წარმოიდგინეთ, რომ გყავთ ასობით ან თუნდაც ათასობით სტუდენტი, თანამშრომელი ან კლიენტი მთელს მსოფლიოში და გსურთ მათი მომზადება. ასეთი აქტივობა გულისხმობს მჭიდრო თანამშრომლობას რამდენიმე სერვისთან, ხოლო ტრენინგის ორგანიზებას და კვალიფიკაციის ამაღლებას შეიძლება რამდენიმე თვე დასჭირდეს მხოლოდ მომზადების საწყის ეტაპზე, რომ აღარაფერი ვთქვათ მათი ცოდნის მართვაზე. სწავლის მართვის სისტემა გთავაზობთ თანამედროვე ტექნოლოგიების გამოყენებას, რაც შესაძლებელს ხდის აქტივობის ყველა ასპექტის მართვას.
ცოდნის მართვის სისტემების მრავალფეროვნება
ბოლო ათი წლის განმავლობაში გაჩნდა სწავლის პროგრამის მართვის სხვადასხვა მეთოდი (LMS). ისინი განკუთვნილია სტუდენტებისთვის, მასწავლებლებისთვის და ადმინისტრატორებისთვის. ეს მოიცავს:
- Moodle;
- ტილო;
- eCollege;
- კუთხის ქვა;
- ჯამური;
- WebCT (ამჟამად ეკუთვნის Blackboard).
სწავლის მართვის ყველა სისტემა ოც წელზე მეტია არსებობს. ისინი უფრო ხელმისაწვდომი და ფართოდ გავრცელდა ინტერნეტის და მომგებიანი კოლეჯების ზრდის წყალობით.უნივერსიტეტები. ისინი გამოიყენება ინფორმაციის განსათავსებლად და ადამიანებისთვის სწავლის შესაძლებლობების შესაქმნელად.
თავდაპირველად, სასწავლო პლატფორმები გამოიყენებოდა ინტერნეტის საშუალებით ონლაინ, ასინქრონული, კომპიუტერზე დაფუძნებული სწავლების დოკუმენტაციისა და მიწოდებისთვის.
დღეს, ამ ტიპის პლატფორმები გვთავაზობენ არა მხოლოდ ზემოთ ჩამოთვლილ ფუნქციებს, არამედ სტრიმინგ ან სინქრონულ სწავლებას. გარდა ამისა, ისინი საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ანალიტიკური ანგარიშები, რომლებიც ეხმარება ორგანიზაციებს განსაზღვრონ შესრულების ინდიკატორები. LMS სკოლებს იყენებს ევროპის, კანადისა და აშშ-ის ყველა უნივერსიტეტი. ბევრი იწყებს პროგრამებს კურსდამთავრებულებთან და სტუდენტებთან მუშაობის დროს, რომლებიც ასრულებენ სამაგისტრო კურსებს.
განსხვავებები პლატფორმებს შორის
მათ ასევე იყენებენ ორგანიზაციები თავიანთი თანამშრომლების მოსამზადებლად. მიუხედავად იმისა, რომ ამ პლატფორმების უმეტესობა შეიძლება გამოყენებულ იქნას თითოეულ სხვადასხვა ტიპის კომპანიაზე, ისინი ძირითადად ფოკუსირდებიან ამა თუ იმ სფეროზე.
ეს დიდწილად განპირობებულია იმით, რომ სწავლა განსხვავებულად ხდება იმისდა მიხედვით, საგანმანათლებლო დაწესებულება ხართ თუ კერძო ბიზნესი. გარდა ამისა, საგანმანათლებლო დაწესებულებები თვალყურს ადევნებენ მომხმარებლის მუშაობას ქულების მიხედვით, ხოლო კერძო ბიზნესს შეუძლია შესთავაზოს სერთიფიკატები და/ან სამკერდე ნიშნები, რომლებიც ასახავს მიღწევებს. უნივერსიტეტის LMS სკოლები სასწავლო პლატფორმებს იყენებენ სხვადასხვა მიზეზის გამო.
დისტანციური სწავლის შესაძლებლობები
ეს მოიცავს სტუდენტების ჩარიცხვის შესაძლებლობას, რომლებიც არ არიან კამპუსთან ახლოს, რაც ზრდის მსურველთა რაოდენობას. კლასები არ არისშეზღუდული აუდიტორიის ზომით. ეს ასევე შეესაბამება იმას, თუ რამდენს ურჩევნია ისწავლოს: თავის დროზე და საკუთარი ტემპით, ან ტაქტიკური სტრატეგიის გამოყენებით კურსის მართვადი ნაწილების ან მოდულების მეშვეობით.
მეორეს მხრივ, ორგანიზაციები ყურადღებას ამახვილებენ თანამშრომლების განვითარებაზე. რაც შეეხება LMS-ის ძირითად სარგებელს თანამშრომელთა ტრენინგის, უნარების განვითარებისა და მემკვიდრეობის დაგეგმვისთვის, უნდა გვახსოვდეს, რომ ის არ იძლევა პრაქტიკულ ცოდნას. ანუ, დაფინანსებული სისტემა მოქმედებს როგორც თეორია, რომელიც შემდეგ შეიძლება აისახოს მუშაობაში.
თავდაპირველად, ორგანიზაციები იყენებდნენ შესაბამისობის სასწავლო პლატფორმებს, რომლებიც აუდიტირებული იყო სამთავრობო უწყებების მიერ, ისევე როგორც ჩაშენებული ინსტრუმენტი ახალი დაქირავებულებისთვის. ეს არის კურსის შესავალი, პოზიციის მოვალეობების გაცნობიერება. ბევრი თვალსაზრისით, არის პლუსები, მაგრამ ასევე არის LMS-ის უარყოფითი მხარეები. ამიტომ, ზოგიერთმა კომპანიამ მიიღო სასწავლო პლატფორმები, როგორც მუდმივი გაუმჯობესების ინსტრუმენტი, რომელიც გვთავაზობს ცოდნას, რომელიც სცილდება შესაბამისობას და ადაპტაციას.
რამდენი ღირს?
სწავლის მართვის მთელი სისტემის ღირებულება დამოკიდებულია სპეციალიზაციასა და მიმართულებაზე. მაგალითად, MBA პლატფორმის განახლების კურსი შეიძლება კომპანიას რამდენიმე ათასი დოლარი დაუჯდეს განყოფილებაში. Moodle LMS უფასოა, მაგრამ საჭიროებს სპეციალურ უნარებს დასაყენებლად. ასევე, ღია კოდის პროგრამა აადვილებს კომპონენტების განახლებას და მორგებას. არის კიდევ ერთი ფაქტორიგაითვალისწინეთ, არის დრო, რომელიც მოითხოვს პროგრამისტს განვითარებისა და პერსონალიზაციისთვის და ზოგჯერ საჭიროა მომხმარებლის ენაზე ადაპტაცია და თარგმნა.
ამ ტიპის LMS-ების უმეტესობა შეძენილია კორპორაციებისთვის, სადაც არ არის ფიქსირებული ხარჯები მომხმარებელთა რაოდენობის მიუხედავად და მონაცემები ინახება საკუთარ სერვერებზე. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ეს არის WYSIWYG - ელექტრონული სწავლება დისტანციური სწავლების ფორმატში.
სხვა ვარიანტია მისი შეძენა SAAS (პროგრამული უზრუნველყოფა როგორც სერვისი) სახით, სადაც მონაცემები ინახება ღრუბელში ან პროვაიდერის სერვერებზე. ეს მოდელი ჩვეულებრივ მოიცავს პროვაიდერის დახმარებას და ავტომატურ განახლებებს.
LMS ფუნქციები და უპირატესობები
აქ არის საშინაო დავალება და მნიშვნელოვანია, რომ ყველა კითხვას სწორად უპასუხოთ, წინააღმდეგ შემთხვევაში კურსის გამეორება მხოლოდ დიდი ხნის შემდეგ შეიძლება. ასევე მნიშვნელოვანია იმის გაგება, თუ როგორ გამოიყენებთ მას არა მხოლოდ დღეს, არამედ მომავალშიც. ყოველივე ამის შემდეგ, არსებობს უამრავი სერვისი, რომლებიც მზად არიან შემოიტანონ პლატფორმები დისტანციური სწავლების მართვის სისტემაში, სადაც სტუდენტები იქნებიან კერძო პირები (სახლში).
ასევე, არსებობს რამდენიმე სხვადასხვა ტიპის სასწავლო პლატფორმა, სადაც შეგიძლიათ დაამატოთ დანამატები მათი ფუნქციონირების გასაუმჯობესებლად.
ტექნიკური
ერთი სფერო, რომელიც საჭიროებს ფრთხილად განხილვას, არის SLA-ს უნარი, გააანალიზოს და მოახსენოს მონაცემები. ასევე გასათვალისწინებელია, შეუძლია თუ არა მას სხვა სისტემებთან ურთიერთობა, როგორიცაა HRIS (ადამიანური რესურსების საინფორმაციო სისტემა) ან SIS (ადამიანური რესურსების საინფორმაციო სისტემა).სისტემა სტუდენტებისთვის).
დამატებების მიხედვით, თქვენ უნდა მოძებნოთ და მიიღოთ გადაწყვეტილებები პლატფორმის ადაპტაციის შესახებ. თუ სტუდენტები მოგვიანებით გახდებიან კომპანიის ნაწილი, მაგალითად, სტაჟირების შემდეგ, ზოგიერთი პროგრამა უნდა შეიცვალოს, რათა თავსებადი იყოს მრავალ სისტემასთან.
უსაფრთხოების ტექნოლოგიები
ელექტრონული სწავლების ზოგიერთი ტიპი დაშიფრულია. არის ჩაშენებული ტესტერები და კურსის შექმნის ინსტრუმენტები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ თქვენი საკუთარი ტესტები და კითხვარები, რომლებიც იტვირთება სისტემაში. თუ ეს ჩაშენებული ხელსაწყოები მიუწვდომელია, განიხილეთ LMS-ის ინტეგრირება სხვა პროგრამულ ინსტრუმენტებთან. მან უნდა მიიღოს სხვადასხვა ტიპის ფაილის ფორმატები, როგორიცაა:
- SCORM;
- xAPI.
გარდა ამისა, კარგი სწავლის მართვის სისტემის პროგრამა უნდა იყოს მობილურებისთვის მოსახერხებელი. ყველაზე მნიშვნელოვანი ასპექტია UI (მომხმარებლის ინტერფეისი) და UX (მომხმარებლის გამოცდილება). გსურთ, რომ მომხმარებლებმა თავი კომფორტულად იგრძნონ სასწავლო პლატფორმის გამოყენებით? შემდეგ თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ სტუდენტებს შეუძლიათ იმუშაონ LMS-თან და იქ დააყენონ პერსონალური ფაილები მომხმარებლის ინტერფეისისა და UX-ის საშუალებით, როგორიცაა მწვრთნელის მოთხოვნები, სხვა სტუდენტური პოსტები, მყისიერი მესინჯერები და ქსელები კომუნიკაციისთვის.
როგორ გამოვიყენოთ LMS?
პირველ რიგში, სწავლის მართვის სისტემის გაჩენის ისტორია დაკავშირებულია ინდუსტრიის პრობლემებთან, რამაც არ იძლეოდა სავაჭრო ურთიერთობების გაფართოება და განვითარება. მუშები ნაკლები იყვნენკვალიფიცირებული და ძალიან ბევრი ფული და დრო დასჭირდა მათ მომზადებას და პროფესიონალებს.
იმისთვის, რომ ტექნიკურად გახდეთ პროგრამის ნაწილი, მომხმარებლებმა უნდა გაიგონ, როგორ მუშაობს იგი. გარდა ამისა, არსებობს მენეჯმენტისგან შესვლის საფასური, რომელიც იტყობინება ROI (ინვესტიციის დაბრუნება) სისტემის მეშვეობით. ანუ მოხდა თანამშრომლის შენატანი, რაც იმას ნიშნავს, რომ დაბრუნება უნდა ანაზღაურდეს მასალის გავლისა და შესწავლის გზით. ეს გათვალისწინებულია შეერთებული შტატების კორპორატიულ ეთიკაში, ვინაიდან პროგრამები იქმნება დასავლურ მენტალიტეტზე დაყრდნობით.
რა არ უნდა დაგვავიწყდეს?
ერთ-ერთი ყველაზე შეუმჩნეველი სტრატეგია LMS-ის ყიდვისა და დანერგვისას დაკავშირებულია მის დაკავშირებასთან ორგანიზაციის მიზნებთან. სინამდვილეში, ეს უნდა იყოს ერთ-ერთი პირველი, რაც უნდა გაითვალისწინოთ პაკეტის დაყენებამდე. კონკრეტული სტრატეგიის გამოყენებით, თქვენ გაზრდით მოგების მიღების შანსებს. მაგრამ ყველა პროგრამის ეფექტურად გამოყენება არ შეიძლება. ისინი შეიძლება არ მოერგოს ბიზნესის სტრუქტურას. კორპორატიული სწავლის მართვის სისტემა არ უნდა აღიქმებოდეს როგორც დამატებითი პროგრამა სამუშაო მაგიდაზე, არამედ როგორც საგანმანათლებლო მასშტაბის ზრდის ინდივიდუალური მონიტორინგი.
არის რაიმე ხარვეზი LMS-ის გამოყენებაში?
პირველი პოტენციური შეცდომა, რომელიც მახსენდება, არის სწორი ტიპის პროგრამის არჩევა. დროისა და ღირებულების ფაქტორები, რომლებიც გავლენას ახდენენ მის განვითარებასა და გამოყენების სწავლაში, შეიძლება იყოს მაღალი. ერთი LMS-დან მეორეზე გადასვლა არც ისე ადვილია, როგორც ჩანს. იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ გამოიყენებთ თქვენს სისტემას მომავალში, განიხილეთ დამატებაფუნქციები.
კიდევ ერთი პრობლემა არის პროგრამის მასშტაბურობა. თქვენ გჭირდებათ LMS, რომელიც შეიძლება გაიზარდოს თქვენს ორგანიზაციასთან ერთად. თქვენ უნდა შეძლოთ მომხმარებლების სწრაფად დამატება. გაითვალისწინეთ, რომ LMS-ის ღირებულება ხშირად ეფუძნება თანამშრომლების რაოდენობას, ამიტომ ღირებულება გაიზრდება, როგორც მეტი ადამიანი დაემატება.
ალბათ ყველაზე დაუფასებელი შეცდომა არის სისტემის ოპტიმალურ დონეზე გამოყენების შეუძლებლობა. ეს შეიძლება გამოწვეული იყოს მონაცემთა დამუშავების კურსების დაყენებით. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ადვილია იმის პოვნა, რასაც ეძებ?
- თქვენს სისტემას შეიძლება ჰქონდეს ჩაშენებული კალენდარი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ პირდაპირი ზარები.
- ზოგიერთი სასწავლო პლატფორმა საშუალებას გაძლევთ გაუგზავნოთ push-შეტყობინებები მომხმარებლებს, რათა შეახსენოთ ან წაახალისოთ ისინი დარეგისტრირდნენ გარკვეულ კურსებზე ან ტრენინგებზე.
- გარდა ამისა, ზოგიერთ სასწავლო პლატფორმას შეუძლია შეცვალოს სადესანტო გვერდები და ძიების გამოცდილება, რაც შეუძლია გააუმჯობესოს UX.
- შეიძლება არ გამოიყენოს სისტემაში ჩაშენებული ზოგიერთი ფუნქცია, როგორიცაა სადისკუსიო ფორუმები ან მოხსენების ხელსაწყოები.
ყველა იმ ხელსაწყოს გამოყენებით, რომელსაც შეუძლია უზრუნველყოს LMS, თქვენ გაზრდით სწავლის ეფექტურობას და ხარისხიანი ცოდნის შეძენას.
მნიშვნელოვანი ნიუანსი
თუ გადაწყვეტთ გამოიყენოთ ღია კოდის LMS ან შექმნათ თქვენი საკუთარი, გაითვალისწინეთ მისი შემუშავების დროის ფაქტორი. თუ თქვენ იყიდით მზა პაკეტს, მაშინ შეისწავლეთ ტექნიკური დოკუმენტაცია, რომელიც მოგაწვდითმომხმარებლის მხარდაჭერა. როგორც წესი, ძვირადღირებული მართვის სისტემები არ აცნობებენ ასეთ ცვლილებებს და შეტყობინებები იშვიათად მოდის ფოსტით ან პირადი ანგარიშებით.
რამდენიმე LMS პროგრამა
მოდით გადავხედოთ სწავლის მართვის რამდენიმე კარგ სისტემას. ტექნიკური ასპექტები და შესაძლებლობები ინსტრუმენტების დასამატებლად, ტექნიკური მოვლა უმაღლეს დონეზეა.
- eCoach არის მოქნილი LMS და ავტორიზაციის ინსტრუმენტი ერთ პლატფორმაზე. ადვილი გამოსაყენებელია მარტივი და ინტუიციური ინტერფეისით, რომელიც იგრძნობა Apple-ის პროდუქტად და არა LMS-ად. თქვენ შეგიძლიათ მონიშნოთ თქვენი eCoach კამპუსი თქვენი ლოგოთი, დააკონფიგურიროთ შრიფტები და ფერები და შეცვალოთ გამოხმაურების ფორმულირებაც კი, რომელიც ნაჩვენებია კამპუსში.
- eFront გთავაზობთ მძლავრ და მაღალკონფიგურირებად სწავლის მართვის პლატფორმას ნებისმიერი ბიზნესისთვის. არის ლოკალური და ღრუბლის ვარიანტები. ეს არის მობილურისთვის ოპტიმიზებული პროგრამა, რომელიც მზად არის ელექტრონული კომერციისთვის. სისტემა აღჭურვილია მოქნილი განლაგების გადაწყვეტილებებით, მოწინავე უსაფრთხოების ხელსაწყოებით და სრულად კონფიგურირებადი ფუნქციებით.
- LearnUpon-ს აქვს ინსტრუმენტების სრული ნაკრები კურსის მართვისა და სტუდენტების ჩართულობისთვის. პაკეტს მოყვება მოქნილი ლექციების შემქმნელი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გააფართოვოთ გაკვეთილები ტექსტებით, სურათებით, ვიდეოებით, გამოკითხვებით. ლექციები ასევე მრავალენოვანია და მობილურზე ოპტიმიზირებულია ისე, რომ ყველა სტუდენტს ადვილად შეუძლია წვდომა კლასის შინაარსზე. LearnUpon გამოიყენება მოტივაციისთვის, გემიფიკაციის გასაძლიერებლად დაპროგრესის მონიტორინგი.
სწავლის მართვის სისტემის არჩევისას ყურადღება უნდა მიაქციოთ ისეთ პროგრამებსაც, როგორიცაა Docebo, TalentLMS, Litmos და სხვა. სხვადასხვა სპეციალობის სტუდენტებისთვის საჭიროა ცალკეული პროექტები, რომლებიც შეიცავს ყველა ლექციას.
