კითხვა, თუ როგორ უნდა დაწეროთ წერილი ინგლისურად, აწყდებათ სკოლის მოსწავლეებს, სტუდენტებს და მოზარდებს (მაგალითად, სხვადასხვა კომპანიის თანამშრომლებს). უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა გესმოდეთ, რა ტიპის ასოები არსებობს. განასხვავებენ პირად და საქმიან წერილებს. იმისდა მიუხედავად, რომ პირად წერილებს ინგლისურშიც აქვს განსაკუთრებული სტრუქტურა, ყველაზე საინტერესო (და რთული) არის ბიზნეს შინაარსის ასოები.
ბიზნეს წერა ინგლისურად არის წერილობითი ტექსტის განსაკუთრებული ჟანრი, რომელსაც აქვს ხისტი სტრუქტურა და მოითხოვს სპეციფიკური ლექსიკური საშუალებების - სიტყვებისა და ფრაზების გამოყენებას. გარდა ამისა, საქმიანი წერილების ტექსტები ჩვეულებრივისგან გრამატიკულადაც კი განსხვავდება. უნდა გვახსოვდეს, რომ ასოები განსხვავდება სტრუქტურულად და ლექსიკურად, იმისდა მიხედვით, გამოყენებულია თუ არა ამერიკული ან ბრიტანული ვერსია, ასე რომ, პასუხი კითხვაზე, თუ როგორ უნდა დაწეროთ წერილი ინგლისურად, შეიძლებადამოკიდებულია თქვენი წერილის მიმღების წარმოშობის ქვეყანაზე.
სტრუქტურის თვალსაზრისით, ყველა საქმიანი წერილი მსგავსია: ზედა მარჯვენა კუთხეში არის გამგზავნის მისამართი და თარიღი, ქვემოთ (მარცხნივ) წერილის ტექსტის ზემოთ - მიმღების მისამართი და მისამართი მის მიმართ. როგორც წესი, საქმიან წერილებში გამოიყენება მიმართვები, როგორიცაა ძვირფასო სერ / ქალბატონო, ძვირფასო მისტერ / ქალბატონი სმიტი, ზოგიერთ შემთხვევაში გამოიყენება უპიროვნო მიმართვა - ვისაც ეს შეიძლება ეხებოდეს. მიმართვას მოჰყვება წერილის ტექსტი, წერილის ბოლო ნაწილის შემდეგ - დასკვნითი ფრაზა და გამომგზავნის ხელმოწერა, მაგალითად, თქვენი გულწრფელად / თქვენი გულწრფელად / ჭეშმარიტად თქვენი და გამგზავნის სახელი და გვარი.
ასევე გავრცელებულია რეკომენდაციები ლექსიკასა და გრამატიკასთან დაკავშირებით:
-
საქმიანი წერილი ინგლისურად მოერიდეთ აბრევიატურებს, როგორიცაა არ არის, ნუ;
- გამოიყენეთ ფორმალური დამაკავშირებელი და შესავალი სიტყვები, მაგ. ამიტომ, თუმცა, პირველ რიგში;
- არ გამოიყენოთ სასაუბრო ლექსიკა;
- მირჩევთ ფორმალურ ლექსიკას;
- აირჩიეთ ფორმალური სტილის შესაბამისი გრამატიკული ფორმები, როგორიცაა პასიური ხმა ეს პრობლემა ამჟამად განიხილება აქტიური ხმის ნაცვლად ჩვენ ამჟამად განვიხილავთ ამ პრობლემას.
როგორ დავწეროთ წერილი ინგლისურად ასევე დამოკიდებულია ასოს ტიპზე. საქმიანი წერილების ყველაზე გავრცელებული ტიპებია: სამოტივაციო წერილი სამუშაოსთვის, საჩივრის წერილი, გამოკითხვის წერილი და სამოტივაციო წერილი.
სამოტივაციო წერილი ტრადიციულად შედგება 4 აბზაცისგან. პირველში გვითხარით, რატომ წერთ და როგორ შეიტყვეთ ვაკანსიის შესახებ. მეორეში - მოკლედმიაწოდოს ინფორმაცია შესაბამისი გამოცდილებისა და კვალიფიკაციის შესახებ. მესამე აბზაცში მოცემულია თქვენი მოსაზრებები იმის შესახებ, თუ რატომ ხართ ამ თანამდებობისთვის იდეალური კანდიდატი, და ბოლო ნაწილში გამოხატეთ თქვენი სურვილი, მიაწოდოთ დამატებითი მონაცემები და გაიაროთ ინტერვიუ.
საჩივრის წერილი, როგორც წესი, ასევე შედგება 4 ნაწილისაგან. პირველ აბზაცში თქვენ ამბობთ რაზე წერთ, მეორე აბზაცში მოცემულია ინფორმაცია პრობლემისა და მიღებული ზომების შესახებ. მესამე პუნქტი განმარტავს, თუ რა უხერხულობას და სირთულეებს მოჰყვა არსებული მდგომარეობა. და ბოლოს, ბოლო ნაწილში უნდა მიუთითოთ რა ქმედებებს ელით რესპონდენტისგან.
სამოტივაციო წერილი არის ოფიციალური წერილის ტიპი, რომელიც ძალიან აქტუალურია სტუდენტებისა და უცხოური გრანტების მსურველებისთვის. ახალგაზრდებმა, რომლებიც აპირებენ სწავლას უცხოურ უნივერსიტეტებში, უნდა იცოდნენ, როგორ დაწერონ წერილი ინგლისურად და, კერძოდ, შეეძლოთ დაწერონ სამოტივაციო წერილი, რომელიც წარმოადგენს მათ აკადემიურ გამოცდილებას, უნარებსა და შესაძლებლობებს, ინტერესების სპექტრს, სამომავლო გეგმებს. როგორც წესი, უნივერსიტეტი ან კოლეჯი საკუთარ მოთხოვნებს ადგენს სამოტივაციო წერილის შინაარსსა და დიზაინზე და თქვენ მკაცრად უნდა დაიცვათ ისინი.
წერილის შესავალი ნაწილი შექმნილია იმისთვის, რომ წერილის მიმღები დაინტერესდეს მწერლის კანდიდატურებით. ძირითად ნაწილში აუცილებელია მოკლედ, მაგრამ ამომწურავად წარმოადგინოთ ინფორმაცია თქვენი განათლების, ცოდნისა და მიღწევების შესახებ. გარდა ამისა, თქვენ უნდა ისაუბროთ თქვენს უნარებსა და შესაძლებლობებზე, ასევე აღწეროთ თქვენი ძლიერი და პიროვნული მხარეებიხარისხიანი. წერილის ამ ნაწილის წაკითხვის შემდეგ მიმღებს უნდა ჰქონდეს მკაფიოდ გაგება, თუ რატომ აირჩიეთ ესა თუ ის სპეციალობა და რატომ არის ეს საგანმანათლებლო დაწესებულება თქვენთვის საუკეთესო ვარიანტი. ბოლო ნაწილში შეგიძლიათ აღწეროთ თქვენი პროფესიული გეგმები და კარიერული მოლოდინები. ზედმეტი არ იქნება კიდევ ერთხელ აღვნიშნო, თუ როგორ შეუწყობს ხელს ამ უნივერსიტეტში სწავლა თქვენი პროფესიული ოცნების რეალიზებას და ასევე, რას შესთავაზებთ უნივერსიტეტს აკადემიურად.
რადგან დოკუმენტები ჩვეულებრივ იგზავნება ფოსტით და განმცხადებლის გაცნობა ხდება დაუსწრებლად, სამოტივაციო წერილი ინგლისურ ენაზე კარგად უნდა იყოს დაწერილი, შეიცავდეს ყველა საჭირო ინფორმაციას და წარუდგინოს კანდიდატი ხელსაყრელ შუქს.
