გეგმები მოიცავს უფრო მეტ საკითხს და ითვალისწინებს ყველა მონაცემს, რომელიც განსაზღვრავს კომპანიის მთავარი მიზნის წარმატებას (მაგალითად, სარეკლამო აქტივობების პროგნოზი, ამ მიზნით გამოყოფილი სახსრების ბიუჯეტის და პოტენციალის გათვალისწინებით. კომპანიის მიერ მოწოდებული სერვისების მოცულობის განვითარების მიმართულებები).
კომპანიაში დაგეგმვა წინასწარ განსაზღვრავს მის საკუთარ ინსტრუმენტებს, ფორმებსა და მეთოდებს. ძირითად მეთოდებს შორის შეიძლება გამოვყოთ: საბალანსო, ექსპერიმენტულ-სტატისტიკური, ნორმატიული, ეკონომიკურ-მათემატიკური. ეს მეთოდები შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა ფორმის დოკუმენტებზე.
გეგმის ძირითადი ტიპები და ფორმებია: სტრატეგიული, ტაქტიკური, ოპერატიული, მარკეტინგული, ფინანსური, ბიზნეს დაგეგმვა.
ფინანსური დაგეგმვის მახასიათებლები
მთავარი პუნქტები, რომლებიც განსაზღვრავს დაგეგმვის, როგორც პროცესის ღირებულებას, არის ფინანსები. ამ ტიპის დოკუმენტი ეფუძნება შემდეგსსპეციფიკაციები:
- კომპანიის ფინანსური რესურსები;
- თანხები და ფინანსური მოთხოვნის სახეები;
- საინვესტიციო სტრუქტურა - გრძელვადიანი და მოკლევადიანი;
- აუცილებელი ფულის მიწოდებისა და ინვესტიციის პირობები;
- საჭირო საკრედიტო გარანტია;
- კომპანიის ბალანსი, მოსალოდნელი მოგება და დაგეგმილი ფულადი ნაკადები (დაწყების ხარჯების, საოპერაციო ხარჯების და მომგებიანობის ჩათვლით);
- სესხის დაფარვის პროექტი;
- გასული წლის შემოსავალი და გადასახადები (დამოკიდებულია ბანკის მოთხოვნილებებზე);
- კომპანიის პერსპექტიული ფინანსური პროგნოზი - 3-დან 5 წლამდე;
- კომპანიის ბალანსი, ანუ აქტივები და ვალდებულებები.
მარკეტინგის დაგეგმვის მახასიათებლები
მარკეტინგის დაგეგმვისა და პროგნოზირების ფორმა მოიცავს წერილობით დოკუმენტს, რომელშიც დასახულია მიზნები, არჩეულია მათი მიღწევის საშუალებები, ფიქსირებულია თანამშრომლების პასუხისმგებლობის ფარგლები, განისაზღვრება ბიუჯეტი და კონტროლის მეთოდები. ეს არის უპირველეს ყოვლისა დოკუმენტი, რომელიც აქცენტს აკეთებს მიმდინარე და საოპერაციო საკითხებზე. თუმცა, უნდა გვახსოვდეს, რომ ის უნდა იყოს დაკავშირებული საწარმოს გრძელვადიან განვითარების სტრატეგიასთან.
მარკეტინგის დაგეგმვა საშუალებას აძლევს კომპანიას მოაწყოს თავისი საქმიანობა, დააკავშიროს ისინი მიზნებთან და გაზომოს ეფექტურობა და ეფექტურობა. როგორც წესი, ასეთი დოკუმენტი იქმნება ერთი წლის განმავლობაში საწარმოებში შედეგების გამოთვლის აუცილებლობის გამო.
მარკეტინგის დოკუმენტის შექმნის წესები:
- სიტუაციის ანალიზი;
- მიზნის დაყენება;
- ინსტრუმენტების შერჩევა ამოცანების განსახორციელებლად;
- ბიუჯეტი;
- ღონისძიებების და ამოცანების განრიგის განსაზღვრა;
- აღსრულების კონტროლი.
სტრატეგიული დაგეგმვის მახასიათებლები
სტრატეგიული გეგმა ცენტრალურია სახეობებსა და ფორმებს შორის. ის შეიძლება განისაზღვროს, როგორც გადაწყვეტილებების ერთობლიობა საწარმოს ძირითადი, მიმართული მიზნების, რესურსებისა და მათი მისაღწევად საჭირო მეთოდების შესახებ.
სტრატეგიული დაგეგმვა ეხება გადაწყვეტილებებს, რომლებსაც აქვთ გრძელვადიანი შედეგები, რომელთა შეცვლა შეუძლებელია. გადაწყვეტილების საგანთან დაკავშირებით, ისინი ძირითადად ასახავს საქმიანობის სფეროებს, რომლებშიც საწარმოს სურს ოპერირება და კონკურენციის კონცეფციებს (სტრატეგიებს) გარკვეულ სფეროებში.
ბიზნესის სფერო ნიშნავს ბაზარს და პროდუქტის ტიპებს, ხოლო კონკურენციის კონცეფციის არჩევა არის საკუთარი სტრატეგიული პოზიციის ან საქმიანობის გარკვეულ სფეროებში კონკურენტული უპირატესობის მოპოვების მეთოდის განსაზღვრა. საჭიროა განისაზღვროს, მაგალითად, გახდეს თუ არა წამყვანი მიმწოდებელი სტანდარტული პროდუქციის ბაზარზე დაბალი (კონკურენტული) ფასის გამო. ეს არის ხარჯების ლიდერის სტრატეგია. ან შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი პროდუქტი გარკვეული განსაკუთრებული მახასიათებლებით, რაც არის დიფერენცირების სტრატეგია.
სტრატეგიულ დაგეგმვას დიდი მნიშვნელობა აქვს კომპანიისთვის, რადგან ეს არის კომპანიის განვითარების მიმართულების, მასშტაბების და სტრუქტურის განსაზღვრის მთავარი გზა. მას ძირითადად კომპანიის უმაღლესი ორგანოები ახორციელებენ და შედარებით მაღალი სიხშირით ტარდება.
ტაქტიკური დაგეგმვის მახასიათებლები
ტაქტიკური გეგმა ტიპებსა და ფორმებს შორის არის გადაწყვეტილებების ერთობლიობა, რომელიც განსაზღვრავს მიზნებს, რომლებიც ირიბად უკავშირდება სტრატეგიულ დოკუმენტში ჩამოყალიბებულ ამოცანებს. გეგმა ასევე მოიცავს ღონისძიებებს რესურსების განაწილების წესებთან დაკავშირებით მიმდინარე ამოცანების შესაბამისად და მათი ეფექტური გამოყენების წესების განსაზღვრას ამ ამოცანების განხორციელებისას.
ოპერაციული დაგეგმვის თავისებურებები
ოპერაციული ვარიანტი, როგორც ორგანიზების დაგეგმვის ფორმა არის გადაწყვეტილებების ერთობლიობა, რომელიც განსაზღვრავს კონკრეტულ ამოცანებს და მოქმედებებს, რომლებიც აუცილებელია მათი სწორად განხორციელებისთვის მკაცრად განსაზღვრულ დროსა და პირობებზე, რომლებიც დაცული უნდა იყოს ინდივიდუალური მიზნებისა და აქტივობების შესრულებისას (ტექნოლოგიური, ეკონომიკური., ორგანიზაციული), ასევე გარე პირობები (როგორიცაა გარემოს დაცვა).
ოპერაციული დაგეგმვის საგანია ყველა გადაწყვეტილება, რომელიც უნდა იქნას მიღებული მუდმივად კომპანიის საქმიანობის სხვადასხვა სფეროში, რათა სტრატეგია დროულად და ეფექტურად განხორციელდეს და უზრუნველყოს კომპანიის გადარჩენა და განვითარება.
ბიზნესის დაგეგმვის თავისებურებები
ბიზნესის პროგნოზი კომპანიის განვითარების დაგეგმვის სპეციალური ფორმა და მეთოდია. ბიზნეს გეგმა არის საპროგნოზო დოკუმენტი კომპანიის ინტერესების რეალიზაციისთვის. შეიძლება კლასიფიცირდეს შემდეგნაირად: გარე და შიდა.
გარე ბიზნეს გეგმა გამოიყენება სახსრების მოსაზიდად, როგორც სტრატეგიული პროგნოზის (მაგალითად, განვითარების დოკუმენტის) განსახორციელებლად, ასევე.საოპერაციო დოკუმენტი (მაგალითად, კომპენსაციის გეგმა). ის მიმართულია სხვადასხვა გარე აქტორებს (მომხმარებლებს, ავტორიტეტებს, საზოგადოებრივ აზრს), სადაც უნდა შექმნას შესაბამისი იმიჯი კომპანიისა და მისი განვითარების პერსპექტივების შესახებ.
შიდა ბიზნეს გეგმა ემსახურება უშუალოდ მენეჯმენტის მართვას ან გაუმჯობესებას და ეხება ცალკეულ ერთეულებს და არა ყველა აქტივობას.
კარგი ბიზნეს გეგმა უნდა შეიცავდეს შემდეგ ელემენტებს:
- შემაჯამებელი რეზიუმე;
- ბაზრისა და კონკურენციის ანალიზი;
- კომპანიის და მისი საქმიანობის აღწერა;
- შეთავაზების ფორმატი და მისი განხორციელების მეთოდი (მარკეტინგის სტრატეგიის აღწერა);
- კომპანიის ორგანიზაციული პროფილი;
- ტექნიკური პროფილი;
- ფინანსური დოკუმენტი;
- დაშვებები და რისკები, ანუ ამ ბიზნესის სუსტი მხარეების ანალიზი (SWOT ანალიზი);
- სამუშაო განრიგი.
დროის დაგეგმვის ძირითადი ფორმები
დაგეგმვის ჰორიზონტთან დაკავშირებით შეიძლება განვასხვავოთ პროცესების შემდეგი სახეობები: გრძელვადიანი (პერსპექტიული), მოკლევადიანი (მიმდინარე) და საშუალოვადიანი (გრძელვადიანი - 2-3-5 წელი).).
გრძელვადიანი გეგმები ეხება განვითარების აქტივობებს, როგორ მოიპოვებს კომპანია კონკურენტულ პოზიციას, გააძლიერებს თავის პოზიციებს ბაზარზე, გაზრდის აქტივების ღირებულებას, განავითარებს პროფილის, ოპერაციების ბუნებას და ა.შ. ეს გეგმები მზადდება რამდენიმე ან ათწლეულის განმავლობაში. წინსვლა. ამიტომ მათ უნდა დაემატოს მოკლევადიანი და საშუალოვადიანი გეგმები. ასეთ გეგმებში უფრო ადვილია გავითვალისწინოთ გარემოში ცვლილებების მიმართულება, კომპანიის ოპერატიული მიზნები,კონკურენტული მოძრაობები ან პროდუქტის ბაზრის მოთხოვნები.
სხვა ტიპის დაგეგმვის მახასიათებლები
გარდა ძირითადი ფორმებისა: ტაქტიკური, სტრატეგიული და ოპერატიული, შემუშავებულია დაგეგმვის ფორმებიც შემთხვევითი (სიტუაციური) პროგნოზირების მიმართულებით..
შემთხვევითი გეგმები, როგორც წესი, პრობლემური გეგმებია, რომელთა მთავარი ამოცანაა კონკრეტული პრობლემის ან სიტუაციის გადაჭრა და კომპანიის გარკვეული სფეროების გაუმჯობესება.
პერიოდული დაგეგმვა ყველაზე ხშირად ხდება საწარმოებში, რომლებიც ვარდნაში არიან და საჭიროებენ გამოცოცხლებას (რეორგანიზაციას) ან პროგნოზირების ფორმების შემუშავების უფრო სერიოზულ ამოცანებს. ყველაზე ხშირად ისინი ეხება რესტრუქტურიზაციის გეგმების შემუშავებას (მათ შორის მაკორექტირებელ) და განვითარების პერსპექტივებს (მათ შორის ე.წ. ბიზნეს პროგნოზებს)..
რესტრუქტურიზაციის გეგმები ხშირად გამოიყენება სახელმწიფო საწარმოებში, რომლებიც აწარმოებენ რესტრუქტურიზაციის პროცესს ფინანსურად გაჭირვებული ფირმებისთვის და საწარმოებში, რომლებსაც ევალებათ კონტრაქტების მართვა.
არსებობს განვითარების გეგმები საწარმოებისთვის, რომლებიც განაცხადებენ საბანკო სესხზე საინვესტიციო მიზნებისთვის და საწარმოებისთვის, რომლებიც ახორციელებენ მსხვილ განვითარების პროექტებს (საინვესტიციო პროგრამები, რომლებიც საჭიროებენ კაპიტალის გაზრდას).
ფუნქციები განათლებაში
საგანმანათლებლო სისტემა ითვალისწინებს დაგეგმვის თავისებურ ფორმებს ფედერალური სახელმწიფო საგანმანათლებლო სტანდარტის მიხედვით. მათ შორისაა:
- კომპლექსურ-თემატური, რომელიცშედგება სტანდარტის მიხედვით განათლების დადგენილი პროგრამის შესაბამისად მეთოდების ერთობლიობაში;
- პერსპექტიული არის სასწავლო წლის სასწავლო პროცესის ეტაპების რიგისა და თანმიმდევრობის ნაადრევი განსაზღვრა;
- ციკლოგრამა - საგანმანათლებლო საქმიანობის ორგანიზების პროგნოზი ასაკობრივი ჯგუფების მიხედვით;
- კალენდარულ-თემატური - სასწავლო სამუშაოების რიგითობის ადრეული განსაზღვრა საჭირო მეთოდების, თარიღების, სტანდარტებისა და საშუალებების მითითებით.
ამგვარად, დაგეგმვის როლი მისი სხვადასხვა ფორმითა და ტიპებით თანამედროვე საწარმოებისთვის დიდია.
