ნებისმიერი საწარმოს ეფექტური ფუნქციონირების უზრუნველყოფა ასოცირდება დოკუმენტების ნაკადის სწორად ორგანიზებასთან. არცთუ მცირე მნიშვნელობა აქვს საბუთების შესრულების ვადების კონტროლს. ფაქტია, რომ როგორც რიგითი თანამშრომლები, ისე დეპარტამენტების ხელმძღვანელები პასუხისმგებელნი არიან დოკუმენტებში მოცემული საკითხების დროულ და სწორ გადაწყვეტაზე. შემდეგი, განიხილეთ რა არის დოკუმენტების შესრულების ვადები.
ზოგადი ინფორმაცია
დოკუმენტების შესრულების ვადები დადგენილია დებულებით, დადგენილებით ან ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტებით.
საწარმოში საინფორმაციო და საცნობარო სისტემის ხელმისაწვდომობა უზრუნველყოფს რეგისტრირებული დოკუმენტების სწრაფ ძიებას ნებისმიერი ნიშნით. კერძოდ, რეგისტრაციის დროს მონაცემთა ბაზაში შეიტანება დოკუმენტების ძირითადი დეტალები: შემომავალი/გამავალი ნომრები, ინფორმაცია გამგზავნისა და ადრესატის შესახებ, ვადა და ა.შ.
კლასიფიკაცია
არსებობს ინდივიდუალური და სტანდარტული პირობებიდოკუმენტების შესრულება. ეს უკანასკნელი განისაზღვრება კანონით. ეს მოიცავს, კერძოდ, მთავრობის, აღმასრულებელი ფედერალური სტრუქტურების ხელმძღვანელების მითითებების შესრულების ვადებს, საპარლამენტო გამოძიებებს, სამოქალაქო საჩივრებს, კომერციული ორგანიზაციების მართვის ორგანოების დადგენილებებს/გადაწყვეტილებებს და ასე შემდეგ.
საბუთების შესრულების ინდივიდუალური ვადები, როგორც წესი, განისაზღვრება უშუალოდ მათ ტექსტებში ან დადგენილებაში. ასეთი ჩვენებები გვხვდება, კერძოდ, მარეგულირებელ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტებში, სტატისტიკურ და სხვა ანგარიშებში.
საბუთების შესრულების ვადები ხელმძღვანელს შეუძლია ზეპირად განსაზღვროს.
რეგლამენტი
ამ რეგლამენტის დებულებებში დოკუმენტების შესრულების ვადები განსხვავდება მათი ტიპების მიხედვით.
მაგალითად, ინსტრუქციები მონიშნული "გადაუდებელი" უნდა შესრულდეს ხელმოწერის დღიდან სამი დღის განმავლობაში. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ათვლა იწყება არა ნაშრომის მიღების დღიდან, არამედ ხელმოწერის დღიდან.
თუ არის მითითება "სწრაფად", მაშინ დოკუმენტის შესასრულებლად გამოყოფილია არაუმეტეს 10 დღე.
თუ არ არის მითითებული, შეკვეთის შესრულების ვადა არის არა უმეტეს ერთი თვისა.
თარიღის ცვლილებები
პრაქტიკაში ხშირად წარმოიქმნება სიტუაციები, როდესაც ობიექტური მიზეზების გამო შეუძლებელია დოკუმენტის დროულად შესრულება. ამასთან დაკავშირებით საწარმომ უნდა დაამტკიცოს გარკვეული აქტების განხორციელების ვადის შეცვლის პროცედურა. უნდა აღინიშნოს, რომ განაცხადიწესები აუცილებელია, თუ ეს შესაძლებელია, მხოლოდ გამონაკლის შემთხვევებში.
გადაწყვეტილება დოკუმენტის შესრულების ვადის შეცვლის შესახებ შეიძლება მიიღოს მხოლოდ იმ თანამშრომელმა, რომელმაც თავდაპირველად დაადგინა იგი. მოქმედი ბიზნეს წესები არ განსაზღვრავს გადარიცხვის მინიმალურ და მაქსიმალურ ლიმიტებს. ამიტომ, საწარმოს ხელმძღვანელობამ დამოუკიდებლად უნდა დაადგინოს ისინი გონივრულობისა და მართებულობის მოთხოვნების საფუძველზე.
პრაქტიკაში მიღებული ზოგადი წესების მიხედვით, ვადის გაზრდა დასაშვებია არაუმეტეს 3 დღით. ამ შემთხვევაში ინიციატივა უნდა მოდიოდეს იმ თანამშრომლისგან, რომელსაც დაევალა დავალება. მან უნდა დაასაბუთოს და შეათანხმოს დოკუმენტის შესრულების ვადის ცვლილება ხელმძღვანელობასთან.
გადატანის შეკვეთა
ნებისმიერი ქმედება, რომელიც დაკავშირებულია დოკუმენტის შესრულების ვადის შეცვლასთან, უნდა დაფიქსირდეს შესაბამის აქტებში.
ვადის გადაცემა უნდა იყოს გამართლებული. ამისათვის დაინტერესებულ პირს შეუძლია წარმოადგინოს ერთ-ერთი შემდეგი წინადადება:
- დადგენილ ვადაში დოკუმენტის შეუძლებლობის დასაბუთებით ვადის გადადების შესახებ.
- თანაშემსრულებლების ჩართვის შესახებ, თუ პირს არ აქვს საკმარისი უფლებამოსილება ბრძანების შესასრულებლად.
- სხვა შემსრულებლების დანიშვნის შესახებ.
უნდა ითქვას, რომ შემსრულებელს სწრაფი მოქმედება სჭირდება. არ დაუკავშირდეთ ხელმძღვანელობას ვადის დასრულებამდე 2-3 დღით ადრე.
საკონტროლო ოპერაციები
ვადების შესრულების მონიტორინგიდავალებები მოიცავს:
- ფიქსირება კომპანიის მენეჯმენტის ყველა დოკუმენტისა და შეკვეთის რეგისტრაციისას.
- შემსრულებლებისთვის დავალებების დროულად მიწოდების შემოწმება.
- შეხსენება თანამშრომლებს და დეპარტამენტების ხელმძღვანელებს მომავალი ვადების ან მათი ამოწურვის შესახებ.
- სარეგისტრაციო ფორმებში ინფორმაციის შეყვანა ერთი შემსრულებლიდან მეორეზე დავალებების გადაცემის შესახებ, დავალების შესრულებისთვის გამოყოფილი პერიოდის შეცვლა.
- მენეჯერების შეტყობინება დოკუმენტების შესრულების პროცესის შესახებ.
- შესრულებული შეკვეთების შესახებ ინფორმაციის შეყვანა რეგისტრაციის ფორმებში, ამოცანების ამოღება კონტროლიდან.
- ანალიტიკური ცნობების და ანგარიშების ფორმირება დროის კონტროლის შესახებ.
ნიუანსები
ყველა აქტი, რომელიც მოითხოვს შესრულებას და პასუხს, უნდა მოექცეს კონტროლის ქვეშ. ადმინისტრაციულ დოკუმენტებში გადაწყვეტილებები მონიტორინგის საგანია. ამავდროულად, მათში შემავალი თითოეული ელემენტი (ანუ თითოეული დავალება, დავალება) კონტროლდება.
ხელმძღვანელის მდივანმა უნდა გააკონტროლოს ხელმძღვანელის სიტყვიერი ბრძანებების შესრულება.
ავტომატური მონიტორინგის სისტემა
ბოლო დროს, ბევრი საწარმო იყენებს კომპიუტერულ პროგრამებსა და მონაცემთა ბაზებს თავის საქმიანობაში. ავტომატური სისტემები მნიშვნელოვნად უწყობს ხელს ორგანიზაციების საქმიანობას, ზოგავს დროს თანამშრომლებს.
საბუთების დარეგისტრირებისას კონტროლი ხორციელდება ავტომატურ რეჟიმში, სვეტის „ვადების ვადის“შევსებისას. ამავე დროს საკუთარ თავზედოკუმენტს შეიძლება ჰქონდეს ბეჭედი მის მიღებაზე კონტროლისთვის. შემსრულებლისთვის მისი ყოფნა უფრო საჭიროა.
მიმდინარე კონტროლის უზრუნველსაყოფად პასუხისმგებელი თანამშრომლები ყოველდღიურად, როგორც წესი, დღის დასაწყისში ამოწმებენ იმ დოკუმენტების ჩამონათვალს, რომელთა შესრულების ვადა იმ დღეს იწურება. საწარმოებში, რომლებიც იყენებენ ელ.ფოსტის შიდა სისტემას, გაფრთხილებები ვადის გასვლის შესახებ ავტომატიზირებული გზით ეგზავნება შემსრულებლის კომპიუტერს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ პროგრამული უზრუნველყოფა, რომ ავტომატურად დაბეჭდოს შესაბამისი ფურცლები.
გრძელვადიანი ამოცანების შესრულება
კომპლექსური ინსტრუქციების შემცველი დოკუმენტების შესრულების კონტროლი ხორციელდება ეტაპობრივად. იგი მოიცავს მიმდინარე, პრევენციულ და შემდგომ მონიტორინგს.
მიმდინარე კონტროლი უკვე განხილული იყო ზემოთ. პრევენციული მონიტორინგი ტარდება დოკუმენტებზე, რომლის ვადა 2-3 დღეში იწურება. შესაბამისად, დასაქმებულს ჯერ კიდევ აქვს დრო, რომ დაასრულოს დავალება.
შეკვეთა ამოღებულია კონტროლიდან მისი შესრულების შემდეგ. ეს შეიძლება გამოიხატოს პასუხის შედგენა-გაგზავნაში, დოკუმენტირებული დასტურის მიღებაში და ა.შ. შესრულების შედეგი ფიქსირდება სააღრიცხვო ბარათში. იგი ასევე მიუთითებს აღსრულების თარიღს, საქმის რაოდენობას, რომელშიც შეტანილია ნაშრომი.
საბოლოო კონტროლი
ის უზრუნველყოფილია, როგორც წესი, მსხვილ საწარმოებში. საბოლოო მონიტორინგს ახორციელებენ ინსტრუქციების შესრულების მონიტორინგზე პასუხისმგებელი თანამშრომლები ან მდივნები.
როგორც წესი, კომპანია ადგენს მონიტორინგის სიხშირეს. მონიტორინგი შეიძლება განხორციელდეს ყოველთვიურად, კვარტალში ან კვირაში. სინამდვილეში, საბოლოო კონტროლი არის საწარმოსა და მის სტრუქტურულ განყოფილებებში შესრულების დისციპლინის შეფასება.
FZ № 229
სუბიექტების ინტერესების დაცვის ერთ-ერთი ფორმა სასამართლო პროცესია. პრაქტიკაში, ყველაზე გავრცელებულ პრეტენზიებად განიხილება განცხადებები, რომლებიც ითხოვენ კომპენსაციას გარკვეული უფლებების დარღვევისთვის. ასეთი წარმოება მთავრდება სააღსრულებო წარმოებით.
საქმეზე გადაწყვეტილების კანონიერ ძალაში შესვლის შემდეგ განმცხადებელს ეძლევა აღმასრულებელი დოკუმენტები. მათთვის მოთხოვნების შესრულების ვადას ადგენენ ფსსპ-ს თანამშრომლები (აღმასრულებლები).
ფზ №229 მუხლის 1 30 ნაწილის მიხედვით, საქმის წარმოების დაწყების საფუძველია აღმასრულებელი დოკუმენტი და მოსარჩელის განცხადება. ეს ნაშრომები წარმოდგენილია კანონით გათვალისწინებული იძულებითი ღონისძიებების გამოყენების ადგილას, რომელიც განსაზღვრულია ხელოვნების დებულებების შესაბამისად. აღნიშნული ნორმატიული აქტის 33.
დოკუმენტის შესასრულებლად წარდგენის ვადაა 3 დღე FSSP განყოფილებაში წარდგენის დღიდან. IL (აღმასრულებელი ბრძანება), რომელიც შეიცავს მოთხოვნას რუსეთის ფედერაციაში უკანონოდ გადაყვანილი ან დაკავებული ბავშვის დაბრუნების შესახებ, საერთაშორისო ხელშეკრულების შესაბამისად მასთან დაშვების უფლების განხორციელების შესახებ, აგრეთვე მისი ჩხრეკის მოთხოვნას, გადაეცემა აღმასრულებელს FSSP-ში შესვლიდან არაუგვიანეს მომდევნო დღისა.
პროცესის დაწყება ან ამაზე უარიდადგენილებით გამოცემული. იგი გაიცემა აღმასრულებლის მიერ მასალების მიღების დღიდან 3 დღის ვადაში.
თუ IL უნდა შესრულდეს დაუყოვნებლივ, მას შემდეგ რაც ის მიიღება FSSP განყოფილებაში, ის გადაეცემა თანამშრომელს, რომლის უფლებამოსილება ვრცელდება შესრულების ადგილზე. თუ ის არ არის, მასალებს სხვა აღმასრულებელი იღებს. ამ შემთხვევაში, გადაწყვეტილება წარმოების გახსნის ან მასზე უარის თქმის შესახებ უნდა იქნას მიღებული სერვისში შესვლიდან არაუგვიანეს ერთი დღისა.
თუ სააღსრულებო ფურცელი პირველად შევიდა FSSP-ში, აღმასრულებელი განსაზღვრავს სააღსრულებო ფურცლის ნებაყოფლობით აღსრულების პერიოდს. საქმისწარმოების დაწყების შესახებ დადგენილებაში მითითებულია შესაბამისი პერიოდი. ამასთან, აღმასრულებელი ვალდებულია გააფრთხილოს მოვალე ნებაყოფლობით აღსასრულებლად გამოყოფილი ვადის გასვლის შემდეგ იძულებითი ზომების გამოყენების შესაძლებლობის შესახებ. მოვალეს ასევე ეცნობება, რომ მას დაერიცხება No229 ფედერალური კანონის 112-ე და 116-ე მუხლებით გათვალისწინებული მოქმედებების განხორციელების ხარჯები, ასევე შესრულების საფასური..
აღმასრულებელი დოკუმენტის ნებაყოფლობითი შესრულების ვადა, ხელოვნების მე-12 ნაწილის შესაბამისად. 30 უდრის ხუთ დღეს. გაანგარიშება იწყება მოვალის მიერ დადგენილების მიღების დღიდან. მოთხოვნების შესრულებისგან თავის არიდების შემთხვევაში, ვალდებულ პირს ეცნობება სააღსრულებო პროცესის დაწყების შესახებ. კანონმდებლობა ითვალისწინებს, მაგალითად, ისეთ ზომებს, როგორიცაა ქონების ჩამორთმევა მისი შემდგომი გაყიდვით.
